在信息丰富的互联网时代，公司和企业在办公中使用计算机。在日常办公中，我们会整理各种数据报表，以方便统计。我们的计算机将有许多重要的文件，如客户数据、设计图和公司图纸。这些数据虽然简单易复制，但都是公司重要的无形资产。如果有人泄露出去，将给公司造成不可估量的损失。因此，数据防泄密软件对于企业来说是非常重要的。
 

一些可靠的数据防泄密软件还可以控制员工在工作时间的在线行为。比如，员工上班时间在网上购物、聊天、购物等与工作无关的事情，工作效率越来越低，所以就要对员工上网行为和文件操作行为进行管理了，那么，站长的文件监控和文件管控功能具体体现在哪些方面呢?

1. 实时屏幕监控：

实时监控员工电脑屏幕，员工的一举一动尽收眼底，可同时监控16台以上员工电脑屏幕的电脑监控软件，并以屏幕墙的形式在管理端电脑展示。

2. 聊天记录监控：

域之盾员工上网监控软件可监控员工使用聊天工具(如QQ、MSN、阿里旺旺等)聊天的内容，方便管理者对员工聊天行为进行管理，避免员工上班时间做与工作无关的事情，或者是发送电脑资料等行为。

3. 邮件监控：

域之盾员工上网监控软件能实时记录员工所有收发的邮件，并详细监控与记录到员工发送的全部邮件。

4. 上网监控：

能监控员工所上的网站、内容，以方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。并具有网页过滤功能，可禁止员工上特定的网站，禁止员工通过网页程序发送文件数据。

5.文件操作：

可对员工计算机内所有文件进行远程管理，对员工文件可进行远程复制、剪切、删除、重命名等，可上传，下载，更提供了批量下载文件和文件夹的便利。

6.文档自动备份：

能够对电脑中的打开或删除的文件自动备份，再备份到本地的过程中，可同时备份到服务器端，是比较方便的。
 

公司文件监控如何数据防泄密?通过在公司所有电脑上安装域之盾数据防泄密软件，就可以实现公司内部所有设备全监控。能够远程操作显示屏，传输文档，包括上传和下载，对显示屏开展全天连续不断的监控，员工不会发觉电脑被监控，管理者可以随时看到员工的计算机使用行为,大大降低管理成本。

移动存储设备因为使用的方便性，在工作中会经常作为信息存储，信息交流的主要手段在单位被广泛使用。然后正因其操作的便捷性和不可控性，也成为了让组织内部重要信息泄露的途径，成为让管理者伤脑筋的问题。那么怎样才能既不影响工作，保持其便捷性，又能保证单位信息的安全性，如何通过通过管理usb接口保护数据安全呢?
 

如何禁用USB接口、怎样禁止电脑使用U盘、防止员工私自用U盘拷贝公司文件一直是一些涉密行业面临的重要网络管理问题，可以用域之盾来对局域网内电脑U盘进行管理设置。目前在企业内部常见资料外泄的途径主要包括：

1、通过USB接口外泄：用户可把计算机上的机密文件直接拷贝到USB存储设备上然后带走，这是最主要也是最快速的窃取方法;

2、通过互联网方式进行传递：非法用户可以把数据资料通过邮件、QQ、MSN或其他涉及互联网通信的工具进行窃取，该种方式缺点是在于若文件过大则传递速度较慢，且公司或企业交换机或路由器上有日志记录。

3、通过打印机打印机密文件达到窃取目的，这种方式目前不算太多。这3种资料外泄途径中，后两种外泄途径公司可以在网络或制度上灵活控制，而对于第一种USB设备的控制上企业常常是无能为力，无从下手。
 

彻底禁止使用USB存储设备。受到限制的存储设备包括：U盘、闪存、USB移动硬盘、USB刻录机、MP3、MP4、DV摄像机、手机存储卡等等，但本选项对于USB键盘、USB鼠标笔等非存储设备不受影响。

彻底控制使用USB存储设备。通过本功能可实现对USB存储设备进行“只读访问”、“禁止访问”、“开放访问”等驱动级别的控制,“只读访问”选项让USB存储设备只允许读取，不允许写入，用户可以从中读取、复制文件，但不能删除文件，不能修改文件或文件属性，更不能进行格式化或修改USB存储设备的物理扇区，而“禁止访问”则完全拒绝访问USB存储设备，一切对USB存储设备的访问修改操作即被禁止。

现在大家上班都是用电脑进行办公的，这样工作中积累的一些客户资料、工作成果等等都存储在单位的电脑上，同时这些文件常常涉及到单位的商业秘密信息，是企业中无形的重要资产，为此必须加以保护，比如通过电脑限制U盘使用的方式保护数据安全。
 

同时，现在U盘的使用极为普遍，存储空间越来越大，存储速度也越来越快，这使得员工可以轻松将公司电脑的大量文件复制到U盘里面携带出去，从而实现拷贝文件的目的。因此，必须采取有效的举措来禁止公司电脑随意插U盘的行为，禁止复制电脑文件到U盘的行为，甚至需要禁止电脑USB接口的使用，从而完全禁止USB存储设备，保护企业电脑文件安全和商业机密。

那么，具体如何限制U盘使用、屏蔽USB接口的使用呢?笔者以为，可以通过以下途径来禁用USB存储设备，从而限制U盘使用、限制USB存储设备的使用。
 

同时，由于员工上班大都接入了网络，而数据泄露的途径很多，通过电子邮件、网盘、ftp上传文件、qq传文件等等都可以泄露公司商业机密，为此域之盾USB禁用软件还能够实现禁止发邮件、禁止网盘上传文件、禁止FTP上传文件、禁止论坛上传附件的功能，防止通过网络泄露公司商业机密的行为。此外，由于现在手机的普及，手机存储空间也越来越大，少则几G，多则几十G的存储空间，使得手机同样可以替代U盘复制电脑文件。同时，由于在企业里面，完全禁止员工电脑使用U盘显得比较苛刻，员工可以通过提交U盘使用申请的方式实现对U盘的使用。

最后，域之盾USB接口禁用软件还对操作系统关键位置进行了防护，如禁用注册表、禁用组策略、禁用设备管理器、禁用开机启动项、禁止开机进入安全模式等等，从而防止了一些懂技术的员工试图通过修改操作系统关键位置而达到重新启用USB存储的目的，实现了电脑文件的彻底防护。