对于大多数企业来说,公司数据信息安全是很重要的,为了防止企业内部的电脑重要信息不被泄露,就需要通过防泄密软件来进行合理保护了。目前,有很多的软件和设计公司,对文档源码防泄密要求是比较高的,但由于在员工管理方面有些欠缺,就很容易出现源码、设计图纸泄漏,这就会给企业带来很大的损失,所以对于数据安全保护需求大的企业,在企业中使用电脑监控是很有必要的,尤其是防泄密软件对于文件安全这方面的管理。
那么怎么通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件,它能够对多种类型的文档进行加密保护,如Word、Excel和PPT等办公常用的文档。而且经过加密的文件不会影响员工日常办公的正常操作,比如对文档的正常编辑和保存,加密方式包括文件透明加密和全盘加密,可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。
域之盾防泄密软件是如何防止公司重要人员泄密的呢?
1、外发申请解密:有员工如果需要将重要的文档外发的话,需要先提前向管理端进行申请,经过管理者同意后,方可外发。
2、禁止U盘使用:能够设定禁止U盘私自拷贝文件,可设定u盘只读,或根据企业统一发放U盘进行设定u盘白名单等。
3、文件操作记录:能够对员工在电脑所打开编辑文件的操作进行记录,包括文件操作的复制,剪切,删除,重命名等 。
4、文件外发记录:记录用户文件外发的记录。包括QQ外发和阿里旺旺等文件外发行为,可根据关键词报警设置对可以的文件进行拦截并上报管理端。
5、文件外发控制:禁止用户通过浏览器,QQ等即时聊天工具等方式将文件外发泄露。
企业内部机密随时都面临着遭到泄露的风险,以移动存储或者互联网为媒介员工很轻易就可以把内部资料带出企业。机密信息一旦泄露,是何时何地被谁泄露都无从考证。您的员工是否在不知不觉中把客户列表发送给了竞争对手公司?您的员工在离职前是否偷偷拷贝过企业的重要文件?许多企业消耗大量的财力物力对员工进行信息安全培训,即使如此还是会有泄露事件的发生。而且作为企业管理者您是否也为此烦恼不已?域之盾电脑防泄密软件就能够解决您的烦恼。
域之盾电脑屏幕监控软件增强了防泄密功能,加强企业信息安全,减少泄密事件的发生。加强防泄密功能是为了避免内部信息泄密。部分员工不遵守职业道德规范,随意泄密公司机密信息,这将造成巨大损失。 这时企业需要安装可以防止泄密和监控泄密的电脑屏幕监控软件。
域之盾电脑屏幕监控软件的加强防泄密功能具体是如何的?
企业安装域之盾上网行为管理软件后,管理者就能够清楚的了解每位员工的工作日常了。域之盾局域网监控软件能够监控和记录员工电脑屏幕,聊天,网页,流量和电子邮件,并可随时查看任何员工的在线记录。员工使用最多流量的软件程序,文件传输记录,U盘复制记录,程序使用记录等。还可以通过对不同角色的员工设置权限。
域之盾电脑屏幕监控软件还可以设置黑/白网页浏览名单,程序运行限制,QQ白名单,U盘、文件使用权限等。全面保护企业信息安全,避免泄密风险。 启用文件防泄密功能,您可以通过文件名禁止发送所有文件,也可以按进程名称限制进程。无法 发送文件; 限制U盘的使用和打用权限等。
当企业管理者通过电脑屏幕监控软件发现异常立即发出警报。 一切都必须尽早发现,尽早避免,以免发生不必要的损失。 报警内容包括:U盘报警,硬件设备更改报警, 敏感关键词报警。 例如,设置“跳槽”或“求职”关键字。当关键字出现在员工的计算机窗口中时,管理终端将立即收到警报,以便可以阻止 和响应。
为了保护企业的利益,我们可以设置相应权限避免这种泄密事件。同时,对员工有一定的震慑作用,员工全心全意为企业服务,提升企业形象为公司的长远发展奠定了基础。域之盾电脑屏幕监控软件防泄密版加强了企业信息安全,做到监控和安全防护一体,为企业安全保驾护航。
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