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企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?

现在社会,员工个性、自我意识、自尊心越来越强,随着受教育程度的提高,个人能力也越来越强,同时承压能力、与企业一起成长的意愿和责任心反而不及以前,等各种因素,导致员工离职率高居不下.员工离职也是正常现象,但是现在企业由于很多资料,尤其是公司的重要、机密资料都是以数据形式存储在电脑中的,而数据资料携带或者传播又比传统纸质文件资料容易得多,关键的是,如果被泄露或者被竞争对手所用,会给公司造成巨大的损失,所以防止员工平时尤其是离职时有意或者无心的带走或者泄露公司资料,是现在公司管理中的重要一环。

企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?

那么企业应该如何防止员工离职带走公司的机密文件?

防止员工离职应该从以下几步入手

1,可以通过 安装域之盾软件 并开启 软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。

2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单

3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。

4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换

5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等……

2020-09-07 13:46:40 数据防泄漏DLP 企业防泄密 防员工泄密 企业数据安全
防止核心员工跳槽带走商业机密的措施有哪些?

王某自2015年10月以来,一直担任甲公司的首席软件工程师。近年来,甲公司业务稳步发展,但支付给王某的报酬并未同步增长,王某的报酬相对于同行业略低。2018年5月,王某与甲公司的劳动合同已经到期,但甲公司未注意到,并未及时与李某续签劳动合同。2018年7月,王某向甲公司提交辞职报告,并向甲公司移交了工作电脑和工作。随后王某到乙公司担任首席软件工程师,此外,乙公司给予了王某一定比例的公司股权,王某还成了乙公司的董事,王某加盟乙公司后,乙公司一跃成为行业的领先企业。

防止核心员工跳槽带走商业机密的措施有哪些?

王某离职后,甲公司的业务受到重创,甲公司认为王某离职时拷贝了甲公司的重要商业秘密资料,向法院起诉维权,但因证据不足被法院驳回。

根据此案我们可以想象到 核心员工跳槽带走商业机密的行为 是危害很大的那么我们如何避免此类事件的发生呢?

  1. 1,通过安装域之盾软件 并开启软件的透明加密功能。对重要文件进行加密。
  2. 2,通过 软件限制陌生u盘的试用,设置只读或禁止使用。对常用U盘设置白名单
  3. 3,开启软件的外发审核,外发的一切文件资料 等 需要管理员审核否则非法外发 即为乱码。
  4. 4,规范企业规章制度,加强企业重要文件资料的保密度 提高文件资料的价值转换
  5. 5,员工入职签订保密协议,要求员工遵守公司相关制度。设置奖惩制度等等……
2020-09-07 13:44:18 数据防泄漏DLP 企业防泄密 防员工泄密 企业数据安全
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