文件加密系统是一种通过加密算法对电子文件进行加密和解密的技术。它通过将文件转化为一串乱码,只有具备正确的解密密钥的人才能够还原文件的原始内容。这种加密技术能够在数据传输和存储过程中,为文件提供强大的保护,防止未经授权的访问和窃取。
首先,文件加密系统保障企业电子文件的安全,在现代社会中,我们企业在日常工作中会有大量的电子文件生成,包括企业的财务报表及重要的研发图纸,商业秘密等,这些企业中的电子文件信息被各种原因泄漏后会给企业带来不可估量的损失,为了确保企业重要的电子文件不被泄漏,很多企业都在使用文件加密系统。
其次,文件加密系统保护了商业机密和机构数据的安全。对于企业和机构来说,数据是最宝贵的资产之一。商业机密、客户信息、研发成果等都需要得到妥善的保护,以防止竞争对手的窃取和泄露。文件加密系统提供了强大的加密算法和安全性控制,确保只有经过授权的人员能够访问和编辑这些敏感文件。这种技术不仅能够防止外部威胁,还能够防范内部员工的不当行为,提高数据的保密性和完整性。
域之盾信息文件防泄密系统对企业的重要核心文件可以很好的保护起来,域之盾文件加密系统对企业中数据防泄密有什么重要的功能作用呢?
透明加密
安装域之盾网盾加密客户端的计算机,其生成的文档自动加密,加密文档在内部授权环境内可正常使用,未经授权解密,私自带到外部或未经授权的内部环境均无法打开。
解密审批
管理员可以设置客户端解密审批流程。设置好后,客户端选择被加密的文件,鼠标右键,选择申请解密,审批人计算机右下角就会弹出审批请求。如同意审批,则客户端以明文形式外发文件。
解密UKey
管理员可以制作多个解密UKey,同时可以给解密UKey分配相应的权限,包括解密的权限,修改文件级别的权限等.
打包外发
外发文件时,申请者可以设置外发文件的使用权限,包括外发出去的文件的打开次数,打开时间等信息。
离线策略
用于管理不能跟服务器通信的终端电脑如出差,服务器故障等,在授权时间内,终端可以正常工作,超过离线时间,将无法打开加密文档。
审批日志
终端使用者的一切申请解密日志,以及审批日志都会记录在系统内,管理员可以进行查询。所有申请解密的文件,均会保存在服务器上,管理员可以打开查看。
此外,文件加密系统还能够提供数据传输的安全保障。在信息社会中,数据的传输变得越来越频繁和普遍。无论是通过互联网、局域网还是移动存储设备,我们都需要确保数据在传输过程。
第一,企业在选择加密软件时应该注意功能是否齐全,现在文件加密软件基本都很成熟,一款成熟的加密软件应该是有以下功能的:透明加密,解密审批,分级加密,自定义策略,解密UKey,打包外发,剪切板加密,截屏控制,打印水印,老板客户端,离线策略,审批日志,加密文件备份。只有以上功能才可以满足客户大部分的工作场景。
第二,支持定制策略,我们知道每一家客户就算是同行业,员工的工作流程也有可能不一样。所以对于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略,可以大大提高员工的工作效率,如果加密策略制定不方便,会影响员工工作效率。
第三,加密软件不同于其他软件,一旦出现问题轻则导致无法实时解密和还原加密的文件,重则导致文件丢失、破坏。所以能提供实时的、切实有效的售后服务,且能够进行上门服务的厂家才是首选。此外,还可以从该产品的用户数量和规模来考量厂家是否值得信赖。
企业在选择文件加密软件时,只要注意以上几点就可以有效的把企业重要的核心文件保护起来。
随着信息技术的不断发展,企业内部的数据安全问题也越来越受到重视。特别是在现代企业中,文件的安全性对于企业的发展和稳定至关重要。因此,企业文件加密系统的必要性也越来越凸显出来。
一、域之盾软件加密功能
域之盾软件是一款功能强大的网络安全软件,它的加密功能是其中的一项重要特性。加密是一种保护数据安全的技术,它可以将原本易于被窃取或篡改的数据转化为一种无法被破解的形式,从而保障数据的安全性。
二、域之盾软件的作用
1、域之盾软件的加密功能采用了先进的加密算法,可以对数据进行高强度的加密,从而保护数据的机密性和完整性。
2、该软件还支持多种加密方式,包括对称加密、非对称加密和哈希加密等,用户可以根据自己的需求选择不同的加密方式。
3、除了保护数据安全外,域之盾软件的加密功能还可以帮助用户绕过网络封锁和限制,让用户可以自由访问被屏蔽的网站和服务。
三、具体如何操作:
1、自行到官网首页找到试用模块,下载安装软件。
2、软件分为管理端、员工端和服务器端,可以把管理端和服务器端安装在同一个领导电脑上,员工端则逐一安装在员工电脑上即可。
3、然后找到首页中的测了模板管理界面,添加员工电脑,即可选择文档加密,找到透明加密模式,然后就能对电脑文档进行加密了。
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