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如何通过U盘管理防止数据泄漏

随着近年来互联网的高速发展,给企业的扩展和发展也是带来了一定的机遇,随着企业内使用电脑情况越来越多,管理者所管理的难度也是越来越大。为了能够有效防止内部电脑出现数据泄密的情况,有很多企业都采用了严格内网管理方式,并试图通过U盘管理去解决企业所面临的数据泄漏方面风险。


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比如在企业中你热门常用的U盘,因为小巧便捷和可随时贴身携带等特点,深受员工的喜爱,虽然在一定程度上方便员工日常工作,但是也对企业数据安全带来一定影响,很多企业在发展中都出现过U盘泄密的时间,所以在数据防泄密方面就需要对U盘进行管理了。

因为对于U盘的管理,企业可以通过使用域之盾进行批量电脑管理,比如说管理者可通过策略模板去对所有员工电脑进行管理,管理者也可以针对不同部门使用U盘的情况,设置不同的管理权限,使用域之盾能对U盘进行以下细节管理:

1.统一管理U盘使用行为

可以对公司内网电脑所有U盘进行统一管理,即通过策略模板在客户端中选择所有员工电脑,或根据不同部门设置U盘使用权限即可,而且U盘使用权限只有在管理端才能设置,所有U盘使用申请和审批操作均在管理端进行;

2.U盘使用权限管理

对于U盘在电脑使用来说,可以根据不同部门使用U盘需求设置不同选择,可在usb存储默认处理方式中选择仅读取、仅写入、允许使用和禁止使用来管理员工能够对U盘执行的操作;


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3.U盘使用记录审计

想要了解员工在电脑使用U盘的行为,可以开启usb存储使用审计,这样就能够记录U盘在某个电脑上的插拔操作记录了,同时还可以对U盘中文件使用行为进行审计;

4.U盘使用申请

对于未在电脑使用使用U盘,员工可向管理端提交U盘使用申请,管理端审批通过后就可以正常使用了,否则U盘在局域网内电脑上是无法使用的;

5.U盘使用白名单

企业管理者对所有员工电脑禁用U盘后,可通过U盘白名单设置允许员工在电脑使用的U盘,即在以下usb存储特殊处理中添加企业允许使用的U盘即可;

6.U盘文件加密保护

为了保护U盘中文件的安全性,可以对企业仅允许使用的U盘创建加密区,然后把文件放在加密区中,员工只有把U盘放到公司局域网电脑上才能够查看U盘加密区中的文件,把U盘插到公司以外电脑,U盘加密区的文件是不显示的,可以防止员工泄漏U盘文件的行为。

2022-01-26 10:15:34 U盘管理
市面上的U盘管理软件哪个好用?

在企业日常办公过程中,存储文件使用比较多的工具就是U盘了,U盘在企业中大量的使用让数据安全问题变得越来越敏感了,为了使企业中的重要数据不被员工私自拷贝就需要对员工在电脑使用U盘及行为进行严格管控,这样才能够避免数据安全问题的发生,在企业中使用U盘管理就可以在很大程度上保护数据安全了。


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U盘拷贝文件导致数据泄密是企业发展中所常见的问题,对于U盘来说信息的复制与传递十分便捷,从电脑上用U盘拷贝一份资料是很方便的,在拷贝后出现数据外泄就可能会给企业带来带来难以估量的损失,所以对U盘进行使用和权限管理是管理者需要做的事情,在U盘管理方面,使用域之盾能够对U盘及usb接口等各个方面进行有效管理,我们可以去详细了解下其功能性。

比如在企业管理中可以使用域之盾对U盘和usb接口进行以下管理来防止文件泄漏。

1.U盘使用权限设置

管理者可以根据不用部门对U盘的使用需求,设置仅读取、仅写入和禁止使用权限,可以通过策略对企业内所有员工电脑进行统一设置或分部门进行管理设置,能够灵活开展U盘在企业内部使用;

2.U盘白名单

在禁止所有员工电脑使用U盘后,然后通过U盘白名单设置员工能够在企业内使用的U盘即可,这样员工就只能在办公电脑使用某个U盘了,做到对员工随意使用U盘的管控;

3.U盘文件加密

可以对允许在电脑使用U盘创建加密区,员工只有在企业局域网内电脑上才能够查看到U盘加密区中的文件,把U盘插入到公司以外电脑是无法查看到U盘加密区中的文件,能够保护U盘中企业数据安全;


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4.U盘操作审计

可以对员工在电脑上插入使用的U盘进行操作审计,记录U盘在电脑的插拔使用记录,同时还能够对插入电脑U盘后使用的文件操作行为进行审计;

5.U盘使用申请

在禁止所有员工电脑使用U盘后,如果员工有使用U盘需求,可以向管理端提交U盘使用申请,管理端审批并同意后员工就能使用U盘了,可以通过开启U盘文件操作审计来查看员工有无拷贝文件行为。

2022-01-21 10:05:18 U盘管理
企业U盘管理软件的功能有哪些?

U盘在日常工作中的使用是比较多的,企业对于U盘的使用也是比较多的,员工使用U盘进行文件的传输、拷贝和存储是比较方便的。在方便办公文件存储和使用的同时也是带来了一定的风险性,就是会存在员工使用U盘泄密的风险。特别是员工私自通过U盘复制公司电脑文件,把公司商业机密通过U盘拷贝出去,将会给企业带来重大损失。那么如何对U盘管理,防止其进行数据资料泄漏呢?


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管理者可以把公司的U盘变成防复制、防数据丢失的状态,比如可以用域之盾进行U盘使用管理,可以对内网所有员工电脑使用情况进行禁用或者设置使用权限,而且在管理过程中不会出现电脑掉线或者卡顿等影响,对于企业管理来说是比较方便的,管理者使用域之盾的U盘管理可以进行细节化管理,如:

1.U盘使用权限设置:

可以在U盘管理中选择允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用四种模式,管理者可根据自身需求有选择性的对员工电脑进行U盘管理设置即可;

2.U盘仅读取模式:

只允许读取U盘里的内容,不允许向U盘内复制或保存文件;

3.U盘仅写入模式:

电脑桌面中的文件可以上传到U盘中,但是U盘中的文件不能够复制出来;

4.U盘禁止使用模式:

选择禁止使用后,员工无法在电脑上使用U盘,即在设置禁止使用U盘的电脑上插入U盘,是无法读取的;


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5.U盘使用白名单:

员工只能在电脑上使用,添加到白名单中的U盘,插入其他U盘都是无法正常使用的;

6.U盘存储使用审计

能够通过本地审计开启usb存储使用审计,这样员工在电脑上使用U盘的记录就能够进行统计了,管理者通过查看员工在电脑使用U盘记录审计员工有没有利用U盘做一些损害公司利益的事情;

7.U盘文件操作审计:

能够对员工在电脑使用文件的操作进行详细记录,包扩对文件的复制、修改、删除、重命名等操作行为,而且从电脑复制到U盘上的文件内容也能够进行详细的记录;

8.U盘插入报警:

当我们对员工电脑勾选“允许提交U盘使用申请”后,员工如果在电脑上插入未经授权使用的U盘,就会在管理端电脑弹出U盘使用申请的信息,管理者可以同意其使用申请,也可以拒绝;

9.加密U盘:

可以设置员工电脑可能使用哪些加密U盘,加密U盘里的文件在其它单位无法查看;

10.usb接口管理:

能够对电脑usb接口进行全面管理,比如禁用USB外接移动设备、禁用便携式存储设备、禁用蓝牙、禁用红外设备、禁用串并口设备、禁用无线网卡和禁用usb无线网卡等,做到只允许电脑usb接口使用鼠标和键盘的程度。

2022-01-20 09:48:13 U盘管理
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