在企业管理中管理员工是一件很头疼的事情,没有时间做到对所有员工电脑进行实时查看,如果管理者一直盯着员工电脑屏幕的话可能就会引起员工的不满。管理者在工作期间没有办法查看员工电脑操作行为,也就无法及时对员工电脑进行有效的规范化设置。做为电脑监控软件就可以完美解决这个棘手且尴尬的问题。
有时候在办公过程中有一些员工会经常在电脑上做一些与工作无关的上网行为,比如在电脑上闲聊天、看电影,逛淘宝及浏览与工作无关的网页等。这对于很多企业来说,影响是比较大的,不仅会使得工作效率降低,甚至会印象整个办公的氛围。最可怕的就是有一些员工可能会受到竞争公司高薪诱惑选择跳槽,并且在跳槽的时候把公司重要的数据带给竞争对手,这些员工往往会窃取企业的核心机密资料,对于一些企业来说,核心资料一旦落入到竞争对手手中,将会给企业带来毁灭性的打击。
如果您在企业管理中也会出现上述的问题,建议管理者尽早采取有效防范措施,以免造成损失。
域之盾电脑实时监控软件和支持局域网和公网的部署。能够在员工电脑开机后,自动进行屏幕录像及屏幕快照的保存,可通过统计或者是录像回放来进行查看,还可以对员工电脑进行远程控制、设置敏感操作报警等。域之盾的功能主要体现在上网行为审计与管理、屏幕审计和终端安全三个方面。
一、屏幕实时监控
可以通过屏幕快照和屏幕录像对员工电脑桌面进行审计记录,能够在员工电脑开机后进行自动屏幕录像及屏幕快照审计,或者通过实时屏幕选择多个员工电脑,就可以在自己电脑上同时查看多个员工电脑的实时画面了。
二、终端安全管理
可以限制U盘使用和usb管理的方式,去禁用能够在电脑USB接口使用的设备,从很大程度上保护了数据的安全性,而且能够禁止员工通过各种途径外发文件,如聊天工具和网页等形式,或者通过文档加密的方式对电脑重要文档文件的类型加密,加密后所打开的文件都是自动加密的,不能随意外发,只能够在局域网内正常使用,否则文件外发出去就是乱码的情况。
三、上网行为管理
如通过网络审计去记录员工聊天、浏览网址和使用应用程序的行为,然后通过关键字报警、网址黑名单和应用程序黑名单能够设置文件禁止访问的页面和使用的程序,一方面可以管理员工上网行为,另一方面可以防止员工通过以上网行为的方式泄露数据。
如果在上班时间管理者没有时间对员工电脑进行实时监控管理,可以通过域之盾来进行实时屏幕管理,或者是选择屏幕录像去记录员工电脑的操作,然后定期查看回放录像,这样就能够通过了解员工在电脑上做了哪些事情,以便管理者进行更深层次的设置。
目前很多企事业单位对员工的工作管理过于疏忽,导致员工在办公期间肆意妄为,花费大量的时间做一些与工作无关的事情,每天上班以后逍遥自在。这样下来,由于企业管理不到位,会导致员工工作效率下降,这样是不利于企业长期发展的,唯有那些对员工电脑上网行为及数据安全进行有效管理的企业才能屹立不倒,这就是所谓的市场规律,也是市场的魅力所在。我们虽无法改变外界大环境,但我们可以对自己及企业的环境进行改变。比如我们可以使用电脑监控软件来对员工电脑进行日常管理。
通过域之盾对员工电脑进行监控管理,可以发现员工在电脑上做了哪些事情,有没有认真工作。一个公司的可持续发展的关键因素就是员工的工作效率及数据安全问题。域之盾可以查看局域网内员工电脑屏幕,同时实时屏幕可以清楚了解到员工在电脑上做了哪些操作。对于那些在上班时间无作为的员工,大可让他回家休息或直接开除;而对那些勤奋工作而默默无闻的员工,企业就应该好好栽培,因为他们能为企业带来更大的财富。域之盾电脑监控软件具备软件应用时长和网站访问时间的分析功能,可以帮助企业进行员工的每月绩效考核,还能够进行上网行为日子分析,包括对浏览网页审计、聊天工具审计和应用程序使用审计等。
员工泄露商业机密严重威胁公司的存亡,但是在职场很难取证,所以很多企业主担心因为员工的离职导致客户资料丢失及企业重要资料泄露到竞争对手那边。域之盾电脑监控软件的文档自动备份功能可以将所有员工机上的文档备份到公司的管理端电脑上,而且还可以通过透明文档加密的方式对员工电脑上的多种文档类型文件进行加密设置,如对常用文档类型、图片设计、图纸设计和软件开发等工具进行加密设置,这样就不必担心公司的资料丢失或者被恶意删除。并且域之盾还具备禁用U盘、禁用便携式存储设备及禁用移动硬盘等功能,这样员工就不能轻易拷贝电脑中的文档了。
同样管理者也可以通过电脑屏幕监控功去观察员工在电脑上有没有做与工作无关的事情,或者是员工有没有飞单或泄露数据的行为。域之盾电脑监控软件可以监控监控多种聊天工具的使用,防止员工在上班时间闲聊天,或者通过聊天形式私自外发资料等行为,而且还能通过应用程序管控去设置禁止员工在电脑上使用的软件,来提高员工办公效率。
在企业效益不好的时候,内部人员的流动性也会变得频繁。企业如何杜绝员工离职时偷偷带走公司内部资料呢?单单依靠管理者来进行管理是不太现实的,可以通过敏感信息报警和对文档加密的方式保护数据安全,在员工电脑上使用域之盾软件可以查看员工的离职风险提前做准备,这样可以起到事前预防的作用。
对于目前的企业办公来说,对于电脑的依赖程度是比较大的,在日常工作方面是离不开电脑的辅助的,尤其是对于互联网企业。在某种程度上企业需要对员工电脑进行规范管理,这样可以提高员工办公效率,让企业能够更好的发展。企业使用电脑监控软件可以对员工电脑进行的操作包括:网页浏览审计、聊天行为审计、屏幕审计、实时监控、屏幕录像、文件操作监控等。
公司想要对员工电脑进行监控管理,就使用域之盾电脑监控软件,它的功能满足了各类公司对信息安全保护及员工上网行为管理的需求,还可以在管理的同时提高员工工作效率,目前有很多企业都在用,并且在管理方面都取得了显著的成效。
作为企业员工管理所必备的域之盾电脑监控软件,都有哪些功能呢,下面我们就具体介绍下:
1、聊天审计监控:能监控到员工在电脑上使用的多种聊天工具,可对其聊天行为进行审计,而且还可以禁止使用哪些聊天工具,还能够禁止员工在电脑上下载新软件,这样可以避免员工上班时间过度使用与工作无关的工具浪费办公时间;
2、网页浏览监控:对员工电脑浏览过的网页进行监控,掌握员工是否上班时间浏览了于工作无关的网站,也可以根据需要屏蔽某些网址;
3、屏幕监控记录:可以对员工计算机屏幕画面进行记录,能够在员工电脑开机后自动进行屏幕录像后屏幕快照记录,这样员工在电脑上的一举一动都会会被记录下来,管理者可以随时进行查看管理;
4、文件操作审计:公司对员工电脑监控可对员工的复制、剪切、删除、重命名文件或文件夹操作进行审计记录,而且还能够对电脑上打开后修改或删除的文件进行自动备份的操作,来防止员工因各种情况导致的数据丢失问题;
5、实时屏幕监控:企业对员工计算机电脑监控实时监控员工计算机,并能对其进行控制,就像操作自己电脑一样简单的操作员工计算机;
6、敏感信息报警:职工如果有违规行为,域之盾上网行为管理软件就会马上警报,如:关键字报警,电脑上的软件和硬件变化报警等。
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1