目前公司都是通过电脑进行网络化的办公,为了方便,员工通常会将日常工作中重要文件存储本机电脑上;此种行为方式虽然使得工作方便了,但是也很容易泄密。近年来,企业商业机密泄露事件层出不穷,公司如何防止商业机密泄露、防止电脑资料泄露呢?这就需要我们对企业数据泄密的各个方面有充的认知。那么电脑文件防泄密系统怎么样呢?我们一起来了解一下。
公司防止商业机密泄露,一方面需要通过管理手段入手,例如与员工签订保密协议、合同等手段防止公司数据泄露;另一个方面,需要在电脑安装一些防泄密软件来防止员工利用U盘、移动硬盘、网盘和QQ发送文件等防止使用公司电脑进行文件泄密。
具体而言,域之盾电脑文件防泄密系统主要有以下一些功能:
1、电脑禁用网络、蓝牙、wifi;
2、电脑禁止打印;
3、电脑禁用光驱;
4、电脑限制使用usb口,使用时需提交申请;
5、可以只让使用特定的u盘、移动硬盘等usb存储设备;
6、可以只让从u盘向电脑复制文件而禁止电脑文件另存到u盘
7、完全禁止使用网盘上传电脑文件,或者邮件附件上传电脑文件,以及使用聊天软件发送文件的行为等。
此外,通过域之盾电脑文件防泄密系统还可以禁止u盘启动电脑,有效保护电脑文件安全,也保护了操作系统的安全。
在一个企业中会有很多的单位部门,每一个单位部门和每一个单位部门的职责时不一样的,如何综合性的管理员工的上网行为呢?域之盾局域网电脑监控管理系统就可以很好的帮助企业管理者做好对员工个人的行为监控。
作为企业的负责人,也就是电脑监控软件的管理者,首先通过电脑监控管理系统对员工按照单位进行分组设置,然后再每一个分组进行管理。针对于每个分组的情况都不一样,可根据不同的分组设置不同的权限。例如一些分组可以设置成允许打开所有网站,而其他的分组设置成只能打开某一个指定的网站。每个组内员工也可以设置不同的权限。您可以设置哪些员工可以登录QQ,哪些员工不能登录,哪些员工只能登录公司指定的QQ,等等。因此,如果管理员想要管理企业员工的在线行为,域之盾局域网电脑监控软件是管理员必备的软件。
为实现公司人性化管理,某些公司会在上班的休息时间在网上发布员工管理。域之盾局域网电脑监控软件可以在某个特定的时间内管理员工的上网行为。
域之盾局域网电脑监控管理系统能够高效率的管理员工在上班期间的上网行为,可以把员工在上班期间的胡乱想法扼杀在摇篮之中。员工的在线行为管理可以从侧面帮助企业提高员工工作效率和积极性,从而促进企业的发展。
域之盾电脑监控管理系统的优势:
1. 全面的上网行为管理功能,支持网址库过滤,应用过滤和聊天过滤等。
2. 上网记录和统计功能:网页和邮件的内容记录和审计以及各种统计报表。
3. 多种扩展插件:局域网扫描和随身Wifi扫描等。
4. 中文界面,提供在线技术支持。
域之盾电脑监控管理系统软件,可以提供屏幕监控、聊天监控、上网监控和应用程序监控;还可以对外接设备管控、U盘管控和文档加密等!
伴随现代企业的迅猛发展,对数据防泄密系统的要求越来越高,用科技的手段防止信息化数据的秘密泄露,市场上出现了很多种数据加密软件,加上国内尚无健全的行业标准,导致部分客户在选购时出现诸多疑虑,那么我们在选购时关注的要点有哪些呢?
第一,智能加密。一般而言,数据在创建、编辑或是保存时,系统会自动对数据进行加密,且保存的文件是以密文的形式,防止恶意篡改和删除。用户在编辑文件时,输入正确的密码,打开的数据与未加密时是一致的,但非法用户打开则全是乱码。另外,系统还会对信息泄露各种可能的途径都会进行有效控制,杜绝类似复制、剪切等这类修改和窃取数据的行为,可详细记录各种数据的操作行为。
第二,安全指数。高质量的系统安全性极高,加密过的数据一般会通过密钥和算法来保证安全性。目前最好的加密技术是驱动层加密软件,这种软件的工作效率和性能是最佳的,它支持几乎所有类型的数据。系统对各种泄密途径都会进行有效的管理,包括终端指定设备、储存设备、光盘驱动器等。另外,系统对虚拟打印机的管控也是比较严格的,因为虚拟打印机一般支持大多数文件,这是数据泄露的重要威胁,系统会禁止虚拟打印机或是以密文的形式使用。
第三,灵活应变。上等的数据防泄密软件的工作方法应该是加密是随着数据而动的,数据扩散到哪里,其加密的作用就追踪到哪里,坚决杜绝类似复制、剪切等这类修改和窃取数据的行为。还有无论用户在什么网络环境下,均能即时做出调整,系统在制定的时间内、外出出差或是脱离总部,系统均能作出迅速的防泄密反应。
第四,流程完备。数据防泄密就是给制定保护的数据增加了防护和控制的力度,但为了数据的安全性,必要的手续和环节还是必要的。比如工作中的相关加密文件外传时,务必相关人员才能解密取用数据文件。数据如果因为业务需要发送给指定的用户,这就需要完备的解密方案,千万不能因为解密而影响正常的工作。好的防泄密系统会只让持有密钥的用户才可打开,且在对应的环境中才能阅览,不可通过其他手段非法窃取,如果意欲破坏和修改,文件则会变为乱码。
上面就是关于合理选择数据加密软件时需要关注的要点介绍,域之盾防护软件一直致力于打造全方位、智能化、立体化、多层次的数据防泄密系统,质量好、服务优、性能强,是值得用户信赖的数据安全服务公司,建议大家重点参考。
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