在网络不断发展的过程中，电脑成为了企业办公和运营必不可少的工具，企业中的数据信息能够通过各个工具进行发送，在给企业和员工带来便利的同时，文件在传输的过程中也是存在着很大的泄露风险。当然也可以选择各种有效的防护手段，比如防火墙和文件加密软件等，抵御网络攻击，有效的保证文件的安全。企业需要在文件安全防护的基础上有效提高防范员工主动泄密或资料被窃取的行为。那么，在保护文件安全方面选择哪个加密软件比较好呢?
 

如何通过加密软件保护电脑中的文档安全?域之盾作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存。

加密软件有哪些功能特点比较适用于企业呢?
 

1.可以对文件进行透明加密，加密之后的文件在局域网内能够正常打开，私自外发的话在终端电脑打开文件就是乱码的情况，如需外发，需提前得到管理员的审批。

2.可以对重要的文件或者是文件类型进行单独策略加密，可设置不同部门之间的文件不能相互查看，普通员工无法查看重要文件，越级查看需得到管理员审批，否则文件打开就是乱码。

3.可以对文件进行备份处理，对员工打开、修改及删除的文件进行及时备份，可同时备份到服务器，可自由设置文件存储时间，过期自动删除。

4.软件不仅能够用于局域网监控，还可以用于异地监控管理和员工数据保护。

5.还能够限制文件外发，对允许外发的文件可以设置外发次数和打开次数。

随着互联网技术的不断发展，人们的工作和生活越来越离不开网络了。而且伴随着互联网不确定的因素也越来越多，在很大程度上互联网存在着一定的安全风险。为了避免电脑中的文件出现泄露的风险，更全面更有效地保障网络安全，文件加密软件可以说是最佳选择。
 

如何选择到合适的加密软件呢?一般来说可以从以下三个方面来考虑。首先看功能是否满足公司或者个人的需求。其次看操作是否方便，即这个加密软件安装后个人可独立操作而无需花钱请专门的技术人员来负责。最后要考虑大家比较关心的售后服务问题。

域之盾对于以上三个方面的考量就做的比较到位，不仅能够支持文件加密、加密软件设置及文档加密系统，还能够同时监控多台员工电脑，能对员工电脑屏幕进行实时监控，更清楚的了解员工的电脑操作行为和上网行为，能够对员工在上网的各个方面进行管理设置。

尤其对于外发文件，域之盾能够自行对外发文档设置认证方式和访问权限，包括了复制、拷贝、打印、修改和一定时间内自动删除的功能，能够在很大程度上保护外发文件的安全性。且外部用户无需安装客户端，即可在授权范围内访问该文档，提高办公的便利，有利于跟客户的双向合作。
 

值得一提的是，该技术采用加密的方式保护文件安全性的同时，还可以结合外发文件管理的相关操作权限进行控制，这样就能够防止信息的二次泄露。

总体来说，对于企事业单位而言，加强信息安全管控力度，百利而无一害，而且安全性高和操作方便的加密方式能够更好的为企业的发展服务。使用域之盾防泄密系统有效的助力企业去保证数据文件的安全，规避数据泄露的风险以及潜在的危机，为企业的数据安全保驾护航。

很多的企业都知道加密是目前最强有力的企业信息防泄密工具，但你是否对它真的了解呢，怎么才能选择到一款最适合自身的武器呢?其实判断加密软件好不好用可以从几个方面去进行比较，综合考虑其软件是否符合企业的定位。
 

第一个方面：加密是否稳定

加密作为信息防泄露的利器，其最基本的标准就应该在最大程度保护企业信息安全的同时，将发生故障的概率降到最小。目前加密技术主要分为驱动层加密与应用层加密，两种加密方式各有优势。但从稳定性的角度而言，后者发展得更为成熟，因此略胜一筹。有些加密产品兼具两种加密模式，也是根据这两种加密方式的优缺点来设计的，稳定性更佳。

第二个方面：加密需求

为了最大限度的保护安全问题，企业通常会选择强制加密。但部署加密的区域并不是一个完全封闭的系统，它需要与其他部门进行交流，此时单一的强制加密反而成为业务开展的障碍。企业在选择加密系统的时候应该将安全与业务流程进行综合考虑，所以是否具有弹性的加密模式也成为考量的标准。

第三个方面：加密范围是否全面

企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理等。可以说，要想保护信息安全，就必须对这几个方面进行全面管理。虽然不是每个企业都会覆盖到这几个方面，不过企业在选择加密系统时最好确保对方有能力为用户提供充分的选择权利。
 

第四个方面：功能是否齐全且实用

文档防泄露要想收到良好的效果，必须考虑精细化管理。如果对所有数据设置单一安全策略，那必将对业务的开展造成巨大的阻力，结果必然保效率弃安全，无法持续进行。因此企业在选择加密系统时要确保其功能足够丰富与实用，能够满足自己的实际需要。

第五个方面：数据是够能够及时备份

数据备份可以说是一个加密系统是否值得信赖的重要考量标准。不如电脑出问题后文件打不开，员工出现误删或恶意删除文件的问题，这些都是企业会受到的影响，企业内部电脑文件能否及时的进行备份就是个关键了，有备无患才是根本。