公司发生离职员工非法使用U盘，还把公司资料数据拷贝带走。发生这样的事，是对公司的绝大损失，必须重视起来，可以做到监管一体。公司日常工作还是需要使用U盘的，但是也需要做好U盘管理。
 

在企业的日常信息安全管理工作中，为了防止一些保密信息外传出去，我们需要借助第三方管理工具，对电脑文件的拷贝行为进行限制，例如设置文件加密、拷贝审批等。域之盾电脑防泄密系统，在这方面做的比较好，系统能够有选择地禁止电脑使用一切USB存储设备、设置允许特定u盘的使用、拷贝文件输入密码、u盘只读不写等，安装和操作非常简单，下面就具体说一说域之盾能够如何管理U盘。
 

1.U盘使用权限限制：设置仅读取模式，禁止拷贝电脑文件到U盘;设置仅写入，禁止U盘文件拷贝到电脑;或者是选择禁止使用，这样员工就无法在电脑上正常使用U盘了;

2.报警功能设置：启用报警设置，如果公司不允许使用U盘，插入外来U盘和拷贝电脑资料到U盘就会发送警报给公司管理员;

3.U盘操作记录：可以对公司员工使用过U盘的操作做一个记录，做到事后有据可查，防止员工违法带走公司资料后不承认。

在现在企业办公过程中，企业或员工对U盘的依赖性还是比较大的，很多企业或员工都会用过U盘做载体对数据进行传输，在这个过程中也是信息泄露的最容易发生的点，考虑到U盘的作用，又不能在企业中完全禁止U盘使用，那么企业如何进行内部U盘管理呢?

现在的U盘存储量大和读写速度快深受企业和办公人员的喜爱，但是对于泄露事件观察来说，使用U盘作为拷贝主体的还是挺多的，在这方面企业可以通过域之盾来设置U盘的权限对员工的使用行为做限制，比如设置U盘仅读取，员工就没有办法从电脑拷贝文件到U盘中了，这就在很大程度上保护文件的安全性。

或者通过开启U盘存储使用审计和U盘文档操作审计来查看员工有没有对文件安全造成威胁，还可以对便携式存储设备、移动硬盘等外接移动设备进行禁止使用的操作，能够做到电脑上的usb接口只用于鼠标或者键盘的使用，这就能够保证企业信息不会通过U盘或usb接口进行泄露的风险了。
 

除了使用U盘管理来进行管控之外，还可以通过文档加密来对文件进行保护，比如对电脑中多种文档类型加密，加密后的文档类型再生成新的文件时会被自动加密上，能够在不影响员工正常使用的情况下限制文件外发，没有经过管理端的审批发送到局域网之外的文件都是乱码，这就能够在很大程度上限制员工外发与拷贝，对文件安全还是有很大的作用的。