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三个防止通过U盘泄密的窍门

U盘日益普及,数据泄密的风险也随之增加。为了保护我们的数据安全,我们需要采取一些措施来防止通过U盘泄密。下面介绍三个防止通过U盘泄密的窍门,帮助我们更好地保护数据安全。


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一、使用专业U盘加密软件


加密是防止U盘泄密的最有效方法之一。目前市面上有很多专业的U盘加密软件,如BitLocker、VeraCrypt和PGP等。这些软件通过加密U盘中的数据,确保只有拥有正确密码的用户才能访问其中的内容。使用这些加密软件可以大大降低数据被非法复制或窃取的风险。


二、修改U盘默认文件类型


在Windows系统中,当我们将U盘插入计算机时,会自动打开一个窗口显示U盘中的内容。为了防止恶意程序利用这个功能自动运行,我们可以修改U盘的默认文件类型设置为隐藏。这样插入U盘后就不会自动播放,从而降低被攻击的风险。在“文件夹选项”中,选择“查看”标签,然后取消选中“自动播放”选项即可。


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三、使用U盘加密软件


域之盾软件具有U盘加密功能,通过该功能可以确保U盘中的数据安全。可以实现以下效果:


加密处理:可以将写入指定U盘的数据进行加密处理。加密后的数据在未授权计算机上无法看到,处于隐藏状态。即使U盘不慎丢失,外部人员也无法盗取其中的机密文件,从而有效保护U盘内存数据安全。


权限管理:可以对终端的U盘使用权限进行统一集中管理。通过设置白名单,可以限制只有特定U盘能够被授权访问公司数据。对于公司的常用U盘,可以设置仅读取、仅写入等权限,以禁止员工使用U盘拷贝传输公司文件。


审计记录:通过本地审计功能,可以开启USB存储使用审计和USB文件操作审计。记录员工电脑使用USB存储设备的插拔记录以及对文件的所有操作。同时,还可以上传复制到U盘的附件,以便管理者定期查看员工电脑上U盘的使用记录,检查员工是否有外泄公司机密的行为。


综上所述,以上三个窍门可以有效防止通过U盘泄密的风险。当然,还有其他方法可以保护U盘安全,如限制U盘使用范围、建立使用规范、定期检查和维护等。综合运用这些方法可以更好地保护我们的数据安全。


2024-01-06 15:30:28 U盘泄密 U盘防泄密 U盘加密 禁用u盘 U盘管理 限制U盘使用 U盘管理软件 禁止U盘使用 U盘管理系统 内网限制U盘
企业怎么做到既要用u盘又要防止u盘泄密

企业在日常生产生活过程中,使用u盘交换数据是最企业最常用也是最便携的方式,但是在使用u盘的同时,也给企业的数据保密工作带来了很大的挑战,往往很多情况下企业的是通过u盘进行数据泄漏的。很多企业采用一刀切的方式,直接把u盘禁用不让使用,这样做给企业日常生产生活也带来了不方便,如何做既能让员工正常使用u盘又能保障u盘使用的安全性呢?

透明加密技术可以对企业u盘泄密进行防止
其实可以使用
透明加密软件,对企业重要的文件进行加密,不限制文件的流动,把重要的文件加密后只能在公司内部打开,任何方式带离公司都是打不开的,不用控制u盘的正常使用。复制到u盘的文件加密的,当u盘拿到家里面的电脑使用时,把文件复制出来是乱码。透明加密的方式,可以对任何文件控制进行u盘的防复制控制。

u盘加密可以能企业u盘进行管控
u盘加密和功能对企业u盘防泄密也是一种管理方式,就是对公司电脑的u盘进行指定使用,公司购买的u盘,公司的电脑只能使用公司购买的u盘,其他u盘是不可以使用,然后对公司使用的u盘进行加密,加密后的u盘只能在公司的电脑上用,当拿到公司以外的电脑使用时先提示格式化。需要先把在公司使用的u盘痕迹及留存的内容全部删除,方可使用。

以上两种方式都是控制企业u盘的管理方式,都能很好的即保证企业u盘的正常使用又能保证企业数据文件的安全。


2023-08-05 17:21:53 U盘泄密 u盘审计 usb管理软件 U盘管理软件 usb控制系统 保密电脑插了u盘怎么办
企业如何防范U盘泄密问题呢

在数据信息化的时代,信息传递的方式是多种多样的,其中包括通过邮件外发、聊天工具上传和U盘拷贝等方式。尤其是U盘的便携性比较强而且体积小等优点,受到各大用户的追捧。也正因如此,通过U盘发生的泄密事件频繁增加,这就对于企事业单位信息安全造成了很大的威胁。那企业该如何防止U盘泄密事件呢?
 

企业如何处理U盘泄密问题
 

一般情况下U盘能够通过哪些途径泄密呢:

1. 不少人常常因为U盘的容量大,而忽略及时删除里面的机密文档,造成了涉密资料长期“滞留”。

2. 员工将私人资料与工作资料存储在一个U盘内,并且经常用外部电脑打开U盘读取资料,容易使得工作资料泄露在外。

3. 出于某些原因,企业员工故意将企业机密资料拷贝带走,发给第三方人员或是供自身谋取利益。

4. 存在员工将随身携带的U盘丢失的情况,倘若丢失的U盘被少数别有用心的人得到,将会有很严重的后果。

企事业单位该如何规范员工的U盘使用情况,来全面的保护好企事业单位信息安全呢?

1. 企业U盘统一管理

部分企事业单位为了彻底阻止U盘拷贝资料的行为发生,封堵单位内的外设端口,影响办公的效率。而域之盾采用灵活的方式,能够对企业U盘进行单独设置,只有企业U盘才可以在单位范围内使用,否则U盘无法读取,无法拷贝资料。

2.U盘管理

管理员可根据企业实际业务,限制指定电脑的USB接口使用情况,分为允许使用、禁止使用、USB设备只读和断网使用四种情况。例如公司最为核心的研发部门不能够使用U盘拷贝文件,只能通过进行企业特定授权的才能进行拷贝,极大程度上阻止了核心资料外泄。
 

企业如何防范U盘泄密问题呢
 

3.文件加密

从“源头”对文件进行加密处理,文件资料以密文的形式流转在企业内外部,系统采用数据加密安全通道,有效保障了数据在传输过程中不被窃取。而且文件在企业内部使用是能够正常打开操作的。

4.外发U盘管理

员工在出差或者需要携带文档外出的时候,可以使用外发U盘,外发U盘可以对其内部文件做细致的权限控制,包括阅读次数、文档有效期限、外发水印、是否可修改、打印、截屏等权限,提高办公协作效率的同时,也能防止泄密事件的发生。

5.监控管理

能够实时监控并审计文档的使用和传播流转情况,为日后泄密行为审计提供有力证据。一旦发现用户想要用U盘拷贝带走文件时,在用户插入U盘的时候,违规行为就已经暴露,因为系统将自动生成预警报告发至管理员,方便管理员掌握泄密风险详情。

域之盾为广大企事业单位实现了“只能通过特定授权的U盘才能写入或拷贝文件,其他的U盘都是读取不来的,涉密资料可以做到带不走,加密文档打不开,数据文件读不懂,U盘操作有记录”,对USB等存储设备进行有效管理策略,以此来全方位保护企事业单位信息安全。

2021-04-26 11:23:04 U盘泄密 信息泄密的危害 如何防止技术泄密 防止信息泄密的方法 防止失泄密 如何防范失泄密问题 dlp数据防泄密产品
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