很多的企业都知道加密是目前最强有力的企业信息防泄密工具，但你是否对它真的了解呢，怎么才能选择到一款最适合自身的武器呢?其实判断加密软件好不好用可以从几个方面去进行比较，综合考虑其软件是否符合企业的定位。
 

第一个方面：加密是否稳定

加密作为信息防泄露的利器，其最基本的标准就应该在最大程度保护企业信息安全的同时，将发生故障的概率降到最小。目前加密技术主要分为驱动层加密与应用层加密，两种加密方式各有优势。但从稳定性的角度而言，后者发展得更为成熟，因此略胜一筹。有些加密产品兼具两种加密模式，也是根据这两种加密方式的优缺点来设计的，稳定性更佳。

第二个方面：加密需求

为了最大限度的保护安全问题，企业通常会选择强制加密。但部署加密的区域并不是一个完全封闭的系统，它需要与其他部门进行交流，此时单一的强制加密反而成为业务开展的障碍。企业在选择加密系统的时候应该将安全与业务流程进行综合考虑，所以是否具有弹性的加密模式也成为考量的标准。

第三个方面：加密范围是否全面

企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理等。可以说，要想保护信息安全，就必须对这几个方面进行全面管理。虽然不是每个企业都会覆盖到这几个方面，不过企业在选择加密系统时最好确保对方有能力为用户提供充分的选择权利。
 

第四个方面：功能是否齐全且实用

文档防泄露要想收到良好的效果，必须考虑精细化管理。如果对所有数据设置单一安全策略，那必将对业务的开展造成巨大的阻力，结果必然保效率弃安全，无法持续进行。因此企业在选择加密系统时要确保其功能足够丰富与实用，能够满足自己的实际需要。

第五个方面：数据是够能够及时备份

数据备份可以说是一个加密系统是否值得信赖的重要考量标准。不如电脑出问题后文件打不开，员工出现误删或恶意删除文件的问题，这些都是企业会受到的影响，企业内部电脑文件能否及时的进行备份就是个关键了，有备无患才是根本。

数据防泄密这个词汇对于办公企业来说可能不是很陌生，数字信息化时代中企业信息泄露事件频频发生，而且根据调查显示，在当今的数据泄露事件中，大部分的数据泄露事件是由于内部人员有意或无意的数据外泄引发的。这种数据的泄露一旦发生对企业来说是致命的打击。所以有很多企业会采用技术手段，比如通过使用数据防泄密软件来防止内部信息泄露。
 

企业数据防泄密软件一般来说分为两个方向：一个是加密，就是通过本地设备上的后台程序，在文件保存时加密存储，打开时进行解密。加密的问题是本地程序会对系统使用产生资源消耗，影响体验，对于文件流转的效率会有一定的影响。另外，因为在打开时是明文，加密算法也不可能很复杂，有可能被解密。

另一种是终端信息安全管理系统，对员工行为进行审计、管控，保护企业内部文档不外泄，并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括：数据防泄密、文档安全管理、桌面管理、行为审计、网络安全管理、打印审计、U盘管理等。
 

域之盾防泄密软件包含行为审计、桌面管理、网络管理、文档安全、外接设备控制、移动存储管控、邮件监控、聊天监控等多个功能模块，详细收集员工操作行为，内置特殊算法，实时分析员工行为，对员工违规操作及时制止，防止企业数据泄密事件的发生。

在目前的企业中员工通过电子文档进行存储是非常普遍的，而且对于一些重要数据都是通过电子文档来进行保存的。如果说企业中的重要文档被员工泄露的话，可能会给企业带来难以估量的损失。怎么才能保证这些机密文件不被泄露就是企业需要去解决的问题了，通过使用防泄密软件是否能有效的解决这些问题呢。
 

在如今这个信息化时代，类似于数据安全这样的词汇在人们的生活和工作中占据了非常重要的地位，而随着人们对于信息安全的重视，也带动了安全技术的飞速发展，很多公司在数据安全的市场中竞争的越来越激烈，很多文件加密系统，防泄密软件都伴随着环境应运而生。那企业怎么做才能保证电子文档的安全呢?

公司的重要文件一般记录了公司的合同、核心技术和公司的商业机密等，这些都是公司的重要资源，一旦泄密会影响到公司的未来发展和战略部署，所以，为了这些数据的安全，企业有必要通过域之盾对企业内部的电脑安装数据防泄密软件，数据防泄密软件可以对公司的办公应用，图纸文件及设计和应用代码等多种形式的文档进行加密保护。而且经过加密后的文档在局域网内是不会影响正常的编辑和使用，如果需要对文件进行外发就要先得到管理端的审批，否则文件以任何形式的外发都是加密状态，打开后都是乱码的情况。经过加密后的文件不管在任何电脑上都始终是加密状态，只有通过管理员审批之后才能查看。
 

如果把加密的文件经过管理端同意进行外发后，也可以通过限制文件的打开次数和发送文件次数来进行限制。对于机密文件的内容还可以通过添加水印的形式来防止他人拍照或截屏等，也能够禁止其用打印机打印文件。这样就从根本上解决用户所担心的机密文件泄露问题。