终端就是我们平常所说的电脑端,在企业中也被称为是员工端,员工在日常的上班过程中会产生出大量的文件,其中不乏会有些重要的文件,为防止这些文件泄露的问题,我们就需要对其进行深度的管理了,就需要专门的终端数据防泄密软件对我们的电脑进行系统的设置。
在公司中,员工离不开网络工作。一些员工在工作时间内会不自觉地浏览新闻和股票网站,这将占用大量工作时间并降低工作效率。他们无法提高公司的效率。同时,他们将成为败类。这时,域之盾局域网监控软件就很有用了。
局域网监控系统有哪些优势
1.实时监控:员工电脑屏幕的实时监控,可提供每位员工行为的全景。可以同时监控多个员工电脑屏幕的电脑监控软件。摄像头监控已添加到防泄漏版本中,并可以集中监控和管理员工摄像机。
2.历史记录监控功能:企业局域网监控系统-历史记录控制屏幕捕获,历史记录控制聊天控制日志,历史记录网站日志,历史记录控制电子邮件控制,历史记录监控统计信息,文件操作,电子邮件屏幕,程序操作,历史记录控制操作日志。
3.硬件警报:可以设置为在插入移动存储设备(例如U盘),复制文件或禁止其他自定义操作时及时警告管理器。这样,当员工做与工作无关的事情或危及公司机密信息的安全性时,管理人员就可以及时知道,而在类似的电脑监控软件中则可以更加人性化。
4.限制策略:域之盾监控系统-网站限制,聊天软件限制,禁止限制,关键字限制,U盘限制。
5.邮件监控:域之盾监控系统可以实时记录员工发送和接收的所有电子邮件,并详细监控和记录员工发送的所有电子邮件的所有内容,包括电子邮件监控网页,Foxmail,Outlook,Outlook等
6.上网监控:域之盾监控系统可以监控员工的网站和内容,以便管理人员监控和管理员工的上网行为。它还具有Web过滤功能,可以禁止员工访问特定的网站。
7.禁止软件程序:电脑监控软件可以设置指定的软件程序(如禁用QQ,游戏,炒股票,视频,下载等软件程序),以规范员工对电脑的合理使用。
8.远程控制:企业局域网监控系统可以远程关闭,重新启动并通知员工的电脑,查看员工的窗口列表和进程列表,以及关闭任何窗口或进程。
9.多管理端管理:可以授权其他经理安装部门经理电脑监控软件来管理员工的电脑,而总经理可以监控整个单位中所有员工的电脑,真正实现多管理端管理。
还有一点就是我们通过上网行为管理对员工电脑使用的应用或聊天工具等进行管理,防止其通过网络途径进行信息传递,也可以通过U盘对员工电脑进行管理,比如禁止使用或开放仅读取权限,这样就能防止员工对文件进行拷贝复制的风险。
当前,有很多的企业都遭受着网络的威胁。除了加大对服务器和应用程序服务的保护之外,企业还需要对终端的电脑安全进行保护,这是上网安全性和企业数据安全性的重要方面。病毒,企业内部数据泄漏和和客户减少的问题都将成为企业的致命因素。下面就会打架讲解下如何保护终端电脑的问题及终端安全管理软件的哪些功能适用于企业管理。
一、文件方面
1.文件加密
对于文件加密功能来说,是保障电脑数据的重要途径,我们可通过对电脑上的重要文件进行加密来达到保护数据安全的问题;
2.文件外发审计
在设置文件外发之后,员工就无法在该电脑进行外发,或者是外发文件出现无法打开、打开之后是乱码的情况;
3.文件自动备份
能够自动备份修改之后的文件,这么做就能够有效的防止员工出现恶意修改文件的行为;
二、应用程序方面
1.应用程序管控
能够对目标电脑进行设置,使其无法下载安装新软件,在程序安装这一环节,不仅能够提高员工的工作效率,还能够有效的防止带有病毒程序的入侵;
2.U盘管理
通过设置U盘管理来保证电脑文件的安全性及电脑的安全性,我们可根据企业或部门的需求来确定该电脑对U盘是否开放权限,比如说对其进行禁止使用或者是仅读取权限;
3.外设管理
能够对除U盘外的其他移动存储设备或者是蓝牙等连接设备禁止其连接的限制;
三、上网流量方面
1.上传和下载审计
能够对该电脑一天的流量使用情况进行统计分析,可根据员工对电脑的流量使用来判断其有没有认真工作。
2.聊天内容审计
针对于社交聊天软件而言,通过对其内容的监控来达到管理员工在上班期间的划水现象,或者是防止员工通过聊天软件来进行企业信息的泄露,通过对聊天内容的监控能很大程度上避免此类事件的发生。
3.邮件监控
通过查看终端用户邮件客户端或WEB邮箱发送的邮件,支持发件人、收件人、主题、正文及附件,同时支持双击查看邮件具体内容。
在一些数据类和设计类的公司中,经常会在网上使用一些软件作为辅助工具进行对产品的加工,然后再以设计图纸或明文形式存储在员工的电脑上,员工可以随意将其取走。一旦这些数据泄漏出去,将严重影响到企业的发展,并给公司造成巨大的经济损失。所以终端信息安全是很重要的一件事,企业必须重视起来才行。
比如公司员工经常使用U盘复制,聊天工具(微信,QQ等)发送,发送电子邮件,打印和其他方式来交换和传输文档。公司如果没有制定相应的控制措施,这就很容易造成信息外泄的风险了。
通过使用域之盾保护核心数据安全
在企业员工电脑安装域之盾并启用文档透明加密,通过局域网设置成只能在公司内部环境中使用,不能在公司外部环境中查看,以达到防漏的效果。除此之外还可以设置相应的权限,例如打开时间,编辑,水印,密码,读取时间,过期删除等,来防止文件对外发出后泄露问题。
通过使用域之盾保护文件泄露的几种方式
1.U盘管理:
企业对员工使用U盘进行标准化。员工只能使用专有的加密U盘在公司内部进行数据传输,并且加密的U盘不能由外部电脑使用,对U盘的使用情况进行详细的记录;
2.聊天监控:
规范员工聊天工具的使用,禁止使用外部聊天工具(微信,QQ等)发送设计图纸,并且对员工电脑的聊天工具的聊天内容进行详细的记录,防止机密文件通过聊天软件进行泄密;
3.邮件监控:
对员工的电子邮件发送进行监管,通过监控对电子邮件的发送,可以详细记录到发送地址、时间、标题等;
4.打印监控:
公司规范员工的打印行为,仅允许使用公司指定的打印机打印设计图,并在设计图上自动添加水印;
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