面对网络的高速发展的同时,也存在着一定的数据泄密的事件发生几率。受害的往往是一些无纸电子化办公的企业,那么企业如何进行数据防泄密的管控?
目前数据泄露的主要途径都有哪些呢?电子数据资料的外泄从途径上讲,归纳起来主要有3类:
1.网络传输,比如即时通信工具点对点互传、网盘上传、邮件发送等;
2.移动存储介质复制,常见的是通过U盘、移动硬盘等移动存储介质复制,而通过智能手机与电脑连接进行文件互传比较容易被忽等;
3.屏幕拍照,虽然这种方式比较原始,但是对于一些数据量较小的机密数据的安全防范,比如外来人员顺手拍摄客户名单、销售表格等等,仍需要注意防范。
企业如何进行数据防泄密的管控
1,通过使用域之盾来进行设置禁止U盘插入使用权限,或者只设置u盘只读。对信任的U盘设置白名单,不耽误日常办公。
2,对可能会发生泄密的文件,资料,设置域之盾防泄密软件的透明加密功能,达到只能在公司内网传播,外网乱码的效果。
3,利用域之盾电脑加密软件对一些常用聊天软件、邮件等进行管控,开启外发审核管理员审核通过才可外发。
4,也可以通过一些物理上的方法,隔断传播途径。
互联网是一个开放、自由、及共享的平台,是现代社会信息存储、传播和使用过程中必不可少的使用工具,它增强了信息交互的灵活性和便利性,同时也给涉密信息的安全带来了巨大挑战。现代化企业管理如何提高员工的工作效率是保证企业发展过程中重要的一项工作,在上班的过程中进行网上冲浪自然是不可取的,但总会有一些员工投机取巧,利用工作时间做其他与工作无关的事情,而且最近几年的网站泄密情况时有发生,而且现在网站泄密的手段多种多样,造成网络失泄密事件的原因也各有不同,如何通过电脑桌面监控来保护电脑的信息安全及提高员工办公效率呢。
下面就为大家介绍一下如何通过电脑桌面监控软件来防止员工泄密
1、实时屏幕监控:通过对员工电脑屏幕监控,来观察员工在上班期间的一举一动,而且能够同时监控16台或者更多电脑台数的操作,这样就能够在一定程度上打消员工通过电脑泄密的行为。
2、聊天记录监控:能够监控员工使用聊天工具的聊天的内容,而且还方便管理者对员工聊天行为进行监控管理,避免员工上班时间做与工作无关的事情或者是通过聊天形式泄密。
3、邮件监控:能实时记录员工所有收发的邮件,并详细监控与记录到员工发送的全部邮件的全部内容,包括邮件的附件等信息。
4、上网监控:能监控员工所上的网站、内容,标题及时间等,能够很大程度上方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。而且域之盾电脑桌面监控还具有网页过滤功能,可禁止员工上某些指定的网站。
5、软件程序禁用:本电脑监控软件可自行设定禁用员工电脑的指定的软件程序(如禁用QQ、游戏、炒股、视频、下载等软件程序),规范员工合理使用计算机。
6、文件操作:可对员工计算机内所有文件进行远程管理,对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等,可上传,下载,更提供了批量下载文件和文件夹的便利,而且还能对员工电脑上修改文件时间的前后进行自动保存。
在企事业单位里面,日常工作修改后的文件一般都是存储在员工个人的电脑上,这些文件很多是企业的无形资产、商业机密,一旦泄露出去将会给企业带来较大的损失。所以有很多的企事业单位都是通过一些专门的电脑加密软件来保护电脑文件的安全,防止电脑文件泄露。
根据相关的统计发现,企业数据泄密事件,85%以上来自内部人员有意或无意造成的,而这些泄密事件中,30%存在商业犯罪的动机,但是有高达70%的泄密行为都是员工无意识的情况下不小心发生的,归根到底是“企业不设防”。如何有效保护电脑文件,保护单位无形资产和商业机密的实现,一方面需要借助于员工签署的合同加以约束;另一方面,也需要借助于专业的数据防泄密软件针对电脑的文件加密、文档加密等核心数据从技术层面加以制约,这样才能更有效地防止泄密事件发生,从而为企业的稳健经营保驾护航。
域之盾有着强大系统做支持,能对企业的内部数据进行海量分析,依据“事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查”的设计理念,从源头保护企业的信息安全,为企业提供一体化的数据防泄密解决方案。
事前主动防御:文件在创建、编辑、保存时自动加密备份,能保证存放在硬盘上的文件是密文,防止主动泄密或者被恶意修改或者删除。
事中全程控制:对信息泄密的各种途径都做了有效控制,比如:剪切板加密、禁止文件外发、禁止打印、禁止截屏等。
事后有据可查:能详细记录文件的各种操作行为,包括新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等,支持网络共享操作以及对可移动磁盘的操作。记录用户的计算机操作行为,给事后追查提供依据。
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