在现如今网络发达的情况下。企业也得到了很大程度的发展。随着企业的发展和业务量的扩大，几乎每日都是有很多的文档外发，在外面发的文档中很有可能存在企业的秘密文件，企业秘密文件和材料泄漏并不是是外界工作人员泄漏的，大部分全是是公司的内部员工将企业的秘密文件和材料泄漏出来，外界工作人员再将获得的文档和材料再开展泄漏，如果不对文档外发开展有效的监管得话，会给企业产生一定的损害，那麼怎样对公司外发文件开展有效监管，一般公司都是会挑选应用内网安全智能管理系统来开展有效的监管，例如域之盾外发文件审计智能管理系统。

域之盾外发文件审计智能管理系统的文档外发监管和泄露跟踪，能够合理管理企业外发文件，可以最大程度的避免企业内部的电脑秘密资料或文件泄漏。

根据文档外发监管，能够设定严禁根据QQ、手机微信、钉钉等社交软件外发文件，和电脑浏览器文件上传、电子邮件外发文件等，还能够设定，限定图片大小外发文件和限定文件属性外发文件。还可以根据HTTP和POST管控，你能限定电脑浏览器应用HTTP和POST协议书浏览特定的URL，确保了秘密文件的安全系数，还能够避免 文档內容被泄漏。

除此之外，还有关于文档外发管控的问题，根据泄露跟踪，能够查询一个客户将文档根据：QQ、电子邮箱、电脑浏览器等系列产品互联网方式的外发纪录，泄露跟踪财务审计內容适用随时随地导出来至当地储存并还能够随时随地复印，还能够设定比较敏感关键字作用可对外开放发的的文档文件开展剖析，假如文本文档內容包括特定关键字，管理人员会接到一条警报信息内容且包括敏感词汇的文本文档备份数据纪录会被标识为高风险种类，能够更强的确保企业內部文档得安全系数。

在一些中小企业中如何选择文档加密软件呢？域之盾电脑文件加密软件认为，中小型企业在选择对电脑文件加密进行时，除了考虑防泄密软件的功能性外，还应考虑文件加密之后可用性、安全性及售后问题。
 

当遇到企业内部电脑的核心数据生成时，域之盾加密软件会强制性地对文件进行自动化的透明加密、CAD图纸自动透明加密等操作行为。除此之外，域之盾防泄密软件还可以自动探测到复制粘贴、U盘拷贝等泄露风险的操作行为，并按照管理员设置的策略作出对应的响应，前提还不改变员工的任何行为习惯。

使用域之盾加密系统进行加密后的文件在公司内部或者在局域网内部可以正常流转使用。未经领导审批，例如私自拷贝会外发到公司之外，都将显示为乱码或者是无法使用。从根源上保障公司电脑核心数据的安全性。对于文件外发给第三方的行为，可设置加密文件的审阅时间和审阅次数，超出设定的时间之后就无法打开。既方便又便捷轻的数据防泄漏系统从根本上保障了企业核心资料的安全，有效地防护企业核心数据外泄等事件的发生。
 

域之盾电脑文件加密软件可以为用户量身定制各种电脑文件防泄密及电脑文件的加密功能，从而有效的帮助用户达到保护电脑文件的泄露的目的，为企业创造良好经济效益，让企业员工的办公变得更安全。

伴随现代企业的迅猛发展，对数据防泄密系统的要求越来越高，用科技的手段防止信息化数据的秘密泄露，市场上出现了很多种数据加密软件，加上国内尚无健全的行业标准，导致部分客户在选购时出现诸多疑虑，那么我们在选购时关注的要点有哪些呢?


 

第一，智能加密。一般而言，数据在创建、编辑或是保存时，系统会自动对数据进行加密，且保存的文件是以密文的形式，防止恶意篡改和删除。用户在编辑文件时，输入正确的密码，打开的数据与未加密时是一致的，但非法用户打开则全是乱码。另外，系统还会对信息泄露各种可能的途径都会进行有效控制，杜绝类似复制、剪切等这类修改和窃取数据的行为，可详细记录各种数据的操作行为。

第二，安全指数。高质量的系统安全性极高，加密过的数据一般会通过密钥和算法来保证安全性。目前最好的加密技术是驱动层加密软件，这种软件的工作效率和性能是最佳的，它支持几乎所有类型的数据。系统对各种泄密途径都会进行有效的管理，包括终端指定设备、储存设备、光盘驱动器等。另外，系统对虚拟打印机的管控也是比较严格的，因为虚拟打印机一般支持大多数文件，这是数据泄露的重要威胁，系统会禁止虚拟打印机或是以密文的形式使用。


 

第三，灵活应变。上等的数据防泄密软件的工作方法应该是加密是随着数据而动的，数据扩散到哪里，其加密的作用就追踪到哪里，坚决杜绝类似复制、剪切等这类修改和窃取数据的行为。还有无论用户在什么网络环境下，均能即时做出调整，系统在制定的时间内、外出出差或是脱离总部，系统均能作出迅速的防泄密反应。

第四，流程完备。数据防泄密就是给制定保护的数据增加了防护和控制的力度，但为了数据的安全性，必要的手续和环节还是必要的。比如工作中的相关加密文件外传时，务必相关人员才能解密取用数据文件。数据如果因为业务需要发送给指定的用户，这就需要完备的解密方案，千万不能因为解密而影响正常的工作。好的防泄密系统会只让持有密钥的用户才可打开，且在对应的环境中才能阅览，不可通过其他手段非法窃取，如果意欲破坏和修改，文件则会变为乱码。

上面就是关于合理选择数据加密软件时需要关注的要点介绍，域之盾防护软件一直致力于打造全方位、智能化、立体化、多层次的数据防泄密系统，质量好、服务优、性能强，是值得用户信赖的数据安全服务公司，建议大家重点参考。