目前,企业的工作是通过电脑和网络进行的,劳动成果大部分是通过计算机存储的。这些是企业的无形资产和商业秘密信息。有必要管理这些重要文件。毕竟,大量的电脑文件可以通过U盘,移动硬盘和手机等USB存储工具进行复制和轻松携带,给企业带来沉重的损失。同时,各种网络应用程序(例如电子邮件,FTP上传,qq发送文件等)也可以发送计算机文件。因此,有必要使用域之盾信息防泄密软件有效地管理和阻止这些网络应用程序。
那么,如何保护电脑文件的安全并防止企业局域网中电脑文件的泄漏呢?小编认为可以通过以下两种方案来实现:
1,通过严格的企业管理规定和非常规手段,保护计算机文件的安全,防止计算机文件和数据的泄露。
在一些对保密性要求很高的单位中,通常禁止员工未经允许将手机,U盘,移动硬盘和其他具有USB存储功能的设备带到办公室,以防止员工复制和存储计算机。文件在工作期间未经许可。同时,一些单位还通过焊接计算机的USB接口并安装计算机的锁定机箱来密封计算机的USB接口,以完全防止员工使用USB存储设备。
同时,为了防止员工通过网络泄漏计算机文件,特别是通过电子邮件,FTP上传,QQ发送文件等手段,某些单位将完全禁止员工访问网络或安装专用网络。可以实时审核员工的在线行为和在线内容。一旦发现员工有泄漏行为,将对其进行处罚。一方面,它将形成详细的监控日志,以便以后进行检查;另一方面,这也将阻止此类信息的实时发送,并及时通过公司管理人员进行人工干预,以实现计算机文件安全保护。
方法二:通过部署域之盾电脑文件加密软件,数据泄露防护软件和计算机文件安全保护软件来保护计算机文件的安全,从而防止计算机文件泄漏和计算机数据的泄露。
由于上述管理手段和物理手段对保护计算机文件的安全性和防止数据泄露具有较大的负面影响,因此越来越多的企业和机构通常会部署专用的计算机文件加密软件和数据防泄露软件来保护计算机文件的安全并防止数据泄漏。同时,为企业和机构提供了许多专用软件来保护计算机文件的安全。例如,域之盾电脑信息防泄密管理软件是一种普遍的趋势,它是一种特殊的软件,可以保护计算机文件的安全性并防止计算机数据的泄漏。
综上所述,这两种方法在企业计算机文件的安全管理中具有一定的作用。企业事业单位可以根据自己的需要选择使用哪种方法。
防止数据泄漏,对于信息办公室企业来说,这并不奇怪。随着数字信息技术的广泛应用,企业信息泄漏事件频繁发生。根据调查,当今90%的数据泄漏事件是由内部人员的有意或无意数据泄漏引起的。一旦发生这种数据泄漏,可以说对企业来说是致命的。许多企业已采用域之盾电脑防泄密软件的技术手段来防止内部信息通过软件泄漏。
一般来说,企业数据防泄漏软件分为两个方向:一个是加密,即通过本地设备上的后台程序对文件进行保存时进行加密,将文件打开时进行解密。加密问题是本地程序会消耗系统资源,影响体验,并对文件流效率产生一定影响。另外,由于打开时是纯文本格式,因此加密算法不会很复杂,并且可以解密。
另一个是终端信息安全管理系统,它可以审计和控制员工的行为,保护内部文档不被泄露,并规范员工的计算机操作行为。主要功能包括:数据泄漏防护,文档安全管理,桌面管理,行为审核,网络安全管理,打印审核,U盘管理等。比如说使用域之盾的电脑防泄密功能。
在使用场景的驱动下,基于数据智能识别和发现,域之盾在通过授权控制和审计可追溯性保护数据安全的前提下,确保了数据的有效传输,共享和交换。 域之盾包括行为审核,桌面管理,网络管理,文档安全性,外部设备控制,移动存储控制,资产统计,电子邮件监控,聊天监视和其他功能模块。它详细收集员工的操作行为,内置特殊算法,实时分析员工的行为,及时制止员工的非法操作,防止企业数据泄露的发生。
在信息时代,数字化运营已成为企业的发展趋势。网络安全环境变得越来越复杂。用户面临的安全威胁不仅种类繁多,而且越来越严重。面对无休止的网络攻击,许多企业在事件发生后缺乏安全意识,束手无策或采取补救措施,但是由于信息安全事件造成的严重后果,例如业务中断,重要数据泄漏,数字资产损坏,丢失客户信任度,是企事业单位难以承受的痛苦。因此,信息防泄漏已经成为企业必须关注和解决的问题,这时候域之盾电脑监控软件的作用就体现出来了。
比如说机密文件只能由授权人员(例如核心人员)查看。在安全的授权应用程序环境(例如内部企业)中,可以在指定的时间内执行指定的应用程序操作,并将文件操作的整个过程详细而完整地记录在审核日志中,从而实现普通员工和机密文件之间的信息安全隔离,还可以帮助企业快速定位安全事故的来源。企业数据,包括合同,图纸和运营计划,是企业的重要资产,是立足和发展的基础。一些员工缺乏法律意识,受利益驱动,随意复制企业数据以换取个人利益。在许多情况下,这种数据泄漏对企业来说是致命的打击。
由于工作人员的疏忽,有时会错误地发送文件,丢失带有数据的U盘和硬盘,错误地将电子邮件发送给其他人,从而带来数据泄漏的威胁。为了确保完善的信息安全体系,企业不仅需要控制数据分发权限,还需要培养员工的信息安全意识。
为了有效防止员工通过打印泄露机密,系统支持对打印机使用权的限制,包括禁用,指定打印机,指定程序等。它可以自定义水印内容,支持文本水印和图像水印,并确保打印文件的安全性。
通过使用域之盾电脑监控软件限制指定电脑的USB接口使用的方法有四种:允许使用,禁止使用,只读USB设备(即单向传输复制控件,该控件只能从USB磁盘复制数据,但不能复制数据)和脱机使用(即,插入USB存储设备时终端脱机)。除了复制公司的数据外,使用外部设备,如果感染了恶意软件的外部设备访问企业,将使用企业终端面临更大的攻击威胁。
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