文件加密是企业中常用的数据安全防护手段，但是选择一款加密功能严密且适配各种场景的软件是一件不容易的事。

在这里推荐一款软件域智盾，他采用透明加密的加密方法。

有4种加密模式，如下：

1.透明加密：新保存的文件，自动加密。

应用场景：用于企业内部强制加密，多用于基层岗和保存公司机密数据较多的部门。

2. 智能加密：已加密文件保持加密，其他文件不加密。（加密的继续加密，不加密的继续不加密）

应用场景：企业某部门和机密部门有来往，但本身该部门没有需要保存的机密数据，比如行政、后勤。

3. 只解密不加密：对已经加密的文件，打开自动解密。

应用场景：员工发送文件给老板，老板打开自动解密，方便自己查看，也方便老板发给别人。

4. 不加密：对员工电脑进行不加密处理（已经加密的文档无法查看，新保存的文档也不再加密）

除了4种加密模式外，还有以下几种防泄密措施，可以保护企业数据安全：

1，文件权限控制

通过对不同岗位和角色的员工设置不同的文件访问和操作权限，可以确保敏感信息只能被授权人员访问和修改。这可以防止未经授权的员工或外部人员获取企业的核心数据。

2，文件外发控制

对外法的渠道进行限制，比如禁止通讯软件发送文件

还可以对外发的文件允许打开的次数和天数进行控制，比如仅允许查看4次天数2天。

3，文件备份

支持多种备份模式，可以根据企业自己的实际需求来进行配置。

比如：删除时备份、修改时备份、手动备份......

他可以对多种文档类型进行备份：还可以自定义文档类型；备份文件会形成日志，可以直接进行查看。

4，文件敏感信息报警

通过设置敏感关键词，当识别到文件包含敏感信息达到敏感文件水平后就会自动对文件加密，防止文件外泄。并同时向管理端进行报警消息提醒。

5，文件全周期审计

对文件的创建、修改、删除等全生命周期进行审计和记录，可以帮助企业追踪文件的操作历史，发现问题并追溯泄密源。

6，文件防复制、禁止拖拽

设置禁止拖拽和剪贴板加密，可以有效的防止文件内容被复制粘贴出去。

文件加密在企业中有多个应用场景，以确保数据的安全和完整性。

以下是文件加密在企业中的主要应用场景：

• 企业办公
• 商业贸易
• 企业数据保护
• 云服务安全
• 金融交易安全
• 军事通信安全

此外，文件加密还广泛应用于企业文档防泄露场景中，包括自主保护场景（如文件保险箱）、强制加密场景、关键应用保护场景（如离线文件权限管理）、智能保护场景（如文件智能加密、DLP）以及屏幕数据保护场景等。

日常使用电脑过程中，总会有一些比较重要或者比较隐私的文件，不想被别人看到。或者公司的重要资料，不允许被外发。

那么此时，我们就需要设置文件加密。

下面分享两大类文件加密的形式：

第一类：一般加密方法

1、修改文件后缀名

很多人电脑上文件都是有显示文件扩展名的，例如Word文档、Excel表格、PPT幻灯片等。那PDF文件应该如何加密呢？鼠标右键选择【重命名】，然后将PDF文件扩展名修改为【.TXT】即可。

2、压缩文件加密

有时候一些文件过大，我们都会使用压缩软件先压缩一下，你知道在压缩文件的时候也是可以设置压缩密码的吗？只要给需要压缩的PDF文件设置一个压缩密码，别人就看不到我们电脑上的文件了。

第二类：使用加密工具

1、EssentialPIM Pro

表面上是一个全面的个人信息管理工具，实际上它是一个上了锁的数据库。如果其他人不知道主人设置的密码，打开软件后只能看到一篇空白。

这也是为什么 EssentialPIM Pro 除了为用户安排日程，还可以存放密码、同步邮件的原因，只因为它足够安全。

2、

域智盾软件

文件加密系统

能实现的效果：

对本公司内部文件加密、加密权限、加密网关、落地加密、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具等等详细功能。

效果展示

1、外发乱码

2、加密模式

3、禁止截屏

4、点阵水印

5、点阵水印溯源

各位，是不是在火急火燎地寻找文件加密软件？

市场上的加密软件五花八门、良莠不齐，漫天的软文极有可能遮蔽了读者的双眼，要评判一款软件好不好，我们应该从使用者的口中得出最真实的答案。

域智盾

上述软件的使用场景和应用案例↓

名称：

山东某生物科技有限公司

具体情况：

2016年9月注册成立，是国家高新技术企业、国家级科技型中小企业、山东省新旧动能转换重大项目库企业、省市两级“双招双引”重点项目企业、泰安市“上市种子”企业、泰安市“专精特新”企业、泰安市科技创新50强企业。

应用需求：

1、文档加密安全管控方式包括但不限于主动加密、透明加密、智能加密等。

2、解密控制，提供本地密文操作与多样化的解密审批流程，根据实际需求能够灵活授权。

3、控制外发文件权限包括阅读次数、打印、编辑、截屏、水印、有效性等。

解决方案：

1、对主要部门的计算机上存储的数据进行加密处理，同时还开启USB端口管控，允许认证授权的U盘可用。并设置客户端可制作限制打开次数与天数和编辑水印信息的外发包。

2、针对不同的部门和人员设置不同的审批流程，根据公司架构设定，方便管理员针对员工申请进行审批。

其他加密功能简介：

1、文件加密、加密权限、加密网关、落地加密

2、透明加解密、手动加解密、落地加解密、文件外发

3、加密应用库、全盘加解密、安全区域、密级管理、解密工具

效果展示

1、外发乱码

2、加密模式

3、禁止截屏

4、点阵水印

5、点阵水印溯源