文件加密软件在如今的各个行业发展中都有着一定的作用，企业内部的核心数据需要被保护，如果被员工私自外发可能会给企业数据安全带来很大的影响，企业数据安全对于企业来说至关重要，所以管理者就可以采用对文件进行底层加密，通过文件加密的形式可对企业电脑上常用的文档类型进行加密，而且经过加密的文件可以在企业中正常使用，最主要还是限制文件外发，能够对企业数据安全带来一定的帮助。

企业选择一个好的文件加密软件可以让企业能够更好的进行发展，而且在进行文件加密的时候是需要对电脑进行批量管理的，这样不仅可以节省管理者的时间，对于企业数据安全来说也能够得到更好的发展，而对于数据加密这块做的比较好的就是域之盾了，能够帮助企业从文件加密、文件防拷贝和限制文件通过各种形式外发等角度保护数据安全。

1.文件加密

电脑上常用的文档类型可以通过文档透明加密的方式进行加密。而且经过加密后的文档类型下的文件打开后会自动变成加密状态，可以限制员工随意发送文件。如果员工对加密的文件私自外发会使文件在终端电脑打开后变成乱码的情况。如果员工想要外发文件，需要提前向管理端提交外发文件申请;

2.U盘及外设管理

可以管理员工在电脑上使用的U盘和可以接入USB接口的设备，如禁用U盘或其他便携式存储设备，能够对所有接入到usb接口的设备进行禁用处理，可以帮助企业管理者保护电脑数据安全;

3.文件外发管理

可以通过文件安全限制文件发送的方式。例如，禁止员工通过聊天工具、电子邮件或其他网页形式在计算机上发送文件可以在很大程度上保护计算机数据的安全;

4.文件操作审计

可以记录员工在电脑上打开文件的操作，如修改或删除文件时的审计记录，也可以自动备份修改或删除文件，防止员工擅自修改或删除文件。

对于文件外发这块的话，除了进行本地文件管理之外，还可以对员工进行上网外发文件进行管理，如：

1.邮件外发管控

可以通过设置邮件白名单或者是禁止以下邮件发送文件的形式，防止员工通过邮件形式私自外发文件的行为，通过邮件白名单可设置只允许员工通过哪些邮件地址外发文件;

2.应用程序管控

可以对电脑中使用的程序进行管理，比如禁止员工在电脑随意使用与工作无关的程序，可以通过禁止以下程序使用和仅允许以下程序使用来防止员工通过程序外发文件行为;

3.网页行为审计

可以对员工在电脑浏览的网页进行记录，而且能够设置仅允许员工访问哪些网页或限制员工访问哪些网页，这样就可以限制员工通过网页形式外发文件了。

随着办公的转变越来越多的企业选择呢用电脑监控软件对员工电脑的文件进行保护，管理者就想要找一个能够进行数据安全防护的工具，企业如果使用加密软件对电脑文件进行管理，可以在一定程度上保护电脑数据安全性，从而防止员工在工作时间私自拷贝和外发数据等行为。

企业把加密软件部署到员工电脑上，就可以对员工电脑文档安全进行有效管控。虽然不同的企业对于数据安全防护的要求不同，但是域之盾加密软件可以对多种文档类型文件进行加密保护，还能够对图纸设计和软件开发等行业所使用的工具进行加密设置，还能设置U盘禁止使用等操作，由此可见选择一款好用的加密软件是很重要的，一个好用的加密软件能够更好的保护企业数据文档不轻易被盗取。有些企业遭遇数据泄露后，造成的后果是很严重的，有可能会给企业带来严重的经济损失，所以企业选择一款好的加密软件很重要。

企业使用加密软件可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档所经常使用的文档加密，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况。

总的来说现如今加密软件使用的频率以及人数以成倍的速度疯狂增长，而有口碑的加密软件更是成为企业所选择的对象。它所保护的领域以及文件也随着应用范围的增大而逐步递增，这样就能够保护企业的数据安全。

无论是在生活还是工作中，我们对于电脑的使用都是比较多的。在我们的平时工作中都是把文件保存在电脑中的，这样就增加了数据被盗取破坏的风险性。面对这一需求，在市面上就出现了我们所熟知的加密软件，特别是在工作中，一些比较重要的文件都是需要加密的，这样可以防止电脑数据被泄露，如果企业数据出现丢失的情况，可能会给企业带来很严重的影响，这就体现出了文件加密在工作中的重要性了。

现在的人们在生活中各处都会用到加密，最常见的就是企业文档加密了，主要就是针对于电脑中的重要文件进行加密，域之盾软件的加密功能几乎适用于所有企业，能够对办公常用的文档或者是软件开发和图纸设计等工具进行加密设置，这样经过加密后的文件只能够在局域网内正常使用，如果是随意外发的话，就会使文件在终端电脑打开是乱码的情况。

在电脑上经过加密后的文件也是可以进行外发的，但是前提是要经过管理端的同意，只有经过管理端审批后文件才可以进行外发设置，在外发的时候可以设置文件外发次数和打开次数，超过次数限制后的文件打开后就是乱码的情况了。

而且除了文档加密之外，还可以对电脑进行U盘及其他形式外发的管理，比如设置禁止使用后员工就无法在电脑使用U盘了，还可以设置仅写入或仅读取等权限，或者对员工电脑对USB接口进行管理，可以禁止除鼠标和键盘外的一切设备使用接口;或者是对员工电脑所能够进行文件外发的工具进行禁用设置，如禁止使用聊天工具、网盘、邮件及其他网页形式对文件进行外发，管理者还能够自定义禁止文件外发的程序，能够更全面的保护数据安全问题。