在日常的生活和工作中,有很多的数据都是要通过网络进行传递的,在进行信息传递的过程中,我们就要防止信息泄露了,那么在信息如何发达的网络环境中,我们又该如何对数据进行防泄漏处理呢,面对数据防泄漏又有哪些适用于企业的解决方法呢?
1.邮件监控
通过对电脑上收发邮件的内容管理,来保护企业内部电脑数据信息不被员工发送到外界,可以对邮件的正文、附件、标题、时间等信息进行详细的统计记录。
2.应用程序管理
比如对员工电脑上使用网盘类的上传下载类的程序进行操作审计,或者我们直接对电脑进行设置,禁止在电脑上下载新的应用程序;然后同时对电脑已有的应用程序做统计。
3.U盘管理
能够对电脑所使用的U盘操作进行一个审计管理,记录U盘插、拔的时间和操作的实时截图;还能够批量对员工电脑进行U盘设置,比如设置禁止使用或仅读取权限,设置后员工就无法通过U盘拷贝电脑文件了。
4.文件加密
我们可以采取对文件加密的方式来防止员工泄露文件,比如通过域之盾数据防泄漏软件来对电脑的文件进行一个全盘文件加密或者是透明加密,经过加密之后的文件在企业的局域网内是可以正常打开的,外发的话就会出现乱码了,就相当于加密之后的文件无论以哪种形式的外发,外发出去后都是乱码的情况,这就能够在很大程度上保证文件的安全性了。
对于数据防泄密的问题,企业管理者要从多种角度去解决和思考问题,单单从一个方面的解决基本上是没有效果的;但是文件加密这个方法是除外的,因为通过文件加密的方法对文件加密后,文件外发在没有得到审批的情况下,发送出去都是乱码的情况,这就能对数据防泄漏起到很大的作用。
处于互联网时代的企业,数据作为一个企业重要的资产来说,存在于企业各个工作环节之中,如何做好企业内部的数据防泄漏问题,怎么防止重要数据泄露成为企业首要解决的问题,数据防泄漏对企业真的有用吗?
就企业数据管理而言,数据信息泄露的途径主要有几个方面:U盘拷贝、邮件外发、聊天内容形式泄密、部门与部门之间信息传递等都是数据泄密的途径;针对以上所说的问题,结合上市面上数据防泄密工具域之盾数据防泄漏软件来辅助企业管理者进行员工电脑管理,就能够达到数据安全的保护目的。
1.文件加密
可以对电脑上的文件进行透明加密或全盘加密,经过加密后的文件在设置的局域网电脑中是可以正常打开的,如果私自外发的话在终端电脑就会出现文件打开是乱码的情况;
2.文件外发审计
能够对加密后的文件进行外发次数限制和打开次数的设置,通过域之盾数据防泄密软件进行加密后的文件外发需要先由客户端向管理端提交审批流程,才能进行外发,否则发送出去就是乱码的情况了;
3.邮件外发管理
能够对任何形式外发的邮件进行内容审计,包括其标题、附件、内容和发送时间等都是可以进行监控记录的;能够根据关键词对涉及到敏感信息的邮件进行监控记录,并通知管理员进行查看;
4.聊天内容管理
可以对员工电脑登陆的QQ或微信等进行聊天内容审计,一方面能够防止员工在上班期间长时间划水;另一方面能够防止员工通过聊天工具发送与工作有关的数据;
5.应用程序管理
能够对员工电脑的上所运行的应用进行操作记录,还能够限制员工在该电脑下载新的应用程序;
6.屏幕监控
能够监控员工电脑操作界面的一举一动,可以进行实时的屏幕快照保存,还能够进行屏幕监控;可同时监控多台员工的电脑屏幕,还能在一台电脑进行多个电脑屏幕播放,能够使管理者管理员工更方便;
通过上述的操作就能够防止企业数据的泄露问题了,能够有效的保护企业数据所面临的安全问题,如果你的企业也面临类似的问题的话,不妨用这个方法试一试。
目前互联网下的各个企业都面临着各种各样的挑战,对于企业而言自身面临最主要的挑战就是企业隐私数据泄露的问题;数据的泄露或流失对于企业而言损失太大了,轻者影响企业的发展,重者会动摇企业的根基。所以企业对于电脑数据安全问题是不容忽视的,那企业该如何进行数据防泄漏呢?
对于市场上的各种数据安全问题,给数据防泄密类的产品提供了很大的发展空间,随着企业对防泄密产品需求的增加,互联网中的数据防泄密产品变得越来越多,企业在众多的数据防泄密市场中又该如何选择适合自己的功能呢?
企业进行数据防泄漏的方法有两种,一种是通过企业自身的规章制度来约束员工在上班期间的一个行为操作,比如禁止员工将电脑中的重要文件私自拷贝复制发送到外界等,设置惩罚措施来达到震慑员工的目的,从而达到保护文件不被泄露。
还有一种方式就是通过文件加密的方式对电脑中的文件进行一个保护,使用域之盾数据防泄漏软件进行文件加密的方式有文件透明加解密和全盘加密,对文件进行加密之后的优势就是加密的文件在同一局域网内是可以正常打开的,私自外发出去的话,在终端电脑打开就是乱码的情况。想要正常的发送或打开必须要对其文件进行外发申请,管理端同意之后才能外发,否则任何形式的外发,文件在终端电脑打开都是乱码的情况。
通过文件加密的形式就能够省去很多其他步骤,文件加密的方式能够让管理者对企业内部文件安全更放心。
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