目前的企业单位或事业单位中,员工上班都是使用的电脑,日常工作中的结果、商业机密等信息大部分都存在电脑中或者是服务器端,虽然这样的操作很方便,但是也使得员工可以轻易的通过U盘、硬盘、网盘等方式对电脑的数据文件进行拷贝泄露,从而给企业带来一定的经济损失,所以对于企业单位来说必须采取一些手段来保护电脑文件安全,例如使用电脑文件防泄密软件,防止员工通过各种途径或方法对文件进行泄露。
那么,对于企业单位来说该如何通过适用于自己的技术手段来保护电脑文件的安全性呢?小编认为可以域之盾电脑文件防泄密软件来保护电脑文件和保护服务器文件的安全。
首先呢,鉴于对企业员工电脑文件安全的保护,需要在员工电脑安装域之盾电脑文件保护软件、文件加密软件来实现文件的安全性。
员工大概会通过U盘和移动硬盘等等存储设备来对文件进行拷贝,然后造成泄漏的风险。企业可以可以在员工电脑安装USB端口管理软件,通过对电脑U盘、移动硬盘、光驱、等硬件的禁用来达到文件安全防护的问题。除此之外,因为员工上班电脑需要接入网络,所以员工也有可能会利用网盘、邮件附件、QQ等行为泄露电脑文件,所以说必须要采取有效的措施来来制止此类的行为。
目前来说,国内电脑防护软件软件有很多,基本都可以有效的对电脑文件安全进行管理。例如,有一款“域之盾电脑防泄密软件,它不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘、手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备,防止员工通过U盘、移动硬盘复制电脑文件,还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件等,从而杜绝了员工通过各种方式泄露电脑文件的行为。同时,基于高强度的自我保护和加密的优点,可以使员工无法察觉、无法卸载,最大限度地保护了电脑文件的安全。
其次是保护服务器或局域网文件的安全性,主要的管理方面是只让员工之间可以查看但是不能复制文件;同时,还要禁止将共享文件转存到本地磁盘,然后通过U盘等辅助软件对文档进行转存。例如使用“域之盾电脑文件防泄密软件”,就可以只允许局域网用户打开或读取文件,但是禁止其拷贝等行为。与此同时,还能够禁止将文件另存到本地,然后通过U盘、移动硬盘等软件发布出去,从而大大地保障了服务器文件的安全。
说到底,有效的实现电脑文件加密,防止电脑文件泄露,最大限度的保障了电脑数据的安全。一方面通过借助电脑安全防护软件,防止员工通过各种途径泄露文件;通过使用域之盾电脑文件防泄密软件,可以对公司电脑本身的电脑文件实现一个保障,无形之中保障公司数据的安全性。
在一些中小企业中如何选择文档加密软件呢?域之盾电脑文件加密软件认为,中小型企业在选择对电脑文件加密进行时,除了考虑防泄密软件的功能性外,还应考虑文件加密之后可用性、安全性及售后问题。
当遇到企业内部电脑的核心数据生成时,域之盾加密软件会强制性地对文件进行自动化的透明加密、CAD图纸自动透明加密等操作行为。除此之外,域之盾防泄密软件还可以自动探测到复制粘贴、U盘拷贝等泄露风险的操作行为,并按照管理员设置的策略作出对应的响应,前提还不改变员工的任何行为习惯。
使用域之盾加密系统进行加密后的文件在公司内部或者在局域网内部可以正常流转使用。未经领导审批,例如私自拷贝会外发到公司之外,都将显示为乱码或者是无法使用。从根源上保障公司电脑核心数据的安全性。对于文件外发给第三方的行为,可设置加密文件的审阅时间和审阅次数,超出设定的时间之后就无法打开。既方便又便捷轻的数据防泄漏系统从根本上保障了企业核心资料的安全,有效地防护企业核心数据外泄等事件的发生。
域之盾电脑文件加密软件可以为用户量身定制各种电脑文件防泄密及电脑文件的加密功能,从而有效的帮助用户达到保护电脑文件的泄露的目的,为企业创造良好经济效益,让企业员工的办公变得更安全。
在一个企业中,一般都会有很多的商业秘密,一般情况下会对公司重要的商业文件进行加密处理,对文件进行防泄密保护是一个企业需要做的事情。那么公司对员工电脑进行监管呢,怎么做才能避免公司商业机密文件被泄密?目前的市面上,有许多公司都在使用网络监控软件来保护公司重要文件,那么公司电脑文件防泄密软件如何防泄密内容?下面小编就来给大家说一下!
域之盾电脑文件防泄密软件可以通过监控查看了解员工在做什么,员工平时对电脑软件的使用情况,文档使用情况记录。软件也会对重要文档进行防泄密加密,一般非法外发文档,不但被记录下来,外发后,文档打开乱码,也可以设置重要文档禁止外发,避免了泄密。
文档防泄密:适合各类设计图纸、办公文档、源代码等。员工电脑文档正常打开,修改/保存自动加密,文件非法外发泄露,打开时乱码。
U盘管理:目前市场上实现禁用USB存储设备的电脑监控软件,而不禁用USB鼠标、键盘等非存储设备的智能识别功能。
文件操作,客户端会自动记录用户文档的操作路径、所在磁盘和所使用的文档编辑程序等。
文件外发,监控员工外发文件情况,客户端会自动记录用户文档外发行为。包括外发的源文件、大小、操作时间等。
许多公司的电脑文件防泄密软件,会对员工电脑进行文档防泄密,U盘管控,文件操作记录,文件外发记录。有利于企业对员工的管理,同时也能保留操作记录。
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