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数据防泄漏10大举措盘点(高人气+纯干货分享)

数据防泄漏是保障企业信息安全的重要措施之一,数据已经成为企业的核心资产,但同时也面临着泄漏的风险。

本文将为大家盘点数据防泄漏的10大举措,帮助企业加强数据安全防护。(以域智盾软件为例讲解)

(图1)

举措一:文件加密

采用先进的加密算法对文件进行加密,确保文件在存储和传输过程中的安全性。同时支持多种加密模式,满足企业不同的加密需求。

案例分析:

某大型制造企业,因涉及众多核心技术和客户资料,对数据加密有着极高的要求。为确保数据安全,该企业选择了一款先进的文件加密软件。这款软件采用高强度加密算法,确保文件在传输和存储时的安全性。

(图2)

举措二:权限控制

系统提供精细的权限控制功能,根据岗位和部门设置不同的权限,确保数据不会被无关人员访问。同时对网络和外部设备等可能的泄密渠道加以控制,防止文档外流。

案例分析:

某大型银行采用多因素认证系统,要求用户在登录时提供动态口令、手机验证码等多种验证方式。同时,对不同系统、不同数据设置不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问敏感数据。

(图3)

举措三:文件保护

系统支持对文件内容进行安全管控,防止用户通过剪切板、截录屏等途径进行泄密,并提供文件外发管控、文件自动备份、文件拷贝限制等功能,多方位防止重要文件被盗取、丢失等问题发生。

案例分析:

某大型电商企业对其客户数据、交易信息等敏感数据进行分类标记,并采用加密技术对数据进行存储。同时,对不同保密级别的数据设置不同的访问权限,确保只有授权用户才能访问。

(图4)

举措四:行为管控

域之盾软件能对公司计算机、宽带、打印、外围设备等IT资源进行管控,与此同时规范员工的内网行为,令员工活动在公司合规范围内进行,并提供完整的文档操作审计帮助管理员发现网内安全的危险趋向,及时做出预防。

案例分析:

某大型互联网公司,员工众多且数据安全需求高。为了规范员工上网行为,防止数据外泄,公司引入了域之盾软件进行行为管控。通过软件设置,公司限制了员工访问特定网站、限制下载文件类型、禁止使用U盘等外部存储设备,并实时监控员工上网行为。实施后,员工工作效率提高,数据外泄风险大大降低。这一案例显示了行为管控在提升企业数据安全和员工工作效率上的重要作用。

(图5)

举措五:强制透明加密

采用领先的驱动层动态加解密技术,从源头强制透明加密文件,确保文件无法泄露。

案例分析:

某知名科技公司采用强制透明加密技术,对其所有电子文档进行自动加密,确保核心信息的保密性,避免了潜在的数据泄露风险。

(图6)

举措六:文档修改备份

可对重要文件的修改进行备份,确保文件的原始性和完整性。

案例分析:

某出版社实施文档修改备份制度,每次文档修改后都会自动备份至云端。这避免了因意外删除或硬件故障导致的数据丢失。同时,定期的备份检查也确保了备份数据的完整性和可用性。这一措施大大提升了该出版社的工作效率和数据安全性。

(图7)

举措七:文档操作审计

系统可以详细记录文件的操作行为(新建、编辑、打开、复制、删除、重命名等),并保存记录。

案例分析:

某银行对其内部文档操作进行全面审计,记录每一次文档的修改、复制、打印等操作。这不仅有助于追踪潜在的安全威胁,还能在发生数据泄露时迅速定位问题。通过实施严格的文档操作审计,该银行有效降低了数据泄露风险,提升了整体安全水平。

举措八:网络控制

限制员工对公司网络的使用,防止下载、拷贝、篡改等恶意行为。

案例分析:

某大型企业实施严格的网络控制政策,限制员工访问非工作相关网站。同时,该企业还安装了防火墙和入侵检测系统,有效防止恶意软件和外部攻击。这些措施不仅提高了企业的网络安全防护能力,还避免了潜在的数据泄露风险。

(图8)

举措九:远程桌面控制

管理员可以远程监控员工的桌面情况,实时查看员工的操作行为。

案例分析:

某大型企业采用远程桌面控制技术,使员工能够从任何地点安全地访问公司内部资源。该技术采用加密通信和身份验证机制,确保远程访问的安全性。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了因数据泄露和恶意攻击带来的风险。

(图9)

举措十:移动设备管控

可以管理并控制员工的移动设备在公司网络中的使用,防止数据通过移动设备泄漏。

案例分析:

某大型企业采用严格的移动设备管控策略,要求员工使用公司提供的设备,并实施全面的数据加密和远程擦除功能。这有效降低了数据泄露的风险,并确保了即使设备丢失,敏感信息也不会落入他人之手。这种措施提高了企业的数据安全防护能力,并增强了员工对企业的信任。


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企业怎么进行数据防泄漏呢

随着企业对数据安全和隐私的保护力度的提升,内网终端安全管理逐渐的走入到企业管理者的视线当中;保护企业信息安全,数据防泄漏对于管理者来说就是职责,那它能够为企业带来哪些方面的改变呢?
 

企业进行数据防泄漏的方法
 

企业信息泄露的途径主要分为两种,一种是主动泄密,一种是被动泄密,对于主动泄密来说就是员工对内部文件进行拷贝或者外发等行为带走数据,我们可以通过用域之盾对员工的这些行为进行管理,比如说通过屏幕监控和屏幕录像能够了解员工在上班时间通过电脑做了哪些事情。
 

企业进行数据防泄漏能够带来哪些效果
 

通过上网行为审计能够对员工的聊天行为进行详细的记录和设置,管理员能够通过数据统计对员工的行为进行分析管理;还能对电脑中的数据做加密和备份,能够通过加密的方式限制数据的外发和拷贝,通过U盘管理能限制员工在电脑使用U盘的行为,无论是对员工的工作效率还是对企业信息安全都能够提供很好的帮助。

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数据防泄漏的解决方法有哪些?

在互联网数据泄露的问题上,几乎每个人都有过数据泄露的问题;不管是个人、家庭还是企业,都有可能有着数据泄露的风险,如何应对数据泄露的问题,我们怎么做才能保护数据的安全呢?进行数据防泄漏能够保证企业内部的数据安全吗?
 

数据防泄漏都有哪些解决方法?
 

对于企业数据防泄密来说的话,我们可以通过员工培训或者建立完善的规章制度来保护企业的信息安全,给员工传播企业信息的安全意识,让员工自觉地保护企业文件;为了防止员工对电脑中的文件进行私自外发拷贝的行为,我们可以通过限制邮件外发和对聊天程序的管控来达到管理员工文件操作的行为。

另外一种方法对于数据保护安全就做得比较彻底了,方法就是对文件进行透明加解密或全盘加密,我们可以通过域之盾来对局域网内的员工电脑文件进行加密,加密之后的文件未经允许发送到外界在终端电脑打开就会出现乱码的情况。相当于任何外发行为都是无效的,这就能够从源头上保证文件数据安全问题了。
 

企业面对数据防泄漏用到的解决方法有哪些?
 

当然了,也可以对电脑中的文档操作进行详细的记录,包括员工对哪些文件做了修改和删除,除了对这些操作进行行为记录之外,还可以进行文档自动备份,这样就不用担心电脑中的数据信息被修改或删除了,对于企业数据安全来说还是比较有帮助的。

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