网络发展在给我们生活带来便利的同时也给我们的办公带来了很大的便利，但随之而来也会有一些隐患，比如U盘拷贝、文件外发或飞单的情况，会给企业带来一定的经济损失，那么企业在运作过程中该如何保证数据及终端安全呢?
 

在企业的日常办公中，每个人都拥有一个属于自己的电脑来完成每天的工作，在工作过程中要进行数据的整理，在电脑中就会生成大量的文件，如果这些数据被员工私自拷贝或者是进行外发的话，会给企业带来很严重的影响，甚至会危及到企业的发展。而企业在应对这类的问题的时候也不用过于担心，通过用域之盾助手就可以为企业信息安全做防护了，比如通过文档加密的形式来保护信息安全，可以对企业内部员工电脑中的各文档类型进行加密，加密之后的文件在局域网内就能够正常打开，如果是进行外发的话就会出现乱码的情况。
 

而且在给文档进行加密后，员工在电脑在生成新的文档后，就会被自动加密，而且员工是无感知的，这就能够无形之中保护数据安全问题了。在员工对文档的操作方面，可进行文档自动备份，比如对文件进行修改或删除后，在进行文档操作记录的同时可自动备份到本地或服务器端，可帮助企业管理者有效进行终端安全防护。

随着信息化的日益发展，有很多的企业在日常办公中都不希望员工将电脑中的文件被员工私自拷贝或者是外发，尤其是对于企业来说比较重要的内容都希望通过加密的方式保护，那怎么才能做到对终端文件安全加密呢?
 

保护文档安全比较有效的解决方法就是对把电脑中重要的文件进行加密，这样就能防止他人通过U盘或者是其它工具对文件进行拷贝或外发了，就可以通过对电脑中的文件进行加密保护，比如对企业局域网内多台电脑通过加密策略进行同时管理，办公常用的文档都是能够进行加密的。

而且加密后的文件对员工使用是没有影响的，员工的日常办公在局域网内可以正常打开使用，加密主要目的就是为了限制员工的外发和拷贝，进行外发和拷贝之前需要经过域之盾助手管理端的审批，否则外发出去的文件在终端电脑打开都是乱码的情况，这就能够很好保证其文件在终端电脑的安全性了。
 

如果不放心的话还可以通过上网行为审计对员工电脑的聊天工具、U盘、应用程序及网页等进行具体的设置，比如禁止员工通过上述的应用外发文件等，都能够自由的设置，这在很大程度上就保护了文件安全性，而且对终端文件保护的方法可以从多个角度出发去设置，能够为企业安全做全面的保障;也可通过文档防勒索防止应用程序对文件进行勒索行为。

随着社会的不断发展，企业也在不断的发展，而且对于企业的发展而言，其中的数据安全是需要放在第一位的，文件加密软件已经逐渐的渗透到我们的日常生活中去。而且对于公司来说内部信息就是他们的公司价值。如果企业内部的商业秘密被窃取，企业的发展可能会受到一定的影响。尤其是目前的办公情况来说，基本每个行业的发展都是依托于互联网进行办公的，随着时间的推移，办公存储在电脑中的企业机密文件越来越多，随之而来的信息泄露风险也是变得越来越大。一些机密文件被无意间泄露，加密软件成为企业必备的安全保护之一。那么，企业为什么要使用文件加密软件呢，能够为企业做哪些事呢?
 

比如说企业数据保护，在大数据时代，海量增长的数据容量，给数据的存储和保护带来新的挑战，可以通过域之盾对企业内部电脑的文件进行加密设置，不用担心其出现泄露的风险，包括外发、拷贝和打印等情况，可以从多个角度进行管理，而且加密之后的文件安全性是比较的高的。

还能够限制文件外发与拷贝，比如对加密的文件限制外发权限，如需对文件进行外发需要提前向管理端进行申请，否则私自外发的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了，能够限制任何形式外发与拷贝，比如复制文件到U盘、限制邮件外发及应用程序的上传等都是可以进行操作的。
 

企业可根据加密策略自由设置，能自由选择想要加密的文件或者是文档类型，可以对不同的部门设置不同的加密策略，这样文件就只能在部门内部进行查看，部门与部门之间的文件是无法被传阅的，对某个文件或文件类型单独进行加密之后就可以了，加密的文件未经允许是不能够发送到企业局域网之外的，否则外发的文件就会出现打开是乱码的情况了。