工欲善其事,必先利其器。很多人知道加密是目前最强效有力的企业数据防泄漏武器,但你是否真的了解加密这把武器,如何才能选择到一款最适合自身的武器呢?其实评估加密系统是否优秀有六大标准,如果你正打算购买或者已经部署加密系统,不如参考以下六大标准,看看你的加密武器是否足够给力:
标准一:加密技术是否稳定可靠,保障系统运行
武器是用来防身的,但是武器本身也可能成为一种风险,一件好的武器,应该在将防御性能发挥到极致的同时,将自身的风险系数降到最低。加密作为信息防泄露的利器,其最基本的标准就应该在最大程度保护企业信息安全的同时,将发生故障的概率降到最小。目前加密技术主要分为驱动层加密与应用层加密,两种加密方式各有优势。但从稳定性的角度而言,后者发展得更为成熟,因此略胜一筹。
标准二:加密模式是否具有弹性,满足不同需求
为了最大程度地求得安全,企业往往会选择强制加密。但部署加密的区域并不是一个完全封闭的系统,它需要与其他部门进行交流,此时单一的强制加密反而成为业务开展的障碍。企业在选择加密系统的时候应该将安全与业务流程进行综合考虑,所以是否具有弹性的加密模式也成为考量的一大标准。
标准三:加密管理范围是否全面,覆盖各种应用场景
企业常见的数据应用场景包括内部各终端的使用、内部应用服务器的集中管理、外发给合作伙伴使用与公司员工离线使用。可以说,要想保护信息安全,就必须对这几个方面进行全面管理。虽然不是每个企业都会覆盖到这四个方面,不过企业在选择加密系统时最好确保对方有能力为用户提供充分的选择权利。
标准四:功能是否丰富实用,实现精细化管理
信息防泄露要想收到良好的效果,必须考虑精细化管理。如果对所有数据设置单一安全策略,那必将对业务的开展造成巨大的阻力,结果必然保效率弃安全,无法持续进行。因此企业在选择加密系统时要确保其功能足够丰富与实用,能够满足自己的实际需要。
标准五:灾备方案是否足够完善,确保有备无患。
灾备机制是一个加密系统是否值得信赖的重要考量标准。首先无论一个系统如何强大,也不能保证它百分之百不会出问题;其次一些人为的失误,也可能造成对关键信息的伤害;再者风云难测,企业还可能会遭受一些不可抗的因素,这些都需要企业对重要数据做好备份,有备无患才是真道理。
标准六:综合考量加密厂商实力,确定是否值得信赖。
考量产品的同时还需综合考量厂商实力,即使产品功能满足需求,若企业的实践经验或者服务能力不足,也会导致加密项目受阻甚至失败。
随着互联网的普及、信息流通的速度、强度和便捷度的加强,一方面人们享受到了前所未有的方便和迅捷,但另一方面也承受着信息爆炸所带来的压力。对于企业而言,信息化让电子文档、纸质文档、CAD图纸、多媒体、ISO文控文件成为了他们智慧资产的主要载体。而知识管理成为了现代企业发展的关键,但企业在知识管理上却存在着巨大的问题。因此企业安装文档管理系统软件刻不容缓。那么企业常用的文档管理系统软件是哪个? 什么是企业文档管理系统软件???
1、企业每个知识工作者平均每天浪费很多的工作时间在无效的文档管理上。
2、企业内部经常需要协同工作,而沟通在协同工作中占据了很大一部分。内部沟通方式多样难以统一;上传下达过程中信息严重衰弱;和分公司人员沟通,时间花费不说且电话费用太高;交流过程缺乏记录,出现问题相互推诿等等情况在企业中经常出现。
3、对于现代企业的管理者来说,基于个人电脑、电子邮件和过时的文件夹共享已远远不能满足企业对宝贵的知识资产的管理与保护的需求。资料泄露来自于内部,企业是防不胜防。而这些文档的丢失、无意间的删除以及多版本造成的混乱都严重的影响了企业的工作效率。
4、随着市场竞争日趋激烈,企业文档管理需要建立一套完整又严谨的ISO文控管理体系,节省大量文件管理的人工成本。
域之盾文档管理系统软件很好地解决了这样的问题,通过域之盾文档管理系统软件 企业可以集中存储和管理海量的文档和各类的数字资产(如office文档,视频,音频,图片,autocad档等等)。系统提供了严谨和灵活的权限管理机制和文档共享机制。通过文档管理系统,企业可以很安全和便捷的管理文档的存储,分发,打印和下载。系统安装使用否非常简单,使用成本和维护成本都非常低。
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