第一,企业在选择加密软件时应该注意功能是否齐全,现在文件加密软件基本都很成熟,一款成熟的加密软件应该是有以下功能的:透明加密,解密审批,分级加密,自定义策略,解密UKey,打包外发,剪切板加密,截屏控制,打印水印,老板客户端,离线策略,审批日志,加密文件备份。只有以上功能才可以满足客户大部分的工作场景。
第二,支持定制策略,我们知道每一家客户就算是同行业,员工的工作流程也有可能不一样。所以对于每一家公司不同的工作流程制定不同的加密策略,可以大大提高员工的工作效率,如果加密策略制定不方便,会影响员工工作效率。
第三,加密软件不同于其他软件,一旦出现问题轻则导致无法实时解密和还原加密的文件,重则导致文件丢失、破坏。所以能提供实时的、切实有效的售后服务,且能够进行上门服务的厂家才是首选。此外,还可以从该产品的用户数量和规模来考量厂家是否值得信赖。
企业在选择文件加密软件时,只要注意以上几点就可以有效的把企业重要的核心文件保护起来。
一般企业会非常重视文件加密、文件安全等方面的隐患问题,所以很多大型企业都是设立有自己的服务器来交流文件信息,还有很多企业采用自己的研发团队来开发企业级别的文件加密软件,而对于很多小型或者中型企业来说 这是不可想象的 所以 就需要对文件加密软件做抉择了。对于网络上那么多的企业加密软件哪款适合自己呢?这也是让很多企业头大的原因,所以安全系数高,透明加密就成为了企业选择加密软件的着重选择点了,下面就来分享一下企业文件加密软件到底哪个好?
企业选择文件加密软件着重点一:透明加密
企业员工在日常办公时会用到很多各种各样的办公软件,一款透明加密的软件总能让企业员工用的得心应手。网上很多透明加密软件,如何选择就要看企业需求了,这里就以域之盾软件为例,为大家讲解下什么是透明加密软件。
透明加密软件用高于企业级透明加解密系统的安全性来保护普通用户隐私资料的安全。
所有受支持的应用程序,如OFFICE办公应用,图形处理应用、工程设计应用等应用系统保存的数据资料,落地即被高强度加密处理。用户在授权的计算机上经过登录认证后,受信任的应用程序(如OFFICE、PHOTOSHOP、AUTOCAD等等)可透明打开被加密的文档资料进行编辑修改操作。
无需手动解密成明文才能对文档进行操作,无需操作完成后重新对文档进行加密保护等繁复的操作流程。对用户而言,该软件自动后台透明运行,无需改变用户使用习惯,保存或另存为时文档即被高强度加密处理。有效防止用户因遭受黑客攻击、竞争对手恶意窃取、计算机丢失或流氓应用后台悄悄上传用户资料造成的隐私泄露及附带的无法估量的经济损失。
企业选择文件加密软件着重点二:安全系数高
企业文件加密软件(域之盾软件)
1.高强度加密算法AES256,512,SM2、SM3等国家保密局商业级加密标准算法,满足任何类型个人用户(包括政府、军队用户)的保密需求。精简高效内核,一种技术实现,兼容所有操作系统,所有应用的透明加解密操作,不区分对待不同应用及操作系统。减少冗余及故障率。
2. 机器唯一硬件特征、随机加密种子(每批次加密使用不同的随机种子)、高强度加密算法(AES;256,512)、用户登陆密码、用户帐号等多因子参与认证及加密运算,被加密文档安全性远高于众多企业或商用级加密系统。系统资源消耗极低,几乎可以忽略不计(CPU占用、内存占用、磁盘I/O)。
所以看到这里大家应该也明白企业文件加密软件两大大重点就是在于透明加密、操作简捷方便,安全系数高。我想告诉大家的是企业在对文件加密软件在选择上一定要谨慎选择,按自己需求选择。不要盲目跟风 更不能贪图小便宜
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