1.为防止信息泄露，要做到一碗水端平。

许多企业的实践是在出现问题的地方使用哪种数据防泄密软件来解决问题。没有统一的规划从根本上解决问题。在项目的实施中，有时由于老板的任务很紧急，项目负责人的计划不多，不仅问题没有解决，而且麻烦很多。
 

专家建议，在建设信息泄漏防护之前，要有一个明确的安全目标，哪些部门需要达到什么程度的安全，并重点保护重点部门;同时，从整体上看，我们应该整合审计，控制，加密等功能的使用，以构建完善的内部防漏系统。即使老板提出了新的要求，也要加强要求。

2.最好选择可以提供全面解决方案的单个产品。

当前，各种监控软件横空出世，出现在人们的视线当中。如果盲目选择产品，可能会遇到意想不到的问题，例如不同控制台的操作困难，软件冲突等。选择一种可以提供整体解决方案的产品不仅可以避免上述情况，而且可以为企业节省投资成本，实现投资收益的优化。
 

3.购买前进行测试很重要。

在企业安全项目中，对领导者的认可非常重要，但我们不能为获得认可而急于成功。我们应该对产品进行稳定的测试，尤其是透明加密，这是对业务运营有严格要求的产品。企业需要构建足够复杂的测试环境，模拟实际操作，并通过极限测试和压力测试进行判断。只有保证产品的稳定性和安全性，才能得到广泛推广。

对于企业而言，如果在没有任何保护措施的情况下向所有员工公开公司的核心机密，则公司随时可能遭受信息泄露的风险。因此，为了保护核心机密，许多企业经常使用加密软件来保护这些机密信息。然而，在实际应用中，由于工作的需要，这些文件经常被迫在不同部门和当局之间。这就要求企业确保这些文件的顺利流通，同时也要确保流通的安全。目前，如何管理这些文档的访问权限尤为重要，那如何防止泄密行为的发生呢。
 

对于核心文档的访问权限管理，域之盾能够根据不同部门和不同员工将其分为三个维度。

(1)部门间文件隔离

我们知道客服部门、销售部门、财务部门和技术部门是公司的核心部门。因此为了保护企业的核心秘密，首先，这些重要部门的文件应与普通文件分开，以防止不必要的人员获取公司的核心秘密。

域之盾加密文档权限管理策略，通过按部门划分安全区域来设置加密文档的相应安全区域属性。例如，其他部门无法访问技术部门和财务部门的文档，而技术部门和财务部门则无法访问彼此的文档。
 

(2)部门不同具有不同的访问权限

在许多企业中，除了部门之间的隔离之外，对于不同职位的员工，对不同重要性的文档的访问权限也应该有所不同，以减少重要文档的不必要的暴露并使风险最小化。可以根据部门中文档的重要性设置安全级别，然后将相应的文档访问权限分配给部门中不同职位的员工，规定不同的权限只能打开具有相应安全级别的文档。例如，部门经理可以访问部门中的所有文档，主管可以访问大多数文档，而员工只能访问少量文档。因此，可以在不同级别上保护文档安全性。

现在越来越多的人在工作中使用个人社交QQ，微信，企业微信，钉子和其他即时消息软件。这些应用程序极大地提高了工作沟通的效率，包括员工与客户或领导及同事之间沟通越来越方便，但同时也带来了更多新的信息安全问题，就是通过聊天泄密的形式。
 

令人担忧的信息安全问题：

1.在聊天对话中，员工有意将公司的商业机密泄露给他人，有些人无意间将重要信息发送给他人。如何及时发现并阻止这种方式泄漏呢?

2.员工经常使用聊天工具发送文件和截图以发送公司更重要的数据。可以限制这种行为以防止公司数据泄露吗?

3.员工通过聊天工具与竞争对手进行交流，并发送公司的机密文件。如何审核这些行为?

许多终端应用程序就像一把双刃剑。一方面有利于我们的工作需求。一方面有着泄露数据的风险，为终端应用程序部署相应的控制措施是当前保护信息安全的重要组成部分。我们可以部署域之盾电脑监控软件来防止员工通过聊天工具进行数据泄露。

为了防止聊天泄漏事件的发生，您可以选择域之盾电脑监控软件来保护企业数据信息的安全。 域之盾电脑监控软件的目的是帮助企业通过聊天工具防止机密泄漏。目前，域之盾不仅可以帮助控制和审核聊天工具，而且还可以结合域之盾敏感内容识别技术和屏幕记录应用程序来帮助企业严格防止机密泄漏并及时发现风险。
 

1.限制帐户登录以提高工作效率

域之盾支持应用程序管控功能，在上班期间要求员工只能在电脑上使用该QQ进行工作，这样能够提高用户的工作效率并防止内部资源的丢失。

2.管控制文档分发行为

可以备份用户发送的文件和屏幕截图。它不仅可以记录文件名，还可以备份整个文件和屏幕截图。同时，它可以限制用于安全审核的备份文件的类型和大小。

3.敏感内容设置，防止机密外泄

假如用户通过聊天工具发送的文件包含敏感信息，它们将触发警报或阻止警报，以防止机密信息有意或无意地泄露;

4.发送文件或屏幕截图时，实时记录屏幕

当用户发送文件或屏幕截图时，系统会在那时自动捕获屏幕，并以屏幕形式存储泄漏行为，将来可以用作强大的诉讼证据。

5.U盘设置，加强外部设备管理

通过对u盘的统一管控达到保护电脑数据不会通过存储设备泄露，企业可根据部门划分配备专用U盘作为使用，其他U盘一律不允许在电脑进行使用。

聊天工具已成为我们工作和生活中不可或缺的一部分。当我们在工作中使用这些软件应用程序时，我们需要采取更好的控制措施来控制这些终端应用程序，这些应用程序很容易带来信息安全风险。针对于防止公司的机密信息通过文字，图片和文件的形式泄漏出去这一方面，域之盾也在一直随着聊天工具的升级而升级中，来确保持续有效的控制行为。