数据已成为我们生活中最重要的组成部分，无论是个人的，经济的还是商业的。 随着我们在线使用越来越多，数据泄漏的风险也逐渐提升。

在网络安全方面，加密是强大的数据保护策略。然而，许多企业和个人往往忽视了强大的加密方法的重要性。随着数据泄漏事件的增加，保护您的敏感数据不仅应该是一个优先事项，而且应该是一种系统的做法，以确保数据在每一步都受到保护。

根据 IBM 的2023 年数据泄漏成本报告显示，平均数据泄漏使企业损失高达 4.35 亿美元，其中 83% 的受访企业在其生命周期中经历过不止一次数据泄漏。从长远来看，优先考虑对数据进行加密不仅可以使您受益，还可以灌输安全感和信心。

加密到底是什么？

加密是将纯文本转换为难以辨认的文本（称为密文）的过程。计算设备通过一种加密算法来讲文本随机重新排列或加扰给定的文本——使其在传输过程中无法读取。

加密方法的类型有哪些？

加密方法基本上可以分为两类：对称和非对称。对称加密使用相同的密钥对数据进行加密和解密。加密数据的发送方和接收方之间共享相同的密钥。

非对称加密涉及两个密钥：公钥和私钥。公钥用于加密数据，而私钥用于解密数据。此方法可确保只有拥有私钥的预期接收者才能解密数据。

什么是域之盾文档透明加密？

域之盾文档透明加密提供永久的文件级加密，能够防止用户和进程在物理、虚拟和云环境中的未经授权的访问。该应用程序对应用程序、数据库和存储无缝且透明。 它可以在企业环境中运行，并保持业务和操作流程不变。 它是可用的最安全的加密类型之一，因为它在使用手动加密时不会遗漏任何内容。域之盾文档透明加密利用根据您设置的策略在您使用时可自动进行加解密。我们直观而强大的独立加密软件可以加密各类设备上的数据，甚至是U盘文件。

数字数据通过使用一种或多种数学方法进行加密来保护，因此域之盾文档透明加密可以轻松保护重要文件和敏感数据。 虽然它远非完美无瑕，但它是保护文件的强大工具。

随着科技的快速发展，人们的安全意识也有了一定程度上的提升，比如说为了保护电脑数据安全，管理者会进行文件加密、U盘管理和文件外发管理等，面对这些需求使用域之盾都是可以进行审计管理的，尤其是对于加密来说，企业使用透明加密的方式可以对电脑上的多种文档加密进行有效保护。

在企业发展中，每个行业的竞争都是比较激烈的，为地就是就能抢占市场先机，有的企业选择和平竞争，而有的就开始进行恶意竞争了，比如说软件开发或图纸设计类的企业对于数据安全的要求都是比较高的，为了防止数据外泄的就可以通过各种方式来进行管理。

如果企业内各方面的文档资料进行了安全保护，就能帮助企业避免不必要的损失。域之盾可以说是信息安全的保障。关系着公司的利益，这说明了文件加密软件在工作中还是很有使用必要的。

1.文档加密

可以对员工电脑常用的办公类型进行加密，能够对多个员工电脑同时管控，对员工电脑文档类型加密后，该类型下的文件打开后就是加密状态，员工只能在局域网内的电脑上才能正常打开使用，只有经过管理端审批后才能外发文件，私自外发文件会导致文件打开是乱码或打不开的情况;

2.文件外发限制

经过透名文档加密后的文件，经过管理端审批后外发时，可设置外发次数和打开次数，超过次数限制后文件将会自动加密，打开后就是一堆乱码;

3.U盘管理

可以禁止所有员工使用U盘的行为，或者对员工电脑设置仅读取、仅写入或禁止使用权限，管理者也可以对所有员工电脑设置禁用U盘权限，然后通过以下U盘特殊管理，设置能够在电脑上使用的U盘即可，这样既能防止员工使用U盘拷贝数据，还不会影响员工对U盘的使用;

4.外设管理

除了对U盘进行管理外，还可以对在usb接口使用的除U盘外其他便携式存储设备进行设置，如禁止员工通过便携式存储设备、红外设备、串口、无线网卡等，可以做到电脑usb接口只能使用鼠标、键盘和特定的U盘;

5.文档安全

通过文档安全，可以进行文档删除或修改时的自动备份，而且可以设置文档防勒索，能够禁止员工通过聊天工具、邮件和网页等形式对电脑文件进行外发，或者管理者通过自定义设置去添写自定义文件外发的类型，达到对数据安全的保护。

企业管理者使用域之盾进行文档安全管理，可以从内部和外发进行同时管理，以多种形式对文档安全进行防护设置，此外还能设置禁止员工截屏和设置屏幕水印的方式，禁止员工通过拍照或截屏的形式对文件进行外泄，以此来保护电脑数据安全。

在互联网快速发展的时代中，企业都已实现电脑化自动办公，而且平时工作所用到或生成的文件也都是存储在电脑中的，可以在很大程度上提高员工效率，但也有一个缺点，就是使用电脑存储重要的文件很容易被泄密。随着近几年信息泄露事件的逐渐增多，很多企业都开始注重数据安全和企业资产管理了，如果员工能够在企业内随意拿到或拷贝重要资料的话，企事业单位的数据安全会受到很大威胁。所以使用文档加密就显得十分有必要了，那么文档加密能够在企业中起到什么作用呢?

现在有很多企业都在用域之盾电脑加密软件对员工电脑进行管理，不仅可以记录员工的文件操作行为，还能够对电脑文件进行自动备份和加密管理，可以防止员工对文件私自拷贝、外发或删除等进行管理，是比较方便的。下面我们可以看下文件加密能够为企业带来哪些方面的好处。

1.保护文档安全

能够把电脑文件进行文档加密，而且经过加密后的文件只允许员工在电脑上正常使用不允许私自外发，或者对重要文档单独设置加密，设置加密后的重要文件员工无法打开使用，查看重要文件需要向管理端提交U盘使用申请，只有获取该权限的用户才有资格打开文档。

2.防止数据丢失

文档加密的一大作用是为了防止丢失，因为可能存在员工出差或离职时，将文档有意或无意的删除，造成文档丢失的现象，从而导致公司的业务和形象受到一定影响。如果想要有效避免这类事情的发生,可以把电脑文件自动备份，可以在备份到本地的同时备份到服务器端，这样就保障了企业数据安全管理。

3.规范员工使用文件

还可以对电脑上的文档操作行为进行记录，以便为后续的安全事件发生有据可查，防止员工工作失误后相互推卸责任，能够有效规范员工的操作行为，不做损害公司的事情。而且开启文档操作记录后，可以对员工打开文件后的一切操作记录进行审计，这样可以在很大程度上保护电脑数据的安全性。