数据已成为我们生活中最重要的组成部分，无论是个人的，经济的还是商业的。 随着我们在线使用越来越多，数据泄漏的风险也逐渐提升。

在网络安全方面，加密是强大的数据保护策略。然而，许多企业和个人往往忽视了强大的加密方法的重要性。随着数据泄漏事件的增加，保护您的敏感数据不仅应该是一个优先事项，而且应该是一种系统的做法，以确保数据在每一步都受到保护。

根据 IBM 的2023 年数据泄漏成本报告显示，平均数据泄漏使企业损失高达 4.35 亿美元，其中 83% 的受访企业在其生命周期中经历过不止一次数据泄漏。从长远来看，优先考虑对数据进行加密不仅可以使您受益，还可以灌输安全感和信心。

加密到底是什么？

加密是将纯文本转换为难以辨认的文本（称为密文）的过程。计算设备通过一种加密算法来讲文本随机重新排列或加扰给定的文本——使其在传输过程中无法读取。

加密方法的类型有哪些？

加密方法基本上可以分为两类：对称和非对称。对称加密使用相同的密钥对数据进行加密和解密。加密数据的发送方和接收方之间共享相同的密钥。

非对称加密涉及两个密钥：公钥和私钥。公钥用于加密数据，而私钥用于解密数据。此方法可确保只有拥有私钥的预期接收者才能解密数据。

什么是域之盾文档透明加密？

域之盾文档透明加密提供永久的文件级加密，能够防止用户和进程在物理、虚拟和云环境中的未经授权的访问。该应用程序对应用程序、数据库和存储无缝且透明。 它可以在企业环境中运行，并保持业务和操作流程不变。 它是可用的最安全的加密类型之一，因为它在使用手动加密时不会遗漏任何内容。域之盾文档透明加密利用根据您设置的策略在您使用时可自动进行加解密。我们直观而强大的独立加密软件可以加密各类设备上的数据，甚至是U盘文件。

数字数据通过使用一种或多种数学方法进行加密来保护，因此域之盾文档透明加密可以轻松保护重要文件和敏感数据。 虽然它远非完美无瑕，但它是保护文件的强大工具。

在网络发展的时代中，网络也伴随着种种风险，信息在网上的传播速度非常快，电脑作为日常工作存储数据和传输数据的媒介，对于企业数据安全带来的影响是比较大的，所以在现代办公中对于文件的保密需求要求是比较大的。在很多企业中的文件通常都是以Word文件或表格等形式存储的，对企业文档加密能够起到保护作用么，它可以对企业数据安全起到哪些防护呢?

一、防止电脑数据丢失

现在有很多企业都开始注重文档加密这块了，这对于公司的商业机密及资料起着很好的保护作用，尤其是一些自主研发、开发或者是中介报价的公司，需要用文档加密软件来进行数据安全防护，如果公司重要数据资产落入到竞争对手手中，那对于这个公司来说损失就巨大了，所以企业就需要Word文件加密的软件来保护电脑数据安全。而域之盾电脑加密软件的出现，就可以防止数据泄密事件的发生。

二、避免离职员工带走公司资料

虽然现在大多的员工都有一定的职业操守，但是也会存在部分员工下班后或离职时带走公司资料，到达下一家竞争对手公司被竞争对手拿到资料，这样操作可能会对上一家公司造成巨大对经济损失。另外也有可能自己公司会被渗入同行，把信息泄露外发出去。如果企业对电脑中的文档进行了加密设置，在不影响员工正常办公的情况下保护文件，如果员工私自外发文件的话，外发出去的文件打开后都是乱码的情况。

三、避免黑客截取资料

企业对文档进行防勒索保护也是重点，企业采用域之盾的文档防勒索，可以防止未知程序对电脑文件进行文档勒索，能够有效防止数据丢失的问题。

域之盾的文档加密其实主要是从源头对数据进行加密，能够对办公常用的文档、图纸设计类和文档编辑类的工具进行加密设置，它的作用是比较大的，可以避免员工使用各种手段对文件进行外发或拷贝，从根本上保护电脑数据的安全。

在当前互联网快速发展的时代中，文件在生活工作中越来越重要。电脑文件的存储使用对员工日常工作效率都有一定程度上的帮助。但随着网络时代的不断发展，网络安全也成为现在关注的一个重要问题;现在公司基本上都是无纸化办公，数据基本都是通过电脑和网络传送，如果文件被员工私自拷贝或外发，就会给企业带来很严重的影响，今天我们主要来谈的关于文件加密的技术问题，及为何要给文档加密?

互联网在方便企业日产工作的同时，也带来了一些不安全的因素，特别是对于一些大公司和一些机密文件在网络上的传输，而且数据泄密的方式多种多样，所以为了有效保护电脑数据安全，我们就需要给文件加密，比如通过域之盾电脑加密软件来对员工电脑进行保护。

使用域之盾进行文档安全保护的主要有以下几个方面，如：

1.屏幕审计

管理者可通过本地审计在员工电脑开启屏幕审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效;

2.外发文件限制

可以对文件外发的途径进行限制，比如通过文档安全禁止文档防勒索，禁止员工通过网页、邮件和聊天形式外发文件，另外管理者还可以设置自定义文件外发程序的进程，从而达到多种途径限制员工外发文件的行为;

3.U盘管理

对于企业员工随意使用U盘的乱象可以通过域之盾的U盘管理设置员工使用U盘权限，即可对某个员工设置使用权限，也可以对多个员工电脑设置使用权限，如设置U盘仅写入、仅读取和禁止使用等;

4.usb接口管理

可以在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理;

5.文件操作审计

能够通过本地审计去记录员工在电脑上打开、修改或删除了哪些文件的行为，管理者可以通过审计记录进行查看员工有没有操作文件数据泄露的行为;

6.文档加密

保护文件最好的方式就是对电脑上常用的文档类型进行加密设置，经过文档透明加密后在打开文件后就是加密状态，在当前局域网使用文件是没有问题的，主要是限制员工对文件私自外发和拷贝操作，想要文件外发是需要提前经过管理端审批的，否则外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况了。

企业使用文件加密可以对多种文档类型进行防护，而且适用于各行各业，比如软件开发和图纸设计等行业都是适用的，而且加密后的文件是无法被破解的，安全系数是比较高的，企业在使用域之盾透明加密软件之后，再也不用担心数据安全问题了，而且企业对于文件加密这项需求管理同样是必不可少的。