随着现代企业业务的不断的加大，各大企业都会有大量的文件数据需要进行外发的操作，比如说向客户提供产品设计图纸、市场营销方案和工程设计图纸等等，为防止数据泄露，就需要用图纸防泄密软件对文件进行一个保护了。
 

对于从事设计行业的企业来说，这些图纸信息过于珍贵，比如平面设计草稿、CAD图纸等各个类型的文件，都是设计人员日日夜夜凝聚的心血。但由于图纸文件的特殊性，使得图纸内容变得更容易泄露了，所以对于企事业单位来说就要通过采取有效的措施来保护外发图纸的安全性。

在外发图纸文件的过程中会遇到一系列的问题，比如说图纸文件发送给客户后，被客户盗用;客户擅自修改、打印使用外发图纸文件，并拒绝后续的合作付款;出现通过邮件、QQ、微信以及U盘拷贝随意进行文件交换的现象。

对于图纸泄密的行为有没有有效的解决方案呢?肯定是有的;比如：

1.比如设置外发图纸文件的权限，文件外发需要提前得到管理者的审批;

2.还可以限制外发文件的打开次数、打开时间、打印权限、截屏权限、过期自动删除等情况;

3.外发图纸文件能够添加屏幕水印;

4.还可以通过域之盾对不同部门设置不同的加密权限，设置完成后不同部门之间的文件是不能够相互传阅的;

5.能够记录员工对电脑图纸文件的详细操作行为;
 

面对诸如此类的众多问题，我们该如何有效保护外发图纸文件的权限控制，如何守护外发图纸文件的安全也就成了摆在各个企业管理者面前的一大难题。而对于很多企业出现类似于图纸泄密的问题，通过域之盾就能够很好的帮助企业解决这个问题了。

近几年数据泄露事件的增加，让很多的企业都开始有了保护数据安全的需求;比如防止员工在上班期间出现的飞单和跑单的问题，或者是私自拷贝或发送文件到企业外的问题，这些都是数据文件泄露的途径，尤其是对于企业电脑办公来说，每天的工作都存储在电脑中，加上电脑对文件流通是非常方便的，所以对电脑文件进行数据防泄漏保护就比较有必要的。
 

如何通过数据防泄密软件保护企业电脑中的文档安全呢?域之盾作为一款透明加密软件，它能够对多种类型的文档进行加密保护，如Word、Excel和PPT。而且经过加密的文件不会影响文档的正常编辑和保存，加密方式包括文件透明加密和全盘加密，可指定文件、文档类型或指定部门电脑进行加密策略设置。

文件加密对于每个企业来说都很重要，购买文件加密软件也要根据自身的使用网络环境来选择，不是所有市面上的文件加密软件都适用于各种网络环境，有很多软件是有网络环境要求的，怎么样判断这款加密软件适不适合呢，可先进行申请试用，安装后进行测试，主要是测试其稳定性和安全性，是否会影响其他办公工具的使用等。
 

域之盾软件能够对企业内部的电脑进行不同加密策略的设置，或者是对企业内部的各种文件类型进行全盘加密，经过加密之后的文件部门与部门之间不能够进行传阅，还能够防止企业文件外泄，可以说是企业共享文件安全管理的不二之选。 为防止内部重要电子文档被泄密，可以限制员工对文件的打开打印、保存、另存为、修改等操作，另一方面也能够有效防止员工出现离职或辞职人员泄密的问题。为电子文档的泄密提供了追查依据。从而判断泄密事件是管理的问题还是技术的问题，然后在采取对应的有效措施。

很多的企业都知道加密是目前最强有力的企业信息防泄密工具，但你是否对它真的了解呢，怎么才能选择到一款最适合自身的武器呢?其实判断加密软件好不好用可以从几个方面去进行比较，综合考虑其软件是否符合企业的定位。
 

第一个方面：加密是否稳定

加密作为信息防泄露的利器，其最基本的标准就应该在最大程度保护企业信息安全的同时，将发生故障的概率降到最小。目前加密技术主要分为驱动层加密与应用层加密，两种加密方式各有优势。但从稳定性的角度而言，后者发展得更为成熟，因此略胜一筹。有些加密产品兼具两种加密模式，也是根据这两种加密方式的优缺点来设计的，稳定性更佳。

第二个方面：加密需求

为了最大限度的保护安全问题，企业通常会选择强制加密。但部署加密的区域并不是一个完全封闭的系统，它需要与其他部门进行交流，此时单一的强制加密反而成为业务开展的障碍。企业在选择加密系统的时候应该将安全与业务流程进行综合考虑，所以是否具有弹性的加密模式也成为考量的标准。

第三个方面：加密范围是否全面

企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理等。可以说，要想保护信息安全，就必须对这几个方面进行全面管理。虽然不是每个企业都会覆盖到这几个方面，不过企业在选择加密系统时最好确保对方有能力为用户提供充分的选择权利。
 

第四个方面：功能是否齐全且实用

文档防泄露要想收到良好的效果，必须考虑精细化管理。如果对所有数据设置单一安全策略，那必将对业务的开展造成巨大的阻力，结果必然保效率弃安全，无法持续进行。因此企业在选择加密系统时要确保其功能足够丰富与实用，能够满足自己的实际需要。

第五个方面：数据是够能够及时备份

数据备份可以说是一个加密系统是否值得信赖的重要考量标准。不如电脑出问题后文件打不开，员工出现误删或恶意删除文件的问题，这些都是企业会受到的影响，企业内部电脑文件能否及时的进行备份就是个关键了，有备无患才是根本。