随着社会的不断发展,电脑作为主要的办公工具在每天的办公过程中都会存储大量的文件,这些数据无形之中是企业重要的资产的一部分,而且由于电脑的数据流动性比较强,就有很多企业着手保护内部数据安全了。面对现在很多企业面临的数据安全问题,企业用图纸防泄密软件是否有用呢?
对于图纸防泄密软件来说,不单单能够对图片等数据进行加密保护,对代码类的文档及电脑日常办公中的各种类型文档都是能够进行加密管理的,当然如果你电脑中的文件很多,而且都比较重要的话也可以通过全盘加密的方式对员工电脑的文件进行加密。经过加密后的文件在局域网内都是能够正常使用的,如果是进行文件外发的话需先经过管理端同意,否则文件脱离了企业局域网之后就会变成乱码了。这就能够很好的限制员工私自外发文件的问题。
对于常见的员工泄密手段有邮件外发、U盘拷贝、应用程序审计等问题,通过文件加密的方式都是能够解决的,还可以对员工电脑每天操作的文件进行及时备份,可同时备份到服务器中,这样能够防止员工误删或恶意删除文件的风险。
数据安全问题是很多企业面临的事情,尤其是数据重要程度比较高的企业,就比如说图纸设计、图片设计或软件开发类的企业,员工每天在上班过程中都会产生出很多的重要文件,稍有大意就可能导致这些数据泄露了,这种行为对企业来说的影响是非常大的,所以对于广大的企业来说还是需要用图纸防泄密软件来对其文件进行管理。
图纸防泄密软件不单单能够对图片进行加密,还能够对各种类型的文档都是能够进行加密的,包括日常办公所用的文档类型都能加密,可以对图片设计或图片制作类的软件进行加密,加密之后的软件在生成文件或图片的时候就会被自动加密,但不会影响员工的正常使用,除非员工私自外发到局域网之外就打不开了,加密之后的文件一旦脱离企业局域网范围文件就会被自动加密上,打开之后就是乱码的情况,这就在很大程度上保护了文件的安全问题。
通过对文件加密的方式,能够解决所以的文件外发问题,包括U盘拷贝、邮件外发等行为都是行不通的,还可以对文件进行自动备份,能够对员工修改前及修改后和删除前、删除后的文件进行及时备份,能够同时备份到服务器,防止文件被删除的风险。
在企业内部的局域网中,信息安全对于企业来说至关重要,管理者需要通过对各方面进行管理,来防止信息出现泄露的问题。由于电脑是目前办公的主要工具,其对数据的流通是非常方便的,比如常见的泄密方式如U盘拷贝、邮件外发、网盘及qq文件传输,这些行为在电脑使用都会增加文件泄露的风险,那企业管理者如何杜绝潜在的文件泄露隐患呢?防泄密软件怎么保护企业数据安全呢?
对于保护企业文件安全来说,对这些泄密的渠道进行管理是非常有必要的,还有另外一种方法就是对电脑中的文件进行加密处理,如果用域之盾的话操作就比较方便的,能够同时对企业内部的所有电脑进行统一文件加密或者是全盘加密,经过加密的文件在企业内部可以正常打开使用,进行文件外发就会受到限制,私自对文件外发就会出现乱码的情况。
通过文件加密的方式就能够对常见的泄密方式进行管理了,比如U盘拷贝和网盘上传等行为都是属于文件外发,可以说文件脱离了局域网束缚之后再打开就是乱码的情况,这就在很大程度上对文件安全进行了保护。
除此之外,还可以对员工在电脑操作文件的情况进行详细的记录,管理者随时可以查看;还能够对文件的修改及删除前的数据做及时的备份处理,这就能够防止员工误删或恶意删除文件的行为,相当于又给文件提高了一层保护,这样企业管理者就不用担心文件泄露问题了。
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