打印机是我们在工作中经常使用的一个工具，在方便人们工作的同时，也很容易成为人们泄露信息的一个渠道。 由于打印机设备本身的特殊性和办公应用中重要性，它很容易成为传输机密的渠道，并且很难被发现。打印机泄密是一个很严肃的事情，那么打印机是如何成为“隐形杀手”的呢?
 

1.打印不受控制，机密很容易泄露

很多企业没有对打印机设备管理和信息管理做到重视的程度，并且打印机分散在各个部门。人事专员基本都是其进行日常安装和维护管理，不会注意到其他的因素。因为用户的打印行为不受控制，随机打印很容易导致机密泄露。

2.打印文件后无法追溯

对于打印之后的文件，企业领导不知道他们具体的拿去做了什么，无法对流失出去额打印文件做到详细的追踪。

域之盾防泄密软件就能够有效的防止信息通过打印渠道泄密，它可以划分部门打印或者控制应用程序打印行为(例如，通过ERP，OA和其他程序禁止直接打印，结合审核和水印管理)来有效地防止机密信息被打印和泄漏。

1.打印操作审核

不了解企业打印的具体情况，很难及时发现信息泄漏的风险。 域之盾防泄密软件可以帮助企业详细记录每次打印操作的时间，用户，文件名，页码等信息，获取打印内容的图像并以图片形式备份，以便管理员进行审核。并跟踪打印时间，打印机，打印内容等，有效防止打印泄漏的隐患。

2.打印授权管理

管理者可以通过IP保护来管理用户对各种打印机的访问，包括虚拟打印机，共享打印机，本地打印机，网络打印机，并限制使用高价打印机以节省成本。同时，它还可以限制可以打印的程序，并防止ERP，OA和其他重要应用程序系统中的机密数据被打印和泄露。

3.屏幕水印

对于需要打印的数据文档，域之盾支持屏幕水印，因为员工的操作都是在电脑操作进行的，员工打印东西必须要通过电脑操作，这时屏幕水印的效果就体现出来了，如果企业怀疑打印者泄漏了机密信息，则可以通过纸质材料的水印信息来跟踪泄密者。
 

随着办公应用程序越来越多，在工作中使用打印机的机会比过去要少得多，但是打印机仍然是企业办公中不可或缺的一部分。这些不断更新的打印设备通常更受泄密者的青睐。在保护企业机密安全的同时，需要对打印行为进行全面控制和审计，以防止他人通过打印窃取机密信息。

在一些中小企业中如何选择文档加密软件呢?域之盾电脑文件加密软件认为，中小型企业在选择对电脑文件加密进行时，除了考虑数据防泄密软件的功能性外，还应考虑文件加密之后可用性、安全性及售后问题。
 

当遇到企业内部电脑的核心数据生成时，域之盾加密软件会强制性地对文件进行自动化的透明加密、CAD图纸自动透明加密等操作行为。除此之外，域之盾防泄密软件还可以自动探测到复制粘贴、U盘拷贝等泄露风险的操作行为，并按照管理员设置的策略作出对应的响应，前提还不改变员工的任何行为习惯。

使用域之盾加密系统进行加密后的文件在公司内部或者在局域网内部可以正常流转使用。未经领导审批，例如私自拷贝会外发到公司之外，都将显示为乱码或者是无法使用。从根源上保障公司电脑核心数据的安全性。对于文件外发给第三方的行为，可设置加密文件的审阅时间和审阅次数，超出设定的时间之后就无法打开。既方便又便捷轻的数据防泄漏系统从根本上保障了企业核心资料的安全，有效地防护企业核心数据外泄等事件的发生。
 

域之盾电脑文件加密软件可以为用户量身定制各种电脑文件防泄密及电脑文件的加密功能，从而有效的帮助用户达到保护电脑文件的泄露的目的，为企业创造良好经济效益，让企业员工的办公变得更安全。

目前的企业单位或事业单位中，员工上班都是使用的电脑，日常工作中的结果、商业机密等信息大部分都存在电脑中或者是服务器端，虽然这样的操作很方便，但是也使得员工可以轻易的通过U盘、硬盘、网盘等方式对电脑的数据文件进行拷贝泄露，从而给企业带来一定的经济损失，所以对于企业单位来说必须采取一些手段来保护电脑文件安全，例如使用电脑文件防泄密软件，防止员工通过各种途径或方法对文件进行泄露。
 

那么，对于企业单位来说该如何通过适用于自己的技术手段来保护电脑文件的安全性呢?小编认为可以域之盾电脑文件防泄密软件来保护电脑文件和保护服务器文件的安全。

首先呢，鉴于对企业员工电脑文件安全的保护，需要在员工电脑安装域之盾电脑文件加密软件来实现文件的安全性。

员工大概会通过U盘和移动硬盘等等存储设备来对文件进行拷贝，然后造成泄漏的风险。企业可以可以在员工电脑安装USB端口管理软件，通过对电脑U盘、移动硬盘、光驱、等硬件的禁用来达到文件安全防护的问题。除此之外，因为员工上班电脑需要接入网络，所以员工也有可能会利用网盘、邮件附件、QQ等行为泄露电脑文件，所以说必须要采取有效的措施来来制止此类的行为。

目前来说，国内电脑防护软件软件有很多，基本都可以有效的对电脑文件安全进行管理。例如，有一款“域之盾电脑防泄密软件，它不仅可以完全禁用U盘、移动硬盘、手机存储卡等所有带有USB存储功能的设备，防止员工通过U盘、移动硬盘复制电脑文件，还可以完全禁止电脑发邮件、禁止网盘上传电脑文件等，从而杜绝了员工通过各种方式泄露电脑文件的行为。同时，基于高强度的自我保护和加密的优点，可以使员工无法察觉、无法卸载，最大限度地保护了电脑文件的安全。
 

其次是保护服务器或局域网文件的安全性，主要的管理方面是只让员工之间可以查看但是不能复制文件;同时，还要禁止将共享文件转存到本地磁盘，然后通过U盘等辅助软件对文档进行转存。例如使用“域之盾电脑文件防泄密软件”，就可以只允许局域网用户打开或读取文件，但是禁止其拷贝等行为。与此同时，还能够禁止将文件另存到本地，然后通过U盘、移动硬盘等软件发布出去，从而大大地保障了服务器文件的安全。

说到底，有效的实现电脑文件加密，防止电脑文件泄露，最大限度的保障了电脑数据的安全。一方面通过借助电脑安全防护软件，防止员工通过各种途径泄露文件;通过使用域之盾电脑文件防泄密软件，可以对公司电脑本身的电脑文件实现一个保障，无形之中保障公司数据的安全性。