公司对员工禁用U盘和便携式存储设备等的原因有很多,其中主要的原因就是防止员工私自拷贝文件进行数据泄漏,而不同管理者对U盘进行管理的方式也不一样,比如通过blos方法、组策略和快捷命令等方式限制U盘使用,所起到的效果并不是很明显,对于企业电脑usb接口的使用管理就需要用到U盘管理软件去进行操作限制。
管理者采用传统方法无法做到对U盘的统一管理,比如会出现U盘权限被员工私自修改和无法集中管理等方式,管理者使用域之盾进行U盘管理的话就可以保证U盘设置权限在管理者手中,并且能够批量化进行管理,对于U盘管控权限来说有以下几个方面:
1.U盘白名单
通过设置U盘白名单的方式,来允许员工在电脑使用哪些U盘,在usb存储特殊处理中添加规定员工使用的U盘,这样员工在电脑插入未知U盘是无法正常读取使用的;
2.U盘权限管理
可以通过策略模板把局域网内所有员工电脑的U盘使用行为进行统一管理,也可按照不同部门对U盘使用的需求设置不同使用权限,可对电脑U盘设置禁止使用、仅读取和仅写入等权限;
3.U盘操作审计
可以对员工电脑上插入U盘的行为进行审计,能够详细记录U盘的插拔行为,还可以对插入电脑中U盘的文件使用进行审计记录;
4.U盘文件加密
对企业授权能够在电脑使用U盘设置加密区,然后把重要文件都存放在加密区中,员工只有把U盘插入到企业局域网内的电脑才能查看或使用U盘加密区中的文件,把U盘带走查到公司以外电脑是查看不到U盘加密区中文件的,可以防止U盘拷贝文件泄漏的风险。
在目前的公司局域网中,员工将日常和一些重要的文件存储在计算机中,包括企业产品数据和客户信息都会以电子文件的形式存储在计算机中,面对这些数据管理者都需要进行安全保护,尤其是在U盘使用管理方面还要加强管理。
U盘是企业常用的存储工具,同时也是数据泄漏的主要工具,为了保护计算机数据不被员工私自拷贝走,需要使用域之盾进行U盘管理,如完全禁止员工在电脑使用U盘的行为,在U盘管理方面的优势有统一企业U盘使用管理、U盘使用权限、U盘使用记录等,这些权限都是由管理者进行设置,员工不能随意修改,接下来我们就去详细了解一下。
例如,对于员工在电脑上使用U盘的行为,管理者可以通过域之盾软件对U盘的使用进行以下管理:
1.U盘使用行为的统一管理
公司内网电脑所有U盘均可统一管理,即通过策略模板在客户端中选择所有员工电脑,或根据不同部门设置U盘使用权限,U盘使用权限只能在管理端进行设置,所有U盘使用申请和审批操作均在管理端进行;
2.U盘使用权限管理
对于计算机使用的U盘,管理者可以根据不同部门使用U盘的需要设置不同策略,比如可以通过USB存储默认处理选择仅读取和仅写入、允许使用和禁止使用权限来管理员工可以执行U盘的操作;
3.U盘使用记录审计
如果想了解员工在计算机上使用U盘的行为,可以选择开启USB存储和使用审计,来记录U盘在计算机上的插入操作记录,并审计U盘中文件的使用行为;
4.U盘使用申请
对于使用计算机上未识别过的U盘时,员工可以向管理端提交U盘使用申请,管理端批准后可以正常使用,否则U盘不能在局域网计算机上使用;
5.U盘使用白名单
企业管理者对所有员工的计算机禁用U盘后,可以通过U盘白名单设置允许员工在计算机上使用的U盘,即在以下USB存储特殊处理中添加允许使用的U盘即可;
6.U盘文件加密保护
为了保护u盘中文件的安全,只能为企业允许使用的u盘创建加密区,然后将文件放入加密区后只能在加密区中查看改文件。员工只能在公司局域网计算机上查看u盘中的文件,如果将u盘插入公司以外的计算机,u盘加密区的文件是不显示的,可防止员工泄露u盘文件。
面对企业日常办公都是通过电脑来进行的,而且U盘又是作为企业日常办公过程中主要使用的工具,在管理过程中存在着一定局限性,比如管理者无法对所有员工电脑使用U盘行为进行统一管理,而且在管理过程中对于个别员工使用U盘行为无法进行有效管理,面对这种情况管理者怎么进行有效U盘管理呢。
在目前数据泄漏事件中,企业占比是比较大的,而且企业中出现泄密事件大都是员工通过U盘拷贝文件进行私自泄漏,所以对于U盘管理来说可以用域之盾系统进行安全管理,采用一般的U盘管理方法会出现员工可以自主修改管理权限、手动单独设置U盘和U盘管理效果等问题,下面我们就去看下管理者使用域之盾进行U盘管理的优势有哪些?
1.U盘存储使用权限
对于在电脑U盘使用权限,可以对员工电脑usb存储方式设置允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用权限;
2.U盘集中管理设置
通过在管理端创建策略模板,能够同时选择多台员工电脑进行U盘使用权限管理,既可以做到全员U盘同时管理,也可以分部门进行U盘使用权限设置,可以做到不影响员工使用U盘的前提下,管理好U盘随意使用行为;
3.U盘使用记录
通过本地审计可以开启usb存储使用审计和usb文件操作审计,即对U盘在电脑使用记录及U盘中文件操作审计进行审计记录;
4.U盘文件加密保护
为了保护员工不把企业专用U盘私自带出去泄漏文件,可以把企业U盘设置加密区,U盘加密区中的文件只能在企业局域网内设置电脑正常使用,把U盘插到公司以外电脑上,U盘加密区中的文件是无法显示的;
5.U盘白名单管理
可以通过U盘白名单设置允许员工在电脑使用哪些U盘,只需要在usb存储特殊处理中添加能够使用的U盘就可以了。
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