为了有效保护其内部文件的安全，防止员工随意复制或传输数据，需要有效管理员工的计算机操作行为和文档安全，如加密文件、限制usb和限制外部程序的使用。接下来，我们将详细看看电脑内部文件禁止外传的方法。
 

现在企业主要的需求就是防止员工对数据泄漏，为了防止员工通过各种方式复制或发送文件。管理者可以用域之盾设置员工的电脑。比如说通过U盘管理限制员工随意复制文件。员工使用U盘的行为可划分为允许使用、仅读取、仅写入和禁止使用;这样，管理者就可以根据企业的具体情况对员工进行批量管理。

或者是通过文档安全禁止员工通过聊天程序、电子邮件、浏览器等方式发送文件，还可以定制限制文件发送的程序，通过打开敏感信息报警及早发现员工操作不当并阻止。
 

而且电脑上的各种办公文档类型也可以进行文档透明加密设置。加密后的文档类型在生成新文件时会自动加密，加密后的文件不会影响本局域网员工的正常使用，主要是限制文件的发送。未经管理端批准发送的文件打开后会乱码，从而保护数据安全。

在信息丰富的互联网时代，公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中，我们会整理各种数据报表，以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件，如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制，但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去，将给公司造成不可估量的损失。因此，数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。
 

一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如，员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情，工作效率越来越低，所以就要对员工上网行为和文件操作行为进行管理了，那么，站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?

1. 实时屏幕监控：

实时监控员工电脑屏幕，员工的一举一动尽收眼底，可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件，并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控：

域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工上班时间做与工作无关的事情，或者是发送电脑资料等行为。

3. 邮件监控：

域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控：

能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站，禁止员工通过网页程序发送文件数据。

5.文件操作：

可对员工计算机内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等，可上传，下载，更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

6.文档自动备份：

能够对电脑中的打开或删除的文件自动备份，再备份到本地的过程中，可同时备份到服务器端，是比较方便的。
 

公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装域之盾数据防泄密软件，就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏，传输文档，包括上传和下载，对显示屏开展全天连续不断的监控，员工不会发觉电脑被监控，管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。