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企业如何通过电脑监控软件避免损失

有不少企业都出现过员工上班做一些与工作无关的事情,作为管理者该如何进行管理呢?管理者可以通过电脑监控软件来对员工进行管理,这样就可以提高员工的工作效率,及避免员工对网络资源的浪费。域之盾电脑监控软件不仅仅有屏幕监控和上网行为监控管理的功能,还拥有管控电脑usb接口和U盘使用等,对员工电脑进行全面的管理有助于让企业管理者了解员工工作期间的上网日志,最重要的还是管理者可以通过域之盾电脑监控软件能够及时了解员工所作所为,可做到及时止损的情况。


(图1)


实时监控员工端电脑,不仅仅可以管控员工上网行为,防止数据外泄的风险,还能在一定程度上提高员工办公效率,让员工在上班过程中彻底消除与工作无关的操作行为。而且域之盾电脑监控软件还可以操控员工电脑所访问文件,以及usb接口等等,这就在必定程度上有效避免了员工使用U盘或其他形式外泄文件的行为,而员工无法访问企业邮箱或者是运用邮箱进行发送数据,管理者可以从网络和硬件两大方面来约束数据不被外泄。

现在的企业基本都实现了管理者给每个员工配一台电脑,而且在传统的管理模式下,员工上网行为缺乏管制。缺乏管制的情况下,就会有些员工利用公司资源,上班时间看视频、网购、闲聊。还有些员工有跳槽的想法,偷偷把公司有价值的文件、客户资料拷贝带走,用这些作为跳槽筹码。然而,缺乏管制的公司根本不会意识到这些事情的过程,对员工的突然辞职也是手足无措毫无准备。

管理员工上网行为,提高工作效率,避免资源浪费。在工作时间,一些员工总是聊天,玩游戏或者做一些与工作不相关的事情。这些将严重降低工作效率,也会影响公司网络导致其他员工无法正常工作。 管理者就需要限制这些网站或应用程序的使用情况,可以通过域之盾的应用程序管控来阻止这些应用程序的使用来帮助你提高工作效率。


(图2)


使用域之盾电脑监控软件能够以更全方位的角度全面监控企业的员工,保护公司机密文件的安全。比如在文件保护方面,域之盾可以将员工电脑中的文件操作记录以及文件发送记录全部详细记录,而且还能同时监控多台员工的电脑屏幕,无时无刻的监控着员工的电脑。域之盾不仅可以进行企业内网管理,还可以进行外网管理。


2021-11-29 10:10:40 电脑监控软件
电脑监控软件如何提高企业员工办公效率

企业进行信息化建设的目的,是为了能够是企业能够步入快速发展的阶段。但同时也是分散员工精力,降低工作效率的原因。而且电脑数据泄露的情况,让很多企业都出现都开始重视数据安全问题了,为此许多公司都采取了一系列规章制度,以此来约束员工的上网行为和文档操作行为,但事实上应该使用电脑监控软件来审计和管理员工的上网行为,以此来提高员工的工作效率。


(图1)


企业管理者如果只是监督的话,就只能看到员工的表面状态,无法了解到员工的实时工作情况,这属于一个无法弥补的漏洞,因为管理者没有办法同时盯着一个人去进行管理,企业如果使用域之盾电脑监控软件的话,不仅能够审计员工的上网行为,还能够禁止员工在电脑上做哪些事情,可以有效的帮助企业管理好每一位员工。

比如管理者使用域之盾可以在员工电脑进行:

1.上网行为审计

能够对员工上班期间在电脑使用各种聊天工具、应用程序、浏览网页和网站访问进行内容记录,这样管理者可以了解到员工在上班期间做了哪些事,工作效率如何,应该如何去进行管理等;

2.网页访问控制

能够通过员工浏览和访问的网页筛选出员工在工作期间浏览的与工作无关的网页,然后通过网页访问控制去设置员工在电脑禁止访问的网页,这样能够在一定程度上规范员工浏览网页的行为;

3.应用程序管控

能够通过员工使用程序的审计记录去查看员工在电脑上使用了哪些应用,然后通过应用程序管控,禁止员工在电脑上使用哪些与工作无关的应用,还能够禁止员工在电脑下载新软件,这样就不用担心员工私自使用与工作无关的软件行为了;

4.屏幕快照审计

可以在员工电脑开机后进行自动录像和屏幕快照审计,这样管理者就可随时查看员工电脑的使用情况了,还可以以屏幕墙的形式在管理者电脑同时查看多个员工电脑屏幕实时画面,让管理效率得到有效的提高。

因为员工不是机器人,在工作之间也是需要放松的,我们可以通过时间管理去了解员工每天使用各种应用程序的时间,适当的休息与放松更有利于员工提高工作效率。域之盾电脑监控软件可以让管理者能够清楚了解到员工的工作情况,在提高员工办公效率的同时降低员工对于网络资源的消耗。能够在提高员工工作效率的同时纠正员工不好的工作习惯,在提高工作的积极性与自律性的同时,按时完成任务减少加班。


(图2)


管理者在安装电脑监控软件前最好是提前通知员工,解释在员工电脑安装监控软件的目的,让员工明白安装监控软件是为了监督员工更好的工作,避免数据泄密事件的发生等,而且还能够以此来对员工进行绩效考核,从而提高员工的工作效率和积极性。


2021-11-25 10:04:10 电脑监控软件
企业如何部署适合的电脑监控软件

企业管理最重要的是找到一个好的管理方法,企业管理需要了解员工每天的工作状态及工作效率,有很多企业都担心员工无故离职、跳槽等情况,这类情况很容易给企业数据安全带来风险,甚至会导致企业破产倒闭。企业管理者如果能提前感知员工动向,就可以在很大程度上避免此类事件的发生。那么企业对员工进行有效信息化管理呢,管理者可以用域之盾电脑监控软件来辅助管理。


企业如何部署适合的电脑监控软件(图1)


信息时代的快速发展给企业带来了诸多便利,同时也让企业管理者意识到数据信息安全的重要性,有不少企业管理者可能都想过怎么对员工电脑进行规范化管理,在公司电脑上安装电脑监控软件是否可行。员工的上网行为缺乏系统管理,而且企业信息化办公的员工一般都会存在很多问题。诸多因素都会对企业运营,信息安全问题产生影响,所以对员工电脑进行系统化的管理。

企业员工上网行为如果一直长时间缺乏管制,不仅会使员工工作效率下降,甚至会对企业发展造成影响。有越来越多的管理者都认识到问题的严重性,并开始寻找能够进行员工管理的电脑监控软件,来维护企业的网络安全。很多公司的管理者在犹豫,不知道该不该在员工电脑上部署电脑监控软件进行员工管理:一方面,员工的上网行为缺乏有效管理;另一方面,又怕部署电脑监控影响员工的不满,造成负面印象。因为电脑数据公司财产,公司有权对员工电脑进行管理,也正因如此才使得越来越多的企业都安装了域之盾电脑监控软件来进行员工管理,而且适用于任何企业的管理。


企业如何部署适合的电脑监控软件(图2)


也可能会有一部分管理者担心这款软件会占用大量的电脑内存,影响员工电脑的日常使用,使用域之盾的话就不用担心以上问题了,它占用电脑内存几乎可以忽视掉,而且在管控过程中不会影响员工电脑的使用,而且在员工电脑上部署之后员工都是无感知的,而且支持对多台员工电脑进行批量化设置,通过一个策略模板就能够同时管理多台员工电脑,而且操作步骤简单,即使您是电脑小白,经过简单培训后也是可以上手进行操作的,相对管理者来说是比较简洁方便的,占用内存与宽带问题也就不攻自破。

而且域之盾电脑监控软件还可以对员工电脑进行一系列桌面监控管理设置和上网行为设置,能够对员工电脑进行屏幕快照和屏幕录像的保存,还能够设置禁止员工在工作期间浏览哪些与工作无关的网页信息等,可以帮助企业管理者在很大程度上提高员工的办公效率,保护企业数据信息安全,让企业能够稳定且持续的发展。


2021-11-24 10:09:46 电脑监控软件
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