随着信息的高速发展,人们的工作生活节奏也被进一步加快。员工入职几个月 甚至有的入职几天 就离职的大有所在。员工的频繁入职 离职,这无疑加大了公司资料泄密的隐患,更有甚者直接有“商业间谍”式的人物,进去公司后拷贝复制出重要资料出售或以此为条件加入竞争对手的公司。那么我们有什么方法可以防止员工离职的时候拷贝公司资料呢?
首先我们需要分析企业常发生泄密的途径:
1、通过各类U盘,移动硬盘等方式,复制拷贝公司电脑文件后带离公司,造成文件数据泄露。
2、通过各类网盘、云盘、邮件附件等方式,将公司重要文件私下发送出去,造成文件泄露。
3、通过光盘刻录、蓝牙、无线传输设备等方式,私下传输公司文件出去,从而窃取公司重要文件。
4、通过各类即时通讯聊天软件发送公司重要文件,这也是目前比较普遍的数据泄密途径。
……纵观各类企业泄密案例,泄密途径基本都是通过以上几种方式传输泄露。那么,如何在不影响员工日常办公使用的情况下,确保企业内部文件资料安全呢?
1,安装完成后 开启 透明加密。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
经过这几步的设置,就可以很好的防止员工离职时带走公司重要的数据资料文件了
在互联网高度信息化的今天,公司的一些核心资料和文件已然成为公司的命脉。尤其对于大型公司来说,有可能一个文档文件的泄露 引发的一系列连锁反应,可能就会促使一个公司倒闭。那么大型公司应该如何预防数据泄露 保护公司文件数据安全呢?
一、数据泄密的原因
1、黑客、间谍、竞争对手窃密;
2、内部人员离职拷贝带走资料泄密;
3、内部人员无意泄密和恶意泄密;
4、内部文档权限失控失密;
5、存储设备丢失和维修失密;
二、数据泄密的途径
1、USB口、光驱等外设;
2、打印文件、虚拟打印文件转换;
3、邮件发送;
4、QQ、MSN即时通讯;
5、截屏、复制粘贴、拖拽;
那么大型公司应该如何预防数据泄露 保护公司文件数据安全呢?
1,安装域之盾软件 并开启 软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
经过以上几步设置就可以很好的预防数据泄露 保护公司文件数据的安全问题了。
现在社会,员工个性、自我意识、自尊心越来越强,随着受教育程度的提高,个人能力也越来越强,同时承压能力、与企业一起成长的意愿和责任心反而不及以前,等各种因素,导致员工离职率高居不下.员工离职也是正常现象,但是现在企业由于很多资料,尤其是公司的重要、机密资料都是以数据形式存储在电脑中的,而数据资料携带或者传播又比传统纸质文件资料容易得多,关键的是,如果被泄露或者被竞争对手所用,会给公司造成巨大的损失,所以防止员工平时尤其是离职时有意或者无心的带走或者泄露公司资料,是现在公司管理中的重要一环。
那么企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?
防止员工离职应该从以下几步入手
1,可以通过 安装域之盾软件 并开启 软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。
2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等……
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