公司财务小王做了这月的成本核算excel表格，因为涉及到了公司的内部机密，不想让别人查看文件内容，所以想对这个文件加密，但是不知道如何操作。

Excel作为办公软件，我们在使用中免不了会遇到这种情况，某些信息涉及公司内部机密，需要加密后给相关人员查看，那么今天我们就来讲一讲Excel加密的办法。

01

文档加密浏览

保护Excel文件最简单粗暴的方式就是直接给文件加个密码，只有拥有密码的小伙伴才能打开Excel表格。

操作的方法也很简单，在保存表格的时候，点击「工具」，选择「常规选项」，输入「打开权限密码」或者「修改权限密码」即可只让拥有密码的小伙伴打开/修改Excel文件。

加密的Excel文件，只有使用密码才能打开，如下所示：

在不知道/忘记密码的情况下，除非通过特定的破解，否则是打不开这份Excel文件，直接加密文件为最简单粗暴的方法，但是在日常生活中，往往需求没那么简单。

02

限定允许编辑的区域

某天老板给你发了份文件，让你传达给其他同事整理填写其中的信息，为了避免同事篡改表格的其他信息，只能限定在某个区域输入信息，这个时候就要利用Excel的限定允许编辑功能了。

例如下方这张图表，在文档中限定浅蓝色的部分为可编辑部分：

操作也非常简单，选中「允许编辑的区域」，选择「格式」选项卡，点击「锁定单元格」，然后点击「审阅」，新增「允许编辑的区域」，然后点击「保护工作表」，取消勾选「选定锁定单元格」，输入「密码」，确认即可。

这个时候Excel表格只能允许部分区域进行编辑了，其他区域均是只读的。并且只有知道密码的人才可以文档保护，其余人只能编辑限定的区域。

03

工作簿结构保护

如果是仅仅禁止其他人修改Excel工作表的结构呢？例如：禁止新增/删除工作表。

其实在Excel中也能实现，选择「审阅」选项卡，点击「保护工作簿」，输入「密码」即可，这个时候就不能新增/删除工作表了。

既然可以保护，那么肯定可以解除，怎么解除呢？其实也很简单，选择「审阅」选项卡，既可以看到「撤销工作表保护」和高亮的「保护工作簿」，只需要点击，然后输入「密码」即可。

04

专业工具

如果你是批量加密某种类型的文件的话，那么可以选择专业的加密工具，比如安企神、域智盾、中科安企等等。

他们能实现一台电脑对多台员工电脑进行加密，并且不会影响员工的操作习惯，员工的正常工作不会受到影响。