文件加密是企业中常用的数据安全防护手段,但是选择一款加密功能严密且适配各种场景的软件是一件不容易的事。
在这里推荐一款软件域智盾,他采用透明加密的加密方法。
有4种加密模式,如下:
1.透明加密:新保存的文件,自动加密。
应用场景:用于企业内部强制加密,多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。
2. 智能加密:已加密文件保持加密,其他文件不加密。(加密的继续加密,不加密的继续不加密)
应用场景:企业某部门和机密部门有来往,但本身该部门没有需要保存的机密数据,比如行政、后勤。
3. 只解密不加密:对已经加密的文件,打开自动解密。
应用场景:员工发送文件给老板,老板打开自动解密,方便自己查看,也方便老板发给别人。
4. 不加密:对员工电脑进行不加密处理(已经加密的文档无法查看,新保存的文档也不再加密)
除了4种加密模式外,还有以下几种防泄密措施,可以保护企业数据安全:
1,文件权限控制
通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限,可以确保敏感信息只能被授权人员访问和修改。这可以防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据。
2,文件外发控制
对外法的渠道进行限制,比如禁止通讯软件发送文件
还可以对外发的文件允许打开的次数和天数进行控制,比如仅允许查看4次天数2天。
3,文件备份
支持多种备份模式,可以根据企业自己的实际需求来进行配置。
比如:删除时备份、修改时备份、手动备份......
他可以对多种文档类型进行备份:还可以自定义文档类型;备份文件会形成日志,可以直接进行查看。
4,文件敏感信息报警
通过设置敏感关键词,当识别到文件包含敏感信息达到敏感文件水平后就会自动对文件加密,防止文件外泄。并同时向管理端进行报警消息提醒。
5,文件全周期审计
对文件的创建、修改、删除等全生命周期进行审计和记录,可以帮助企业追踪文件的操作历史,发现问题并追溯泄密源。
6,文件防复制、禁止拖拽
设置禁止拖拽和剪贴板加密,可以有效的防止文件内容被复制粘贴出去。
文件加密在企业中有多个应用场景,以确保数据的安全和完整性。
以下是文件加密在企业中的主要应用场景:
此外,文件加密还广泛应用于企业文档防泄露场景中,包括自主保护场景(如文件保险箱)、强制加密场景、关键应用保护场景(如离线文件权限管理)、智能保护场景(如文件智能加密、DLP)以及屏幕数据保护场景等。
各位,是不是在火急火燎地寻找文件加密软件?
市场上的加密软件五花八门、良莠不齐,漫天的软文极有可能遮蔽了读者的双眼,要评判一款软件好不好,我们应该从使用者的口中得出最真实的答案。
域智盾
上述软件的使用场景和应用案例↓
名称:
山东某生物科技有限公司
具体情况:
2016年9月注册成立,是国家高新技术企业、国家级科技型中小企业、山东省新旧动能转换重大项目库企业、省市两级“双招双引”重点项目企业、泰安市“上市种子”企业、泰安市“专精特新”企业、泰安市科技创新50强企业。
应用需求:
1、文档加密安全管控方式包括但不限于主动加密、透明加密、智能加密等。
2、解密控制,提供本地密文操作与多样化的解密审批流程,根据实际需求能够灵活授权。
3、控制外发文件权限包括阅读次数、打印、编辑、截屏、水印、有效性等。
解决方案:
1、对主要部门的计算机上存储的数据进行加密处理,同时还开启USB端口管控,允许认证授权的U盘可用。并设置客户端可制作限制打开次数与天数和编辑水印信息的外发包。
2、针对不同的部门和人员设置不同的审批流程,根据公司架构设定,方便管理员针对员工申请进行审批。
其他加密功能简介:
1、文件加密、加密权限、加密网关、落地加密
2、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发
3、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具
效果展示
1、外发乱码
2、加密模式
3、禁止截屏
4、点阵水印
5、点阵水印溯源
文件加密软件的选择取决于您的具体需求,如加密强度、易用性、跨平台支持、企业级功能等。
A:你企业选择文件加密软件最看重什么?
B:当然是保密级数高,又方便啦。
域智盾软件
那具体有什么功能呢?我自己测试后,总结出来以下几点,供大家参考!
1、加密模式多样化
企业办公环境复杂,非单一性的办公环境,可能一种加密模式并不能满足企业的需求。而透明加密模式、智能加密模式、只解密不加密、不加密就能很好满足企业的多元 需求。
2、加密电脑剪切板
可以再后台统一操作,设置为加密剪切板或者不加密剪贴板。
3、多种加密文件类型
比如咱们常见的word、excel等,还有一些源代码加密、图片加密、程序应用等等加密程序。
4、正常外发制作外发包
在员工正常外发的时候,我们可以在管理端后台设置手动加解密,需要管理员审批通过,允许用户查看安全区域等操作,更精细化的解决用户的问题。
5、外发包设置
可设置详细的外发包情况,比如需要管理员审批,强制外发包打开的天数和次数,强制设置文件打开密码,强制禁止阅读者打印等等。
6、下载加解密
诚如下图你看到的,可自行输入URL,选择加密或者解密的动作。
7、复制加解密
可以自行设置在本地磁盘中的文件复制到其他磁盘,或者U盘的时候,进行加密。
8、更多功能
加密对一个保密级别的企业来说,非常重要。除了以上的对电脑文件本身的加密外,在文件外发,文件备份,电脑屏幕自动录制,敏感词报警等方面也都要重视起来。
为了方便大家浏览文章,我不过多赘述功能,大家可通过图片自行了解。
好啦,就说这么多吧,任何产品只有经过测试后,才能去评判,大家可自行去测试,回来可以在文章底下,我们探讨一下其优劣。
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