随着互联网的普及及广泛传播，使得企业办公逐渐实现自动化，变得越来越方便，因为大数据传输快方便的特点使企业信息变得就没那么安全了，比如员工使用U盘拷贝电脑文件、通过各种传输工具对电脑中的文件进行传输等，都给企业带来了一定的损失，企业选择防勒索软件有用吗？怎么保护数据安全呢？
 

尤其是文档勒索对电脑文件安全的影响最大，它能把电脑中所以文件都进行索取加密，这就会给企业带来很严重的经济损失，那么企业在面对勒索软件的时候该怎么保护数据安全呢?

企业在面对文件被勒索的问题，可以先对电脑中的文件进行保护，做到未雨绸缪，这样就能够在一定程度上对文档安全进行保护，比如说通过域之盾的文档防勒索对电脑中的重要文件类型防护，设置完成后的应用在进行文档访问的时候会被默认阻断，然后通过它系统创建的安全程序特征指纹库对应用进行识别，放行安全应用对文件的访问操作。
 

还能够为企业管理者提供相应的防勒索日志，详细记录每个应用对文件的勒索行为，这样就方便了企业管理者处理文档勒索事件。

根据统计显示，企业数据泄露的大多数事件中都是由员工造成的，有一部分原因是员工对工作不满或者是离职员工带走数据的方式，另外一种原因就是利益驱使导致员工泄密文件给竞争对手，这两种方式的泄密都会给企业造成很严重的经济损失，那么企业如何通过数据防泄密软件来对管理员工，防止其泄密呢?
 

其实泄密的过程无非就是员工将企业的文件带离公司，如果我们能够保证文件在企业内部的安全性，就能够防止泄密事件的发生，可以用域之盾对电脑文件进行一个很好管理，比如其透明加密和全盘加密，经过透明加密的文件在局域网内是可以正常使用的，如果是进行文件外发的话，需要向管理端提交外发申请，其管理端同意之后才能够进行外发，否则私自外发出去的文件在终端电脑打开就是乱码的情况。文件外发包括U盘拷贝、邮件外发和文件上传等。
 

对于文件加密来说，能够对企业日常办公中的诸多文件类型进行加密，经过加密后的文件类型在生成新的文件时会被自动加密的，这样就能够节省管理者的大量时间，不用对单个文件在进行加密了，包括对图纸或图片等设计软件的加密;还能够进行文件自动备份，目的就是防止员工恶意删除，在文件被删除或做修改时能够自动上传到服务器中，这样能够保证文件在企业内部的安全性。

通过对文件加密，就能够保护文件在企业内部的安全性和防止文件外发泄露，都能够对文件做到一个安全保护的意义。

随着社会的不断发展，电脑作为主要的办公工具在每天的办公过程中都会存储大量的文件，这些数据无形之中是企业重要的资产的一部分，而且由于电脑的数据流动性比较强，就有很多企业着手保护内部数据安全了。面对现在很多企业面临的数据安全问题，企业用图纸防泄密软件是否有用呢？
 

对于图纸防泄密软件来说，不单单能够对图片等数据进行加密保护，对代码类的文档及电脑日常办公中的各种类型文档都是能够进行加密管理的，当然如果你电脑中的文件很多，而且都比较重要的话也可以通过全盘加密的方式对员工电脑的文件进行加密。经过加密后的文件在局域网内都是能够正常使用的，如果是进行文件外发的话需先经过管理端同意，否则文件脱离了企业局域网之后就会变成乱码了。这就能够很好的限制员工私自外发文件的问题。
 

对于常见的员工泄密手段有邮件外发、U盘拷贝、应用程序审计等问题，通过文件加密的方式都是能够解决的，还可以对员工电脑每天操作的文件进行及时备份，可同时备份到服务器中，这样能够防止员工误删或恶意删除文件的风险。