先回答:电脑文件防泄密软件叫域之盾
企业发生泄密怎么办?
安装电脑文件防泄密软件啊!
随着网络威胁日益加剧,数据泄露事件层出不穷,如何有效防止电脑文件遭到未经授权的访问、窃取或篡改,成为企业和个人共同关注的问题。
保护核心竞争力:对于企业而言,研发成果、商业计划、客户数据等敏感信息一旦泄露,可能导致竞争优势丧失、经济损失甚至法律纠纷。
遵守法规要求:防泄密软件帮助企业满足合规要求,避免因数据泄露导致的监管处罚。
维护个人隐私:使用防泄密软件,可以有效防止个人隐私泄露,降低身份盗用、网络欺诈等风险。
文件加密:软件通常采用先进的加密算法(如AES、RSA等),对选定的文件或文件夹进行透明加密,确保即使文件被盗,未经合法授权也无法打开或解读其内容。
权限管理:通过设置访问权限,控制不同用户或用户组对特定文件的读、写、复制、打印、截屏等操作。权限可细化到文件级别,实现精准管控。
外设管控:限制USB设备、移动硬盘、光驱等外设的使用,防止通过物理方式窃取或传播加密文件。部分软件还可监控并记录外设接入行为,便于审计追踪。
剪贴板控制:防止通过复制粘贴操作将加密文件内容转移至未受保护的应用程序或外部设备。
行为审计:记录用户对加密文件的所有操作,包括访问时间、操作类型、文件名等,形成详细日志,便于事后追溯分析。
1、Symantec Endpoint Encryption:
特点:全球知名的信息安全品牌赛门铁克出品,提供全面的端点加密解决方案,支持全盘加密、文件/文件夹加密、外设管理等功能,与赛门铁克其他安全产品深度集成,形成统一安全管理平台。
2、BitLocker(Windows系统内置):
特点:微软Windows操作系统自带的全磁盘加密工具,支持对整个硬盘或特定分区进行加密。操作简便,与系统紧密集成,适合个人用户和中小企业使用。
3、
域之盾
特点:国内知名的内网安全解决方案提供商,提供全方位的文件加密、权限管理、外设管控、网络审计等功能,特别适用于中国企业环境,支持定制化服务。
4、DriveCrypt Plus Pack:
特点:专业级文件加密软件,支持多种加密算法和隐藏卷技术,提供强大的文件加密、移动存储设备加密及自我解密程序生成等功能,适用于对加密强度有较高要求的用户。
5、Locklizard Safeguard:
特点:专为保护PDF、Microsoft Office文档等电子出版物设计的防泄密软件,通过动态密钥技术实现对已分发文件的持续控制,包括远程撤销访问权限、设置阅读期限等。
总结来说,电脑文件防泄密软件作为捍卫数据安全的重要防线,通过加密、权限管理、外设管控等多种手段,为企业和个人提供了有效的文件保护解决方案。面对日益严峻的数据安全挑战,选择并合理使用防泄密软件,无疑是提升信息安全水平、防范数据泄露风险的关键举措。
众所周知,企业的核心信息与知识产权越来越依赖于电子文档的形式存储和流转。然而,这一趋势也带来了严峻的安全问题——未经授权的文件拷贝行为。
一旦重要文件被他人轻易复制带走,不仅可能导致商业秘密泄露、竞争优势丧失,还可能触发合规风险,甚至引发法律纠纷。
以下列举了文件被非法拷贝所引发的几个关键问题:
面对上述挑战,企业亟需构建一套行之有效的机制,从根本上防止文件被非法拷贝,确保企业信息安全。
解决方案:多维度防护策略
1. 技术手段强化文件保护
(a) 文件加密技术:采用先进的文件加密算法,确保文件在存储和传输过程中始终保持加密状态。
(b) 权限管理与访问控制:实施严格的用户权限管理体系,根据员工角色和业务需求设定文件访问、读写、复制、打印等操作权限。
(c) 数据防泄漏(DLP)系统:部署DLP解决方案,通过内容识别、行为监控、策略执行等手段,实时监测并阻止敏感信息的非法流出,包括通过USB设备、电子邮件、即时通讯工具等方式进行的文件拷贝。
可以借助下边的工具↓↓↓
域智盾软件--支持免费试用
(d) 云存储安全措施:对于使用云服务的企业,应选择提供细粒度权限控制、版本管理、审计追踪等功能的云服务商,并启用二次验证、IP白名单等额外安全设置,防止云存储中的文件被未经授权的第三方访问和拷贝。
2. 制度与流程规范
(a) 明确政策与流程:制定详细的信息安全政策,明确禁止未经许可的文件拷贝行为,并规定合法文件流转的审批流程和方式。定期开展信息安全培训,提高员工对文件保护重要性的认识和遵守规定的自觉性。
(b) 签订保密协议:与员工、合作伙伴签订保密协议,明确各方在信息保护方面的责任与义务,规定违约处罚措施,形成法律约束力。
(c) 定期审计与合规检查:定期进行信息安全审计和合规性检查,监控文件使用情况,及时发现并纠正违规行为,确保制度得到有效执行。
三、复制别人拷贝电脑文件的好处
1. 保障知识产权与商业秘密:通过上述措施,企业能够有效防止核心文件被非法拷贝,降低知识产权被盗用的风险,维护企业的创新成果与竞争优势。
2. 遵守法规,规避风险:严格的信息保护措施有助于企业满足数据保护法规的要求,避免因数据泄露导致的罚款、诉讼等法律风险,维护企业声誉。
3. 提升内部管理水平:清晰的权限划分、规范的操作流程以及定期审计,不仅能防止文件被非法拷贝,还能促进信息资源的有效管理和合理利用,提升团队协作效率。
4. 增强员工信息安全意识:通过培训与制度宣贯,可以培养员工良好的信息安全习惯,形成全员参与的信息保护文化,进一步巩固企业的信息安全防线。
总结而言,防止文件被非法拷贝是一项系统工程,需要企业从技术、制度、人员教育等多角度出发,构建全方位、多层次的安全防护体系。
只有这样,才能在数字化时代有效保障企业信息资产的安全,为企业的稳健发展保驾护航。
你的企业是不是有很多机密文件?
比如标书、客户资料、准客户电话、报价单等等,这些资料如果还是以明文的形式在电脑上存放的话,一个不小心,可能就会被别人窃取哦。
今天就给大家梳理一下,作为企业,如何批量加密文件夹,下面的这种方法最简单直接高效↓
使用域之盾软件
1、到官网上获取试用版本
2、获取安装试用包,然后遵循下一步的原则,把安装包安装到电脑上,具体有啥不懂的可以随时问他们的客服人员,服务还是比较热情的。
3、然后再说说在加密方面,它能实现什么效果吧:
1)全盘加密
可以针对某台涉密电脑,设置全盘加密,这样的话,涉密电脑上的所有文档程序,就都加密了。加密级别很高。
2)加密应用库
这里边包括了所有可以加密的类型,包括日常办公类、图片设计类、图纸设计、三维设计、影音编辑、文字编辑、电子电气设计、仿真计算、编程开发、单机片开发、企业管理、浏览器、压缩软件、打印组件等等都可以加密。
3)密级管理
可以在电脑上设计密级,比如在某台电脑上设置了绝密类型文件,那么它可以打开秘密或机密文件。
但是假如我在某台电脑上设置了秘密类型文件,那么有个绝密的文件传阅到我的电脑上,那么我就是打不开的。
4)自定义安全区域
系统自带了50个安全区域,可以达到各个部门之间的文件不互通,比如销售部门只能打开销售部门的文章,财务部只能打开财务部门的文章。
5)落地加密
意思就是所有到本地电脑上的文件,就都是自动加密的,不需要多余的操作。比较智能化一些,还可以导出所有的操作日志。
6)透明加密
即所有电脑上的文件都是自动透明的加密,这里的透明是指电脑这端操作的人员是感受不到加密软件的存在的,不影响正常的办公。
还可以查看当时的截图,导出所有的操作记录。
好啦,今天就讲这么多吧,假如你也寻找智能批量加密的方法,那么可以试试我说的这种形式哦!
最新内容
关注公众号
Copyright © 河北中视新研软件开发有限公司 All Rights Reserved
工信部备案号:冀ICP备20019903号-1