由于目前企业办公的需求，管理者为每个员工都配备了电脑和网络资源，在很大程度上提高了员工的办公效率，但是也给企业数据安全带来了泄露危机，因为互联网上泄密的方式多种多样，员工很容易通过各种方式对数据进行泄密，那么面对企业数据安全该使用哪个软件进行管理？

企业管理者在选择数据防泄密软件的时候，肯定都会找操作性简单、能保护数据安全且管理泄密途径多的工具，比如很多公司都在用的域之盾就可以从文件自身、文件外发和文件拷贝等方面进行限制操作，以保证文件在企业电脑中的安全性。

1.文件自身保护

对于文件自身保护来说，可以选择文档透明加密的方式对电脑上常用的文档类型进行加密设置，然后通过打开加密后的文档类型的文件就会自动加密了，不会影响员工在企业电脑上的正常使用，为了就是限制员工私自外发，加密后的文件要外发需提前与管理端审批通过，否则文件外发后在终端电脑打开就是乱码的情况，可以很好保护数据安全性。

2.文件限制外发

在文件外发方面，可以通过网站访问控制去禁止员工访问能够上传文件的网页，或者通过应用程序管控禁止员工在电脑使用能够上传或外发文件的程序，还可以禁止员工在电脑下载新软件；也可以通过文档安全去自定义设置文件外发程序的进程，这样就可以限制很多程序去外发文件了，能够帮助企业管理者更好的进行数据安全管理。

3.文件防拷贝

在文件防拷贝方面，管理者可以通过外设管理去对员工电脑usb接口使用的设备进行全面管理，比如在策略内容中选择禁用usb外接移动设备和禁用便携式存储设备等，管理者可根据需求对员工电脑设置使用范围，这样就可以保证电脑usb接口的安全性。

或者是对员工电脑U盘的使用进行权限设置，如禁止员工电脑使用U盘就可以杜绝员工随意使用U盘的行为，为不影响员工对U盘的正常使用，可以在员工电脑设置仅允许使用哪个U盘即可。这样做既可以保护数据安全，又不影响员工正常办公，对于企业管理来说是比较方便的。

近年来，频频曝光的企业信息泄密事件把“数据安全”推到了风口浪尖，越来越多的企业开始关注企业数据安全建设。但是企业机密泄露事件依旧不绝，那么，一般企业的机密是如何泄露以及要如何来保护自身数据安全呢?
 

一般企业信息会通过物理方式和网络技术来进行泄漏。物理方式为移动硬盘、u盘、智能手机等进行存储，通过这些存储设备就可以将企业存储资料大量复制到这些移动存储设备上，从而使得企业信息外漏。网络技术信以通过邮箱、云盘、微信和QQ等程序，将企业资料上传出去从而导致了信息泄漏。

所以一般企业信息保护基本是从这两个方面入手的，只有隔绝了这些信息传输的通道才可以真正保护企业数据安全。企业会通过制度、法律条款进行商业机密的保护。企业与员工会签订严格的企业商业机密保护合同，在企业内部建立企业信息文件使用的各种管理举措，这样可以对员工试图窃取企业信息的行为起到有效的威慑，而且可以在一定程度上有效防止信息泄漏;同时一旦商业机密泄露，这也使得企业可以通过法律条款挽回损失，从而使得企业数据安全得到进一步保障。

但是通过以上的“间接”措施并不能完全杜绝企业机密的泄露。企业还可以通过技术手段来对企业员工可能泄露商业机密的行为进行进一步有效的控制，从而可以完全实现企业信息的全方位保护。一般企业会通过禁止U盘、移动硬盘和手机等USB设备泄露公司信息的行为。还可以通过注册表、组策略等进行设置，屏蔽USB存储设备的使用。但是，由于一些员工可能通过技术手段进行反向设置，从而又可以达到重新启用USB设备的目的，更何况现在通过网络技术造成的企业机密泄露的情况更加普遍。因此，专门针对保护企业数据安全的行业与企业孕育而生。通过第三方的产品和解决方案对企业信息和数据进行直接管控，从源头对泄露进行防护，相对更为安全和有效。
 

目前市场上常见的第三方数据安全产品主要是防火墙和加密软件等等，一般通过事前预知、事中预防、事后审计的解决方案进行布置。事前预知进行资产发现、风险评估，可知哪些资产需要保护，哪些地方不安全，并对其进行策略配置。事中预防是整个防护的核心，一般有网络安全解决方案、终端安全解决方案、数据防泄密解决方案等，以杜绝物理方式和网络方式等泄露企业数据的手段。事后审计则是企业防护的最后手，在发生泄密后可以对泄密的整个过程进行审计，达到“有理不吃哑巴亏”，此外还可以对泄露的数据做到事前备份事后恢复，以将企业泄密造成的损失降到最低。

除此之外，企业还应该建立企业安全文化使全体员工在这个氛围中，行为被潜移默化地规范在所崇尚的安全价值取向和安全行为准则之中，使员工建立完善的心理防线从而降低人为造成的安全事故发生率。一般而言，企业安全文化要从思想方面、制度方面等角度来建设。思想方面为企业内部营造一种安全气氛，通过宣传、教育培训、建立制度、认真落实、开展活动、采取激励加密软件措施等方法来转变员工的安全价值观。制度方面就是主要是指对企业组织和员工的安全行为产生规范性、约束性影响的部分，它主要规定了企业成员在共同的生产经营活动中所应遵循的安全行为准则。

然而我们应该认识到，企业数据安全建设还处于起步阶段，数据安全产业还在不断的整合与重塑过程中，企业数据安全建设任重而道远。企业需要加深对数据安全的认识，做好相关制度建设，适当增加数据安全建设预算，做好相关培训，使数据安全成为企业发展的重要保障。

员工出差时需要用到笔记本，将公司笔记本带出公司 企业的重要数据资料如何防护？其实不止是员工出差，日常生活中还有很多的场景会需要将笔记本带出公司，带出公司意味着员工行为不可控，那么我们就需要从企业的重要数据资料入手。接下来小编为大家讲解详细的方法。
 

 

 

为了对出差这种敏感的流程进行管理，很多企业都制定了一些严格的保密制度、在员工出差时和员工签署了保密协议同时还应注意加强内部保密意识。除了管理上的措施，不少企业也加强了技术层面的监管。

规范出差流程，确保有据可查

随着公司业务的扩展，需要出差的人员也日益增加，员工一般都会携带企业配备的指定出差的笔记本电脑，因此出差外借笔记本的流程显得更加重要。首先要确保所有出差的笔记本上是否都安装了域之盾软件；其次，每当有出差需求之时，需要像信息安全部门或IT部门提交申请，申请内容包括出差人员、出差时间等详细信息。

对重要机密进行透明加密，防止丢失外泄

对保密级别高的文档进行透明加密，同时设置离线登录密码，防止笔记本被盗窃或丢失造成的机密外露。

设置离线策略

再软件首页防护策略中 点击加密权限配置 对必要的离线策略进行设置。