文档加密软件的工作原理可以概括为以下几个步骤： 

1. 加密算法选择：文档加密软件会选择一种或多种加密算法来对文档进行加密。常见的加密算法包括对称加密算法（如AES、DES）、非对称加密算法（如RSA）、哈希算法（如SHA-256）等。
 
2. 密钥生成和管理：加密软件会生成密钥，用于加密和解密文档。对称加密算法使用相同的密钥进行加密和解密，而非对称加密算法使用一对相关的密钥，公钥用于加密，私钥用于解密。
 
3. 文档加密：加密软件使用选定的加密算法和密钥，将文档的内容转换为密文。这通常涉及对文档的每个字节或块进行数学计算和变换，使其变得不可读或难以理解。
 
4. 密文存储：加密后的文档通常以密文形式存储在磁盘或其他存储介质上。密文只能通过正确的密钥进行解密才能恢复为原始的可读文档。
 
5. 解密和访问控制：当有合法的用户希望访问被加密的文档时，加密软件会使用相应的密钥和算法对密文进行解密，将其还原为原始文档。只有拥有正确密钥的用户才能成功解密和访问文档内容。
 
加密软件的安全性取决于所选择的加密算法的强度和密钥的保护。强大的加密算法和足够长的密钥长度可以增加破解的难度。同时，密钥的安全性非常重要，应该采取适当的措施来保护密钥，如使用安全存储设备、强密码保护等。
 
需要注意的是，即使文档被加密，也不能保证绝对的安全性。加密软件和密钥本身也可能受到攻击或泄露。因此，综合考虑其他安全措施，如访问控制、身份验证和审计等，以加强文档的安全性。

 

现在讲到新能源大多数人第一反应就是新能源汽车，其实除了新能源汽车还有很多新能源企业比如光伏等，当然也有很多企业是做新能源汽车的零部件企业的，是新能源汽车企业的供应商，当然做零部件配件的企业，很多企业不仅仅是生产制造企业，更重要的是很多企业是研发性企业，也是有自己的知识产权及研发专利的，所以这些企业的研发成果是需要保护的。在研发过程中也会有人为或非人为的因素造成企业的数据泄密，当然做为新能源汽车厂家的供应商，也是有责任及义务对厂家的数据图纸进保密的，在今年初1月22日，小米汽车合作方北京某模塑科技有限公司因对其下游供应商管理不善，泄露了汽车前后保险杠的早期设计稿，被小米追责100万违约金。这样的事情就企业造成了不必要的损失。
 

当然对新能源企业的数据进行防泄密保护，也是有很好的方案，很多汽车零部件企业前期是很不注重企业数据的安全，当然也有很多企业很早就采用了防泄密方案，对于这些企业大多数采用的方案是文档加密软件，对企业内部的重要的图纸、源码、办公文档进行加密保护。

采用文档加密的方式对新能涌泉企业数据进行安全防护也是最安全，最有效的方式。
 

对于新能源企业面临的文件大多为以下：

 
1.离职人员通过USB端口将CAD图纸和技术文档拷走
2. CAD图纸和技术文档在外发给协同厂商后，容易造成二次扩散
3. 黑客程序窃取企业内部的重要技术文档和CAD设计图纸
4.人员误操作或自然灾害导致机密设计图纸和技术文档的破坏
5.系统内产生的数据和文档有高度保密性、高度敏感性，数据泄露会造成重大危险；
6.企业的认证体系、业务信息系统和办公OA系统等应用平台数据交互频繁，与合作单位有大量的对外接口；
7.企业内部网络有多种业务平台，移动设备如笔记本电脑、U盘使用广泛；
 
域之盾软件文件加密软件能够深入企业的业务流程，帮助企业搭建一个更为高效、科学的数字资产安全管理体系。在这个安全体系之中，所有重要的CAD图纸和技术文档在新建后都将被自动加密，只有经过企业的授权才能流通到外部进行应用。并且，所有人员的文档操作过程都将会被详细的记录下来，帮助企业实现高效的审计管理。

为了确保外发图纸和文档的安全，提供了先进的文件外发管理模式，能够有效确保外发文件或图纸只能在合作伙伴指定的计算机终端上，在指定的时间段进行指定的操作，全面降低了机密文件二次扩散的风险，保护了企业的核心利益和竞争优势。

同时，为了防止因人员误操作或自然原因导致的数据破坏,机械行业解决方案还提供了强大的安全备份功能。当企业发生CAD图纸和技术文档损坏事件时，企业可以在第一时间进行恢复，保证了企业的业务连续性，简化了IT部门的工作流程。

对安全保密环境的构建能够有效的建立起数据泄密防体系，有效的防止移动存储、磁盘、网络对拷、病毒和木马等威胁带来的数据安全泄密事件，为企业建立起了数据安全保密的基本体系。
 

目前在企业电脑的管理过程中，电脑上会经常有一些比较重要的文件需要保护。这就需要我们通过电脑文件加密软件来实现。基于企业信息安全泄密的种种情况以及处于零风险保护电脑文件安全的考虑，我们也可以考虑采用其他安全防范举措来防止企业信息泄密，那么，我们该如何整确选择企业文档加密软件呢?
 

现如今不论任何的企业电脑上都会有各种各样的文件。现在纸质文件已经很少，大多数文件都是电子档，这些文件很有可能就记载着一个企业的商业机密，要防止这些数据的泄露，你也可以选择有正规厂家提供的加密软件保护这些数据文件。有加密软件保护的文件，没有高管的许可，是无法查看的。即使使用一些黑客技术，打开了这些文件，这些文件也是由密文显示的，是乱码，大大保护了企业文件的安全，避免数据外泄情况的发生。

例如域之盾电脑加密软件，不仅能够对企业的文件或文档进行加密，还有着超高的安全性，而且功能性多种多样，下面我们就来详细的了解一下吧!

1.文件操作审计

比如说对文件进行分发设置的管控，能够对外发文件进行限制打开次数或者是发送次数进行管理，还能对文件的操作进行详细的统计;

2.聊天内容审计

对员工端电脑的聊天软件内容进行合理的管控，防止其上班期间出现闲聊天或者是通过聊天进行泄密行为;能够对数据进行导出或删除等操作;
 

3.浏览网站审计

对在上班期间的员工终端用户浏览网站的记录，同时上网行为审计系统还支持网址URL、网站标题和时间，同时支持右键导出数据、复制和删除操作;

4.网络搜索

将员工在上班期间通过电脑进行的任何浏览器搜索结果进行显示，同时能够将搜索的时间，标题，浏览时长等进行统计，还支持数据的导出及筛选;

5.上传下载

能够展现出终端用户通过聊天工具、浏览器、迅雷和百度网盘等上传下载的文件，对电脑的上网流量使用情况进行统计分析;

6.应用程序审计

能够清楚的了解员工在上班期间对电脑上的应用程序使用情况，其中包括显示终端计算机运行程序的记录，支持进程名、大小、描述和版本，同时支持右键导出数据、复制和删除操作;