市面上的数据防泄漏软件有很多,怎么才能找到一个与自己的企业需求相匹配保护数据安全的软件呢?
面对市面上众多的数据防泄密软件,我们首先要考虑的就是文件加密保护这一块了,或者是U盘防拷贝的问题,因为企业内部员工数据泄密无非就是拷贝复制资料到外界,或是带离企业的情况,对于这种问题我们可以用域之盾对部门的文件进行设置,可以设置为不同部门之间的资料不能传阅,对于电脑中重要的文件进行普通加密或者是高级加密,对于一些普通员工没有办法查看机密性的文件等。
对于一个企业来说,员工在工作情况稳定的时候,就要执行更深层次的问题了,就是数据的安全性,怎么有效的保障企业解决企业电脑防拷贝信息成了企业的必答题,下面就为大家剖析下关于企业选取电脑防拷贝软件需要注意的几个点及怎么通过域之盾进行文件的防泄密、防拷贝。
使用域之盾软件能够给企业带来哪些安全保障呢?
1.屏幕监控
能够记录员工在电脑上的各种操作,我们可根据屏幕监控功能对员工在上班时期使用电脑做了哪些事进行屏幕记录,然后再以图像的形式进行存储,可以实时进行画面监控浏览,另外还能开启屏幕墙来进行批量查看。
2.外发文件审计
员工私自进行文件外发时就会出现不能打开或者打开之后出现乱码的情况,还能根据文件外发次数限制或者是文档打开次数设置,能够及时保证资料的安全性。
3.U盘管理
防拷贝最重要的环节就是对于U盘的管理,U盘是拷贝资料的重要使用工具,可利用域之盾软件来对U盘进行设置,在目标电脑设置对U盘只开放读取权限即可。
4.聊天审计
为防止员工通过聊天工具泄露电脑资料,我们可以对员工上班时间的电脑QQ进行聊天内容审计,这样做的目的一方面能够保证企业信息的安全,另一方面能够监控员工对电脑的使用情况,能提高员工的工作效率,避免员工在上班期间出现划水等行为。
5.文档加密
为保护电脑文件的安全问题,我们可以通过对文件进行加密的形式保护电脑资料,比如说对excle或者是word文档进行加密处理,员工就没有办法查看该文档的具体信息了,能够有效的保障电脑资料的安全性。
6.邮件监控
为防止员工通过电子邮件传输企业信息,管理者可通过域之盾电脑监控软件记录收发邮件,还能够并详细记录邮件的主题,发件人,收件人,内容和附件,方便企业对邮件的安全使用进行集中审核,如果附件和电子邮件正文包含敏感信息,他们可以直接禁止发送电子邮件,以防止机密信息有意或无意地泄露。
对加密的文件进行外发设置,比如加密后的文件如需发送到局域网外,那就需要得到管理员的审批,否则私自外发出的文件就会出现文件打开乱码或打不开的情况。除了通过文件加密的方式来进行数据防泄密的保护,还可通过对U盘等可移动存储设备的管控来限制文件的流动,比如在员工电脑设置禁止使用U盘或仅读取的权限,就能够限制U盘在电脑的使用了。
随着现在进入了大数据时代,数据成了企业发展的核心。由于数据的流动性比较大,企业就要运用更好的方法来对数据防泄漏问题做应对,否则会给企业带来沉重的打击。企业日常中常见的数据泄密问题有员工私自飞单、通过邮件或聊天工具进行文件传输及U盘拷贝等问题,如果从源头上对这些操作行为进行管理的话,就可以解决这些问题了。
目前数据泄露的主要途径都有哪些呢?电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:
1.网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;
2.移动存储介质复制,常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;
3.屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。
企业如何进行数据防泄密的管控
1,通过使用域之盾来进行设置禁止U盘插入使用权限,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。
2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置域之盾防泄密软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果。
3,利用域之盾电脑加密软件对一些常用聊天软件、邮件等进行管控,开启外发审核管理员审核通过才可外发。
4,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。
企业在进行数据防泄漏的时候,是需要一定的技术手段的。除了对数据进行防泄密的这种处理方式外,还有一种方法就是对电脑中文件重要程度进行优先级的划分:绝密信息、机密信息、部门信息和公开信息等,然后再使用域之盾对这些分类的文件进行重要程度的加密,然后对于这些加密文件就能显示什么职位的人能够打开什么文件。
而且对于加密后的文件无论是进行U盘拷贝还是通过各种形式的外发,在未经允许发出去的文件打开后都是乱码的,能够很好的保证企业数据的安全。
公司对员工电脑进行内部监控的原因是什么?主要原因如下:减少资源浪费,提高工作效率。在工作中,员工不可避免地会被网络上的各种信息所吸引,他们可能会无意识地在与工作无关的事情上花费大量时间,这不仅浪费了公司的资源,而且大大降低了工作效率;所有公司监控电脑就很有必要了。目前市面上这类的局域网监控软件是比较多的,但是在功能和操作方面是大不相同,而对于企业管理者而言,可以通过局域网监控了解员工上班使用电脑在做什么的前提是要功能全,否则你知道他在做什么却没法管控就很难受了。
企业防泄漏,保护电脑的信息信息安全,域之盾电脑屏幕监控软件功能全面,操作简单,并且可以跟踪文档的整个生命周期,及时通知管理员加密文档的编辑更改,重要文档需要授权在将文件发送或带出之前,严格控制公司计算机离开公司的不可控制的行为,并严格控制个人从源头上随机分发文件,可以防止公司文件泄露,确保企业安全数据,并保卫企业的核心竞争力。
易于管理,提高了管理效率。域之盾电脑屏幕的桌面监控软件可以同时支持16台以上/ 32台计算机。它可以批量管理公司的计算机,关闭,重新启动,发送文件以及向所有计算机发送广播消息。
公司监控电脑进行实时报警,事前预防,实时报警功能,当员工违反规定进行一些敏感操作时,管理员将收到警报,从而及时采取应对措施。
对于电脑屏幕管理而言,最主要就是实时监控了,如果能对电脑屏幕进行实时的快照截图保存的话就挺不错的,可实时了解员工用电脑在做什么,这方面的话域之盾就可以实现了,而且还能进行多电脑同时管理的问题,还不用担心同时监控多台电脑会影响电脑的正常使用的问题。而且还能对员工电脑上重要文件进行一个全方位的保护,比如限制员工使用U盘拷贝文件的问题和员工外发文件的问题。还可以对电脑上重要的文件进行加密处理,然后经过加密的文件未经允许是打不开的,即使打开之后,出现的也是乱码的情况,在文件保护这一方面是挺安全的。
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