信息化进程的加快,企业办公关于电脑等互联网产品的依赖水平普遍进步。在这个互联网时期,企业在享用信息化带来的便利同时也要警觉其中蕴藏的数据泄露的危机。
企业合适的对办公文档停止加密的计划有哪些?企业的加密主要是对内部文件加密以及外发进来的文件停止加密,以及对企业常规运用的办公中运用的管理软件上的文件停止上传下载加密。
首先,企业关于内部文件停止加密,在整个需求加密管控的环境下配置域之盾文件加密软件软件,装置完成后设置好企业的涉密战略,那么公司内部装置客户端电脑上的一切新建生成的涉密文件都是加密的,经过域之盾文件加密软件加密后的电子文件在公司允许操作的环境下是可以正常停止流通和访问的,加密后的文件在未取得公司受权允许的状况下脱离办公环境,加密文件呈现乱码,无论是经过任何途径,只需是未受权的环境,文件翻开都是乱码的。
其次,关于外发进来的文件停止加密管控,装置金甲加密软件后的环境,假如是公司某个部门的人员有文件需求外发进来,需求走审批解密流程,由申请人发出审批申请,备注缘由等细致信息,审批人员在接纳到审批恳求以后,核对状况能否予以审批,审批的时分能够控制该外发进来的文件翻开机器、翻开次数、能否允许拷贝、打印、截屏等等操作,有效的保证外发进来的文件运用平安,避免由于其他要素形成的数据泄露。
接下来就是对相关管理软件上的文件停止加密,域之盾企业加密软件可以与企业用的常规管理软件圆满的交融,完成对管理软件上的多品种型的电子文件停止上传下载加密,避免人员非正轨途径操作形成的数据泄露。
随着公司资料 信息泄露事件频发,越来越多的公司开始关注内部的数据信息安全。但是 文件加密工具 加密软件市场混乱 鱼龙混杂。那么好用的文件加密工具有哪些?,域之盾加密软件怎么样呢
域之盾加密软件是目前安装最为简单操作 最为方便的文件加密工具,您只需要按一下鼠标右键,选中所要加密的文件夹,即可完成加密。可有效防止把加密文件传给其他人。可以随身携带的加密文件,走到哪里用到哪里,而且再也不用担心企业中泄密事件的发生了。超级简单!超级方便!
泄密控制
系统对打开加密文档的应用程序进行如下控制:打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等防止用户主动或被动地泄漏机密数据。
审批管理
系统支持文档的共享、离线和外发操作,管理员可以按照实际工作需要,配置是否对这些操作强制执行审批流程。
精细管控
系统对文档的操作权限进行细分,包括文档的读取、共享、存储、分发、打印等管控同时对文档的时效性做到了有效管控。为用户提供了人性、科学、安全、有效的管理机制。
全面审计
系统对加密文档的常规操作,进行详细且全面的审计。控制台提供了基于WEB的管理方式。审计管理员可以方便地通过浏览器进行全系统的审计管理。
离线支持
离线功能是应对客户端在没有与服务器联网的状态下实现的有限管控。具体体现的情况如:公司人员出差、回家加班、服务器网络中断等情况
文档外发
系统中,非授权人员不能阅读加密文档的内容。本功能制作的外发文档,可以在未安装客户端的机器上正常访问。外发的文档,和内部使用一样,受到加密保护和泄密控制,不会造成文档内容泄露。
文档加密
系统对指定应用程序所生成的文档进行强制加密保护。用户文档将被强制加密,并且只能在连接上服务器时访问自己创建的文档。该过程完全透明,不影响现有应用和用户习惯。通过共享离线和外发管理可以实行更多的访问控制。
域之盾加密软件适用于政府及企业的各种敏感数据文档,包括设计文档、设计图纸、源代码、营销方案、财务报表及其他各种涉及国家机密和企业商业秘密的文档,可以广泛应用于政府研发、设计、制造、动漫、能源、医疗等行业。
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