在迅速发展下的经济时代，企业的市场竞争实质上是知识产权的竞争。企业的无形资产和商业秘密是企业竞争中无形的法宝，这其中关系到企业的生死存亡。因此，对企业无形资产和商业秘密的保护变得越来越重要。如何防止企业数据泄露、公司信息泄露、公司信息泄露已成为企业网络管理乃至企业管理的重要任务。那么，如何通过防泄密软件防止企业出现文件泄密的行为呢?
 

目前，企业档案数据被复制和泄露的方式有以下几种：

1.内部人员通过U盘或移动硬盘从电脑复制机密信息;

2.内部人员通过互联网将机密信息通过电子邮件发送到邮箱;

3.内部人员通过互联网通过云端存储对机密信息进行“同步”;

4.内部人员直接将机密信息复制粘贴到聊天工具;

5.内部人士打印并带走机密信息。

有效防范公司数据泄露的前提是要全面的了解企业数据泄露渠道，然后因地制宜采取全面有效的管控措施，达到防范公司数据泄露的目的。
 

如何防止U盘中企业数据被恶意复制?我们应该如何防范呢?

1.使用U盘加密软件禁止U盘文件被复制拷贝，或仅将U盘设置为只读。设置受信任USB驱动器的白名单，以避免日常办公室工作中的延误。

2.对于可能泄露的文件，设置U盘防拷贝软件的透明加密功能，实现机密文件只能在公司内部网络内传播。一旦它们被传输到公司外部，就不能以乱码的形式打开和显示。

3.使用文件加密软件控制一些比较常用的聊天软件，如QQ、微信、电子邮件ftp等。

4.使用文件外发审计，当文件被外发之前，需要经过管理端的审核才能进行外发控制。

在信息化时代的发展下，可以拿到信息的渠道有很多，所以企业对于信息安全保护意识也在不断地提升。而企业电脑中的文件保密性以及个人隐私等隐秘信息的安全性，这个时候我们就非常需要一个数据防泄密系统来加强这方面的保护。
 

1.数据安全性

电脑作为当代白领主要办公工具的同时，也是公司内部主要文件存储的核心地区，虽然它对工作而言方便了很多，但背后的安全隐患也值得引起管理者的高度关注。然而一套值得信赖的防泄密系统就很好地解决了这一问题，它不仅能够增加办公便利性也能更安全地维护其保密性。

2.稳定性

企业在生产运作方面免不了需要各种数据做支撑，而这都是旗下各位员工辛苦积累得出的结果，无论是个人的劳动成果还是集体的奋斗结果，都是一个强大的企业所拥有的特殊财富，当企业经营者采用防泄密系统之后，不仅可以享受到防泄密系统服务态度好的体验，还使防泄密系统有效增强了运作的稳定性。

3.文件操作审计

通过一整套安全的防泄密系统的使用，不仅对文件进行了加密保护措施而且在文件的使用方面也增加了便利，为方便企业交流也会对文件进行集中管理操作，这样既对文件的使用者等信息透明化掌握控制，同时还能够集中对各零散文件的管理。
 

一个成熟且功能性和安全性高的软件对于企业的数据安全尤为重要，于他们来说即使为数据安全付出一定管理成本也是应该的，不仅能够保证企业内部数据的安全性并且这也是促使信息化管理的关键环节，综合来看要想建立一系列好的制度让数据更安全，就需要重视引进一套防泄密系统方便及时维护信息安全。

信息安全隐患一直企业需要注意的问题。比如核心资料没有加密保护，员工可以随意外发文件;企业内部人员有意或无意的泄密行为;员工对于企业内部的文件进行有意或无意的数据拷贝，那该如何进行文件防泄密，来保护企业内部的重要文件数据问题呢。
 

但在所有能危及企业信息安全因素中，员工泄密的问题是最为重要的，不管是有意或无意的泄密行为都将会造成企业安全事故的发生。而且根据研究显示，公司员工每天都会花大量的时间做一些与工作无关的事情，比如网购、炒股、看新闻、闲聊等问题与工作无关的事情。

站在企业的角度看问题的话，上网行为管理还是非常有必要的。

而且有的时候企业担心的各种安全问题并不是空穴来风，比如员工上班期间做与工作无关的事情或者U盘等防泄密的情况，这两者对于企业长远的发展都没有任何好处。

但企业该如何妥善处理员工隐私与提高企业生产力的关系相当关键，如果处理不好的话，小问题也能演变成大问题，还可能会引起员工的抵触心理，适得其反。因此，企业需要明确管理的范围，从安全角度来说，肯定是审计越是全面越好，但从合理性和实用性角度来说，行为管理要胜于实时监控。
 

域之盾上网行为管理软件能够为企业提供哪些方面的帮助呢?

敏感内容过滤：

域之盾支持设置某些敏感词，一旦终端用户向外发送含有敏感内容的web数据或是收发含有敏感关键字的邮件，系统会自动拦截，阻止可能会发生的泄密行为。

网页浏览设置：

能够对员工电脑浏览的网页及访问的网站等进行详细的信息统计，管理者可根据后期的统计对员工浏览与工作无关的网页进行屏蔽处理。

应用程序管理：

以企业的管理需求为导向，对终端电脑使用的应用程序进行限制，可以禁止相应的程序或者限制窗口的标题，从而建立企业内部的网络区隔。

上网行为管理的好处有哪些：降低企业的法律风险、流量控制，提升带宽利用率、规范员工上网行为，提高工作效率、减少网络安全事件;只有对安全隐患引起足够的重视，企业才能够赢在未来。可以通过域之盾对网络应用访问的控制和过滤能力大大提高，同时为管理人员提供实时、有效的安全监控和管理措施，提升信息运行维护部门的工作效率，同时规范员工操作行为，从而实现一个可管理、可控制和可信任的安全内网。