在一些数据类和设计类的公司中,经常会在网上使用一些软件作为辅助工具进行对产品的加工,然后再以设计图纸或明文形式存储在员工的电脑上,员工可以随意将其取走。一旦这些数据泄漏出去,将严重影响到企业的发展,并给公司造成巨大的经济损失。所以终端信息安全是很重要的一件事,企业必须重视起来才行。
比如公司员工经常使用U盘复制,聊天工具(微信,QQ等)发送,发送电子邮件,打印和其他方式来交换和传输文档。公司如果没有制定相应的控制措施,这就很容易造成信息外泄的风险了。
通过使用域之盾保护核心数据安全
在企业员工电脑安装域之盾并启用文档透明加密,通过局域网设置成只能在公司内部环境中使用,不能在公司外部环境中查看,以达到防漏的效果。除此之外还可以设置相应的权限,例如打开时间,编辑,水印,密码,读取时间,过期删除等,来防止文件对外发出后泄露问题。
通过使用域之盾保护文件泄露的几种方式
1.U盘管理:
企业对员工使用U盘进行标准化。员工只能使用专有的加密U盘在公司内部进行数据传输,并且加密的U盘不能由外部电脑使用,对U盘的使用情况进行详细的记录;
2.聊天监控:
规范员工聊天工具的使用,禁止使用外部聊天工具(微信,QQ等)发送设计图纸,并且对员工电脑的聊天工具的聊天内容进行详细的记录,防止机密文件通过聊天软件进行泄密;
3.邮件监控:
对员工的电子邮件发送进行监管,通过监控对电子邮件的发送,可以详细记录到发送地址、时间、标题等;
4.打印监控:
公司规范员工的打印行为,仅允许使用公司指定的打印机打印设计图,并在设计图上自动添加水印;
域之盾电脑监控软件主要用于限制局域网上网购物,禁止在线观看视频,禁止玩游戏等;部署域之盾电脑文件防泄漏软件,还可以用于防止U盘复制计算机文件,禁止USB存储设备复制计算机文件;监控电子邮件附件上传,禁止FTP上传文件。数据泄漏防护技术(DLP)正在成为市场上最重要的安全技术之一。企业通过数据信息防泄漏技术来保护专有数据并满足法规遵从性要求,这为希望访问安全市场最敏感部分的解决方案提供商提供了巨大的商机。数据泄漏防护技术还为安全产品供应商带来了很多机会。
下面我们就来看一下域之盾防泄密软件的功能性!
1.文件透明加密和解密
系统根据管理策略对相应文件进行加密。用户需要连接到服务器才能根据其权限进行访问。未经授权的访问将受到限制。通过共享,脱机和传出管理可以实现更多访问控制。
2.上网行为监控
它控制打开加密文件的应用程序的打印,窃取,拖动和剪贴板,因此使用者不能主动或被动地泄露机密数据。
3.审批管理
它支持共享,脱机和外发文档,管理员可以根据实际工作要求配置这些操作是否需要强制批准。用户执行诸如共享,脱机和外发加密文档之类的操作时,可能需要获得批准管理员的批准,具体取决于管理员的许可。
4.离线文件管理
对于员工外出时无法访问网络的情况,可以使用系统的离线管理功能。通过此功能,指定用户可以在一定时间内不访问网络就可以轻松访问加密数据,同时用户的相应安全策略仍然有效,相应数据仍在控制中,文档允许与互联网相同。
5.外发文件管理
此功能主要是为了解决二次数据泄漏的威胁,使发布的文档仍处于受控状态。通过此功能,用户无需安装加密客户端即可轻松访问受控文件,并可以控制文件的操作权限和生命周期。
6.审计管理
详细有效地审核加密文档的日常操作。对于离线用户,相关日志将在联网后自动上载到服务器。
7.自我保护
通过在操作系统的驱动程序层中对系统本身进行自我保护,然后对本机电脑文件进行自动备份到服务器,客户端不会受到非法破坏,并且始终可以在安全可靠的状态下运行。即使客户端意外损坏,客户端计算机中的加密文档也不会丢失或泄漏。
在这个快速发展的信息化时代,每年都有许多企业数据泄漏案例,其中大多数是内部员工通过网络有意或无意泄漏的。那么企业如何防止数据泄露呢?一方面是在教育员工的主观意识,另一方面是在使用第三方工具-域之盾信息防泄漏软件,可以更好地保证企业数据的安全性。
如何防止数据泄漏以及如何使用防泄漏软件?
在电脑行业中,例如美国的苹果,韩国的三星等,出现了数据泄漏的情况。员工泄露机密信息将直接导致企业损失,甚至使企业在行业中处于被动地位。大型的企业就是这样,更不用说安全措施水平很低的中小型公司了,因此我们应该从源头上注意企业信息的保护。
企业的大多数数据都存储在电脑之中,这导致了更高的数据泄漏方式,例如黑客或内部人员进行传输等,以便更好地控制来自内部的数据以防止泄漏,最好手段就是使用企业数据防泄漏软件,很多类似的工具,也都比较成熟!现在,苹果,谷歌等公司都使用类似的软件。
域之盾数据信息防泄漏软件可以全面监控企业内部人员。企业管理者可以通过管理端在第一时间获得员工的内部信息。他们还可以通过屏幕监控员工的操作和上班的工作情况,包括员工的上网记录,操作输入记录等。
此外,该软件还可以管理数据的操作权限,限制员工的操作权限,全面监控关键和敏感文件数据,并将超出权限的操作及时反馈给管理员。
简而言之,只有在公司的秘密保护是安全的情况下,企业才能拥有资本进入市场。许多情况告诉我们,部署数据防泄漏软件可以完全消除数据泄漏的问题。
域之盾数据泄漏防护整体解决方案,保护您的核心重要文件数据安全。通过安装和实施域之盾数据防泄漏软件安全解决方案,通过网络行为管理解决方案,我们可以控制公司员工计算机的使用,规范企业人员的上网行为,确保企业文档的标准化管理,并提高员工的工作效率。
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