在最近几年的企业发展中，企业逐渐开始对员工办公所使用的电脑进行监控管理了，对于企业来说，计算机的出现成为了企业办公的小帮手，它可以在很短时间对数据进行处理等，都大大提高了一些企业的工作效率，但是在使用计算机管理企业的过程中，员工在上班期间无作为，或者出现数据泄密的事件成为很多企业管理者所关注的重点。尤其是大部分公司采用局域网，对企业员工进行一系列的管理和操作等等，而对于电脑监控软件的使用，事关到企业的发展。

随着越来越多的企业开始使用计算机进行办公管理，电脑在其中扮演着重要的角色，员工的电脑不仅存储着企业中最重要的机密文件，而且这些电脑也是企业员工主要使用的办公用具。越来越多的企业管理者开始进行数据安全管理及员工上网行为管理了。

因此，对于很多企业管理者来说，电脑的监控管理非常重要，如果企业中出现内鬼，就很容易通过U盘或其他存储设备拷贝文件，甚至通过聊天软件，将公司中的机密资料外发出去，这对于很多企业来说造成的损失都是无法估量的，无论是大小公司，如果内部出现了重要机密的泄露事件也可能会造成企业发展危机的情况。

目前市场上各种各样的监控软件越来越多，功能变得越来越强大，我们就以最近一段时间，很多人关注的域之盾监控软件来说，在使用的过程中，不仅操作简单，而且监控的功能也非常强大。和同类型的产品有所不同，域之盾监控软件不仅占用的内存小，而且还能同时对员工电脑进行批量管理等特性，让企业管理者能够了解员工的一举一动，防止机密信息被员工使用，或通过U盘、可移动存储数据优盘，或者是一些电子邮件发送的形式盗取;面对这种情况使用域之盾的外设管理就可以解决，在外设管理中禁用usb存储设备、便携式移动存储设备、红外设备、无线网卡和蓝牙等设备，管理者可根据自身需求进行具体的设置，能够对在电脑使用usb接口的设备进行全面管理。

还可以通过本地审计在员工电脑开启屏幕快照审计和屏幕录像，这样在员工电脑开机后就可以自动录制屏幕进行保存了，管理者可随时查看员工电脑屏幕录像，或者通过实时屏幕以屏幕墙的形式查看多个员工电脑实时画面，让企业管理更高效。一个企业只有把数据安全做好了，对电脑数据进行安全防护，才能够是企业得到一个好的发展。

使企业数据信息泄露的主要原因有几种：比如说员工使用U盘拷贝文件。另外一种就是外发文件了;财务也有可能会出现做假账等情况，所以为了能够了解员工在电脑上做了哪些事，避免员工给员工电脑损失的就需要多员工电脑进行管理了，使用电脑监控软件就能够保护电脑数据安全了。

个悲剧调查显示，在公司办公中只有很小一部分员工在办公期间认真工作，大部门员工多多少少都会做一些与工作无关的事情，比如员工在办公期间闲聊天、浏览与工作无关的网页、看视频和打游戏等行为。如果不对这些行为采取必要的保护措施，会给企业发展及数据安全等带来一系列的问题，甚至会降低局域网网速，给企业员工工作效率带来一定的影响。

防止员工泄漏是当前企业管理的一个急需解决的问题。特别是随着企业信息化的广泛普及，员工的日常工作是通过计算机网络进行的。工作中 形成的大多数重要文件(如客户列表、设计图纸、源代码等)大多直接存储在自己的计算机上。域之盾就可以从多个角度进行数据安全防护，比如在数据安全方面管理者可以对多种文档类型进行透明加密，经过透明加密文档后所生成的文件打开后都会自动加密，而且加密后的文件有一个优点就是可以在不影响局域网内员工正常使用的前提下限制文件外发，想要对文件进行外发需要提前经过管理端审批，否则文件外发出去后就是乱码，这样可以保护文档使用的安全性。

域之盾电脑监控软件可以管理员工上网行为，保护企业机密数据不被泄露，有效提高员工办公效率。员工使用电脑办公，管理者能够全天掌握员工的工作状态和工作内容 ，实现对屏幕的实时监控。有效地进行监督检查，以提高员工的工作效率，高效管理员工。可以对员工电脑开启各种聊天工具的行为审计、浏览网页审计、访问网址审计和邮件发送审计等，可以记录员工在电脑上通过上网做了哪些事情，以方便管理者如何进行下一步管理;通过应用程序管控，可以对员工在工作期间使用的与工作无关的软件进行禁用，可以在工作模式中去进行添加即可，而且还可以开启禁止下载新软件，这样员工就没法随意在电脑下载新软件了。

通过网站访问控制可以设置禁止员工在工作时间访问哪些网页、浏览哪些网址;也可以在禁用所有员工电脑访问所有网络后，只对员工开放与工作相关的ip地址，可以防止员工上班期间浏览与工作无关的网页行为。

目前企业都已进入电脑化办公，如果还是对员工采取普通管理模式的话，并不会起到很大的效果。比如有一些员工会在工作期间闲聊天或看视频等行为，甚至员工会出现拷贝资料信息的行为，这对于企业发展而言是有很大影响的，那么企业该如何进行员工管理呢，可以通过电脑监控软件去进行员工管理。

现代企业管理显得很有必要，域之盾电脑监控软件具有实时报警功能，主要包括以下几个方面：如网页浏览审计，聊天行为审计和邮件外发记录等等。此外，通过预先设置关键字敏感信息报警，软件会自动向控制台的计算机发送警报，这样您就可以及时发现员工的违规操作并及时纠正他们了。

监控员工的电脑上网操作行为：可以全面监控员工电脑操作与在线行为，有效提高工作效率，维护企业利益。比如可以：

1.通过上网行为管理方式，保护数据安全

(1)可以通过聊天行为进行对员工聊天内容的记录，管理者通过审计员工聊天的聊天内容、聊天时间和聊天对象等信息防止员工进行数据泄露及工作时间闲聊天的行为;

(2)可以通过审计员工浏览网页和访问网址来查看员工浏览了哪些页面，这样管理者就能够了解员工有没有利用网页进行数据外泄了，还可以设置网址黑名单添加员工浏览与工作无关的网页，提高员工工作效率;

(3)可以通过审计员工使用员工在工作期间使用了哪些工具，及对工具的操作来判断员工有没有使用外发工具进行外发或上传到云端等，或者是禁止员工在电脑下载新软件，及通过应用程序黑名单设置不能在电脑上使用哪些软件。

2.通过终端安全管理，限制文件外发

(1)管理者可以通过文档安全限制员工通过各种形式对文件进行外发，比如禁止聊天程序外发、邮件外发和网页外发等，或者管理者通过设置程序进程来自定义管理;

(2)能够对员工在电脑随意使用U盘的行为进行管理，比如设置U盘禁止使用、允许使用、仅写入和仅读取四个选项，也可以把所有员工电脑U盘使用权限禁用后，只对员工电脑开放对某个U盘的使用权限;

(3)也可以通过外设管理，把能够在电脑usb接口使用的设备进行全面禁用，如禁用无线网卡、蓝牙、移动硬盘和红外设备等，可以从多个角度对员工电脑usb使用进行禁用设置;

(4)也可以对员工电脑上常用文档类型进行加密，经过透明加密文档打开的文件，只能使员工在当前局域网内正常使用，私自外发或拷贝都会使文件打开后变成乱码，以此来防止员工随意外发和拷贝数据。

3.通过桌面管理，审计员工操作

(1)可以通过打印管理去禁用打印机的使用，来防止员工通过打印形式带走资料，而且还能够进行打印操作记录和设置打印水印的行为，能够起到追踪效果，方便管理者在事后能够查到是哪个员工进行的数据泄露;

(2)还能够进行文件操作记录和备份，即员工在电脑上打开或修改了哪些文件都是能够进行记录的，而且还能够对打开后修改或删除的文件进行自动备份，既可以进行本地备份，还可以把文件备份到服务器端;

(3)可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录，能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计，或者通过实时屏幕选择多个员工电脑，就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。