在目前工作中,企业员工使用U盘进行文件传输和拷贝是很常见的,员工除了使用U盘存储工作信息等重要资料外,还有可能会使用私自U盘拷贝电脑中的文件造成泄漏,为确保企业电脑数据安全,应当对员工进行统一U盘使用管理。
网上有很多管理U盘的方法,比如通过本地化设置U盘使用权限,只能对某个电脑单独进行管控,无法做到批量管控,对于企业管理来说不太适用,而且采用本地化设置可以被员工私自修改过来,无法起到长时间管控的作用,想要对员工使用U盘行为进行独立管理且不被员工私自修改,就可以通过域之盾软件进行批量管理,即可以管理员工随意使用U盘拷贝文件行为,又可以对U盘做到统一管理和数据安全防护。
比如管理者在U盘统一管理、U盘权限使用和U盘操作审计方面可以用域之盾软件进行细节化管理:
1.统一U盘使用权限
管理者可以通过设置策略对所有员工电脑使用U盘权限进行设置,可对于管理需求设置允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用权限,这样既可以管控随意使用U盘行为,又不会影响员工对U盘的使用需求;
2.U盘白名单管理
电脑禁用U盘后,在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用U盘后,U盘就可以在企业管理的电脑上一直使用了;
3.提交未知U盘使用申请
在电脑禁用U盘后,对于没有授权使用的U盘,员工可以在电脑向管理端提交U盘使用申请,管理端进行审批并同意使用U盘后,员工在电脑就可以使用U盘了;
4.U盘使用记录
能够对员工在电脑使用U盘行为进行记录,包括插拔时间及次数统计,还可以对U盘中文件操作进行审计管理;
5.U盘文件加密
可以在U盘中设置加密区域,管理者可以把重要文件等数据放到U盘加密区中,这样员工只有在企业内部授权电脑才能正常查看U盘加密区中的文件,把U盘插入到企业局域网外未授权的电脑上是无法查看U盘加密区中文件的。
目前在企业中使用电脑办公是比较常见的,而且员工在电脑上使用U盘也是普遍存在的,员工在办公电脑随意使用U盘的行为难免会给企业数据安全带来一定的风险,而且还可能会引起电脑中病毒的风险,所以企业就需要对员工进行U盘使用管理。
许多公司都有使用U盘的需求,所以对U盘使用进行统一管理就可以避免数据泄漏的发生,比如仅允许员工在电脑使用固定U盘或完全禁止员工电脑使用U盘的行为,采用一些常见的方法虽然能禁用U盘,但是U盘禁用权限是很容易被员工私自修改的,且需要管理者对每个员工电脑进行单独控制,如果企业内有几十台电脑的话,管理设置起来就比较麻烦了,所以就不太适用于企业U盘管理。
企业在进行U盘统一管理的时候,可以用市面上很多企业在用的域之盾进行内部U盘管理,可以批量化对员工电脑进行U盘使用行为管理,且管理设置权限都是通过管理端来进行设置的,不用担心员工私自修改U盘权限问题,我们可以来看下U盘管理的具体功能:
1.U盘使用权限划分
可以对员工在电脑使用的U盘进行权限设置,比如在usb存储控制中可选择:仅写入、仅读取和禁止使用权限;
2.U盘统一及分部门管理
可以通过策略模板对企业局域网内所有U盘使用行为进行了解并设置,能够集中管理所有电脑U盘接口使用权限,还可以按照不同部门对U盘使用需求进行划分;
3.U盘白名单设置
可以通过以下usb存储特殊处理设置在局域网内电脑上,只允许使用特定u盘,只有添加到白名单中的U盘才能够正常使用,私自插入到电脑未授权的U盘都是无法使用的;
4.U盘加密
勾选允许使用以下加密U盘,并在企业授权的U盘中创建加密区,然后把重要文件存放在U盘加密区中,只有员工把U盘插在局域网内电脑才会显示出加密区中的文件,并可以正常操作,把U盘查到公司以外电脑,U盘加密区中文件是不显示的,可以防止员工拷贝文件的行为;
5.U盘使用审计
能够对员工在电脑插入后使用的U盘进行审计及统计,如U盘在电脑的插拔记录、使用时间和U盘中文件的操作行为都是可以进行记录的,可以了解员工使用U盘及内部文件的操作行为。
面对企业日常办公都是通过电脑来进行的,而且U盘又是作为企业日常办公过程中主要使用的工具,在管理过程中存在着一定局限性,比如管理者无法对所有员工进行统一U盘管理,而且在管理过程中对于个别员工使用U盘行为无法进行有效管理。
在目前数据泄漏事件中,企业占比是比较大的,而且企业中出现泄密事件大都是员工通过U盘拷贝文件进行私自泄漏,所以对于U盘管理来说可以用域之盾soft系统进行安全管理,采用一般的U盘管理方法会出现员工可以自主修改管理权限、手动单独设置U盘和U盘管理效果等问题,下面我们就去看下管理者使用域之盾进行U盘管理的优势有哪些?
1.U盘存储使用权限
对于在电脑U盘使用权限,可以对员工电脑usb存储方式设置允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用权限;
2.U盘集中管理
通过在管理端创建策略模板,能够同时选择多台员工电脑进行U盘使用权限管理,既可以做到全员U盘同时管理,也可以分部门进行U盘使用权限设置,可以做到不影响员工使用U盘的前提下,管理好U盘随意使用行为;
3.U盘使用记录
通过本地审计可以开启usb存储使用审计和usb文件操作审计,即对U盘在电脑使用记录及U盘中文件操作审计进行审计记录;
4.U盘文件加密
为了保护员工不把企业专用U盘私自带出去泄漏文件,可以把企业U盘设置加密区,U盘加密区中的文件只能在企业局域网内设置电脑正常使用,把U盘插到公司以外电脑上,U盘加密区中的文件是无法显示的;
5.U盘白名单管理
可以通过U盘白名单设置允许员工在电脑使用哪些U盘,只需要在usb存储特殊处理中添加能够使用的U盘就可以了。
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