随着现代化企业的发展和业务的拓展，企业变的越来越大，员工变得也是越来越多，这就对企业终端安全形成了一个严峻的考验;目前有很多的企业都在不同程度上受到了文档泄露或者是文档被勒索的问题，如何对终端文件加密保护成了需要解决的问题。
 

目前对于文档安全保护的方法就是通过对终端文件加密来对文件进行保护，对终端文件进行加密的方式有很多种，比如说对文档进行透明加密或者是全盘加密，可以通过域之盾助手对多个员工电脑的内部的多个文件进行统一透明加密，如果电脑中文件比较多的话可以通过全盘加密的方式去解决。

还可以对单独的文件进行加密，加密之后的文件只有相应权限才能查看，而对于透明加密的文档在企业内部的局域网是可以正常打开的，如果是对文件进行外发的话需要提前经过管理端的审批，否则文档脱离企业局域网后就会变成乱码的情况，这就能够在一定程度上保护文档不被外发或私自拷贝，降低文档泄露的情况。
 

除了文档加密之外还能够对员工在电脑操作文件的行为进行记录，可以对员工修改或删除的文件进行及时备份，保证数据安全性，提高管理者的效率和员工工作效率。

现在有大多数的企业都在使用文件加密软件。文件加密软件一般是用于保护企业的文件信息和数据。它的工作原理就是通过特殊的加密算法对原有的信息数据进行改变，使原始数据无法正常读取。数据是由企业加密软件更改的数据，因此该方法可以很好地保护企业文件数据信息。那么，公司使用什么加密软件好呢?
 

选择加密软件时需要注意哪些问题呢

1.稳定性

域之盾能够做到在企业内部使用多台电脑进行屏幕监控等管理的时候做到不卡顿的行为，可同时管理上百、上千台电脑，管理期间不会对管理者或者是员工的电脑产生影响，这就在很大程度上保证了文件的安全性。

2.兼容性

一个稳定性很好的加密软件，如果不能与其他系统很好地集成，项目最终会卡壳。因此，还必须考虑兼容性，域之盾能够适配windows下的各个版本。

3.完善的软件功能

应用场景越来越复杂。从文件外发、出差、打印安全、应用系统数据到移动办公数据、内网标准化管理，不仅要实现简单的文件加密功能，还要形成完整的文件保护链。这样，乘积功能越完整，加密就越安全，用户操作就越简单。

域之盾文件加密软件能够做哪些事?有哪些优势呢?

1.文件分级管理

文件加密根据文档流转的范围，对文档进行多部门的分级管理，确保文档在指定范围内使用，禁止删除复制共享文件 。设置不同部门之间的文件不能相互查阅。

2.高度加密

软件能够对企业内部加密的文件进行很好的保护效果，加密后的文件不能外发不能拷贝，或者是不可以让员工打开都是能够做到的。
 

3.访问权限设置

管理员能够对共享文件夹的不同用户设置不同的使用权限，自行勾选设置：可读权限、可编辑权限、可打印权限、解密权限、授权权限、完全控制权限等。方便企业信息精华细化管理。

4.离线办公加密

每个企业都或多或少的存在一些机密信息并大量以电子文档方式共享保存在服务器上，在员工携带电脑机密电子文档离开办公区出差，这些机密电子文档被加密了，可通过在线申请、导入离线策略等方式来实现终端离线工作。

5.日志行为审计

文件加密软件还能够为企业管理者提供详细日志管理，可记录文件日志、管理日志、打印日志、授权日志等详细日志，并提供日志查询、导入、导出功能，确保文件操作的可追溯性。

处在互联网发展的热潮中，无时无刻不在承受着数据泄露的风险。不仅如此，对于很多的组织机构、企业也将面临着数据泄露的沉重负担。有些企业会要求员工签订数据保密协议，有的企业甚至通过用网管来对公司进行网络安全管理，还有的企业则是购买文件加密系统等等，其目的就是防止数据泄露，保障企业数据安全。
 

然而，对于数据安全保护有哪些措施呢?

1.直接隐藏文件

对于从事设计类、创作类的人员来说，设计图稿、原创稿件是他们的心血，保存在个人的电脑或U盘上，想要别人查看不到，直接鼠标右键点击隐藏，该选中的文件则自动隐藏起来。如果要打开文档直接点击文档上方的查看，点击隐藏的项目即可。但这种方式存在的明显的缺陷，文档的安全性和保密性不够。

2.手动加密文件

一种低成本、可自行在电脑上操作的手动加密方式，只需右键点击文件夹鼠标，添加解压文件去设置密码，输入密码确定，然后点击立即压缩，文档就能变成一个解压包的并且含有密码的压缩包了。虽然在一定程度上提高了文档的安全性，但是需要频繁的输入解压密码，相对麻烦。
 

以上是对于个人在数据保密的操作方法，那对于企业呢?现今，许多企业都会将文件放到电脑中进行保存，这就意味着发生安全事件的几率大大提高，对于企业来说是个不好的信号。那么又该如何对员工进行管理呢?

我们可以对U盘进行合理的管控，来防止企业出现文件被拷贝的问题，比如对企业电脑进行U盘管控，设置U盘仅读取权限或者是禁止U盘使用，并设置企业统一使用的U盘，然后将企业U盘添加到白名单中，这样也就有效的防止了文件被员工私自拷贝的风险了。

还可以对电脑上的重要文件、图纸或源代码进行自动加密管理，在非授权的情况是无法打开使用的，即使拷贝或是上传至网盘，机密信息也无法打开使用。就让域之盾为您的企业安全保驾护航。