对于所有组织来说，数据泄露是每个组织都试图避免的事情。

在信息技术蓬勃发展的时代，数据关系到每一个组织和个人，

数据安全保护也是一道不松懈的防线，这对企业组织来说尤为重要。

企业组织数据泄漏防范的对象主要包括以下几个方面:

1. 披露公司产品开发图纸

企业投入巨额资金进行新产品图纸的研发，容易被行业内的企业获得，

不久之后市场上又出现同类产品，给企业造成巨大的经济损失。

2. 当员工离开公司时，他们带走了公司的许多核心数据文件，并从头开始添加竞争对手。

3、敏感信息等外包的企业，往往发送给下游供应商，长期来看，下游积累了大量的企业核心数据，

存在很大的安全隐患，比如卖给竞争对手，暴露自己的产品结构、工艺、核心数据等。

4. 在与其他组织交换时披露核心数据

例如，有很多材料需要与各个组织进行沟通、报告、修订等。有被披露的风险。

针对上述问题，各机构需要加强数据安全保护，企业可以通过域之盾软件有效防止企业数据外泄。

主要解决方案有:

制定严格的文件使用规范，对文件的流通和使用进行跟踪。

透明加密组织内部的核心数据，采用文件加密软件实现。

对于与外界交换的文档，使用可控的方式进行，如浏览、查看、过期销毁等。

文档加密保护对于企业来说是一个比较重要的环节，是企业信息安全的重要保障，它可以在一定程度上保护企业的数据安全，文档加密软件可以帮助企业在短时间内提高员工对文件操作的安全性。那么怎么选择文档加密软件?在选择的过程中需要注意哪些事项呢?

1.软件的功能性

不同企业之间对于文档加密软件的需求也是不一样的，而且在文档加密软件的选择客户应该注意根据自身企业需求去进行考虑，不要盲目的追求功能性，满足需求才是最根本的，其次就是在操作性上了选择了，是否能够进行批量管理，在管理过程中会不会出现掉线的情况，这些都是企业在选择加密软件的时候需要注意的点。

2.软件的稳定性

在选择文档加密软件时需要进行测试，来看在批量管理员工方面的效果如何，是否能够帮助企业合理的管控员工，或者是防止员工电脑掉线的情况的发生，一个加密软件之后拥有了良好的稳定性和操作性，才能够被企业认可。

3.软件的兼容性

有的文档加密软件或者是各种文档工具版本都是不兼容的，加密后会导致文件无法打开或其他情况，使数据安全无法得到有效的保障，但企业管理者如果使用域之盾就能够对员工电脑进行很好的管理，能够支持windows下的多个系统版本，能够更好的帮助企业进行数据安全防护。

在网络发展的时代中，网络也伴随着种种风险，信息在网上的传播速度非常快，电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介，对于企业数据安全带来的影响是比较大的，所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。在很多企业中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存储的，对企业文档加密能够起到保护作用么，它可以对企业数据安全起到哪些防护呢?

一、防止电脑数据丢失

现在有很多企业都开始注重文档加密这块了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，需要用文档加密软件来进行数据安全防护，如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中，那对于这个公司来说损失就巨大了，所以企业就需要Word文件加密的软件来保护电脑数据安全。而域之盾电脑加密软件的出现，就可以防止数据泄密事件的发生。

二、避免离职员工带走公司资料

虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了加密设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

三、避免黑客截取资料

企业对文档进行防勒索保护也是重点，企业采用域之盾的文档防勒索，可以防止未知程序对电脑文件进行文档勒索，能够有效防止数据丢失的问题。

域之盾的文档加密其实主要是从源头对数据进行加密，能够对办公常用的文档、图纸设计类和文档编辑类的工具进行加密设置，它的作用是比较大的，可以避免员工使用各种手段对文件进行外发或拷贝，从根本上保护电脑数据的安全。