在设计院行业，企业的图纸随着企业的发展壮大，重要的设计图纸在不断的增多，并且每一份图纸都要留存归档5-20年，多年的积累，图纸文件非常多且很占用空间，当然企业与外面文件交换也是很多的，这样就给设计图纸防泄密工作带来了很大的挑战。

设计图纸最原始的交换留档方式是通过光盘或纸质的方式当然采用原始方式存储对于公司员工对图纸的检索查找是很影响效率的，现在企业都是采用在电脑硬盘上保存，这样就给企业员工检索带来了方便，但是对于图纸防流失来带来了新的问题，图纸通过u盘或通过聊天工具很容易外发。
 
当然工作需要有一些图纸是需要外发的，但是对于这些图纸外发后很容易造成二次泄密，为了防止员工对外发图纸的二次泄密，也成为现在图纸防泄密的新问题。
 
针对当然企业中设计图纸流失的问题，域之盾软件信息采用了以下方案来对图纸进行安全管理，防止泄密的事件发生。

1、对于企业核心cad图纸采用自动加密，加密后只能在公司内部使用，任何方式泄露出来都是打不开或乱码的。
2、采用多种外发审批方式，如果遇到cad图纸加密需要外发的情况，则可采用多种外发申批方式，方便灵活，不耽误企业的cad图纸外发工作。
3、自动强制加密功能，可在对cad图纸文件在无感的情况下自动的进行加密，同时又不改变任何员工的操作习惯。
4、所有客户采用定制化加密策略，根据企业的实际工作场景定制化企业加密策略。
 
外发文件时，申请者可以设置外发文件的使用权限，包括外发出去的文件的打开次数，打开时间等信息。
 
企业通过域之盾软件网盾图纸文档透明加密系统合作，建立细粒度的授权、审计机制，结合内容防复制、防泄漏技术，严格管控图纸通过IM、邮件的随意分发，防止信息泄露。
 
 
 

在当今的信息时代，隐私和数据安全已成为人们关注的重要问题。

在处理敏感信息和保护数据安全时，必须确保加密文件在可信范围内传输。

在文档加密系统中

邮件白名单可以有效地帮助组织和个人建立安全的通信环境

确保只有经过授权的收件人才能接收和查看加密的文件。

本文探讨了邮件白名单的概念、它们的优点以及如何有效地使用它们。

邮件白名单是可识别和信任的电子邮件地址或域的列表。

当发送加密文件时，只有白名单中的收件人才能收到该邮件。

这样，即使文件被意外转发或发送给了错误的人

也只有授权的收件人才能打开和解密文件，从而保证了信息的安全性和保密性。

电子邮件白名单的优点之一是它们降低了数据泄露和非法访问信息的风险。

通过限制接收加密文件的人员范围，可以大大降低数据泄露的可能性。

这对于处理敏感数据、商业秘密或个人隐私非常重要。

其次，邮件白名单提供了更好的数据控制和可见性。

只有经过授权的人员才能接收加密文件，这意味着发送者确切地知道谁可以访问他们发送的信息。

这种可见性有助于跟踪和管理数据流，并且可以提供更强的安全性。

使用电子邮件白名单还可以降低恶意软件和垃圾邮件的风险。

通过限制只有经过批准的发送者才能发送加密文件，您可以减少恶意软件和垃圾邮件攻击的可能性。

此过滤器过滤掉潜在的威胁，使您的电子邮件系统更安全可靠。

为了有效地使用电子邮件白名单，这里有一些建议:

确定可信发送方:在将发送方加入白名单之前，请确认发送方的身份是可信的、可靠的。

这可以通过验证发件人的身份、声誉和历史来实现。

定期检查白名单:定期检查电子邮件白名单，以确保名单上的发件人仍然值得信赖。

如果有任何问题或更改，请更新白名单。

教育用户:培训和教育用户有关安全电子邮件实践的重要性。

他们应该了解如何处理加密文件，以及如何识别和避免恶意软件和垃圾邮件。

与其他安全措施结合使用:电子邮件白名单应该是综合安全策略的一部分，与防火墙、

防病毒软件和反垃圾邮件过滤器等其他控制措施结合使用，以提供更强的安全性。

总之，邮件白名单是确保加密文件在可信范围内传输的有效方法。

通过限制只有白名单接收者接收加密文件，您可以降低数据泄露和信息被非法获取的风险，

并提供更好的数据控制和可见性。邮件白名单与其他安全措施结合使用，

将有助于组织和个人建立安全的通信环境，并保护敏感信息的机密性和完整性。

域之盾软件 拥有白名单管理 还有关键词报警，例如出现‘红包’，‘私聊’等会进行数据报警，

保护您企业数据

文档加密软件为企业提供了高强度的数据防泄漏解决方案，

在企业体验文档加密软件提供的安全稳定的保护同时，良好的交互性也是企业非常看重的一点，

因为企业产生的数据并不仅仅存在于企业内部，有很多情况下公司的密文需要解密后外发，

如果直接给与用户自行解密的权限，那么将会面临严重的数据安全问题，

为了应对这个问题，文档加密也内置了更人性化的文件解密审批流程。

1、设置合规的审批流程

管理员可赋予指定终端用户发起文件解密、外发的申请权限，同时文档加密提供了会签

或签多种审批方式，满足不同场景下的需求。

一些组织架构简单的公司可以设定单一的环节，相反可以为了公司需要设定相对复杂的环境来保证审批的合规性。

2、支持多样化灵活的方式处理用户申请

为提高企业管理者的审批效率，便捷地处理客户端用户申请审批，支持在移动端安装审批APP、

Web端管理平台、企业微信、钉钉、飞书等多样化灵活的方式处理用户申请。

3、虚拟审批及审批留痕

虚拟审批机制，是指终端用户提交申请审批时，系统会自动完成审批，

同时系统自动保留审批记录，管理员可以通过配额制向用户设置解密文件的数量或数据量，

而用户可以在配额量内进行文件解密，更加便捷灵活，同时有效减轻审批人员的负担。