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防止员工私自拷贝公司资料

员工私自拷贝公司资料是威胁信息安全的一大隐患,必须采取有效措施予以防止。


一、防止员工私自拷贝公司资料的重要性


1、保护商业机密:公司资料中可能包含大量的商业机密,如客户信息、技术配方、营销策略等。一旦这些信息被泄露给竞争对手或外部人员,将给公司带来巨大的经济损失和声誉损害。


2、遵守法律法规:员工私自拷贝公司资料也可能违反国家法律法1规,如知识产权法、网络安全法等。公司作为法人实体,有义务确保其资料的安全性,以避免法律风险。


3、维护公司形象:员工私自拷贝公司资料可能损害公司的形象和信誉。外界会质疑公司的内部管理能力和信息安全防护水平,从而对公司的形象产生负面影响。


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二、员工私自拷贝公司资料的负面影响


1、损害公司利益:员工私自拷贝公司资料可能导致商业机密的泄露,给公司带来经济损失。同时,也可能导致公司形象受损,影响公司的市场竞争力。


2、违反公司规定:员工私自拷贝公司资料的行为可能违反公司的相关规定和政策,导致公司对其进行纪律处分或法律追究。


3、破坏内部团结:员工私自拷贝公司资料的行为可能导致内部不信任和猜疑,破坏团队的凝聚力和合作精神。


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三、应对策略


为了防止员工私自拷贝公司资料,公司需要采取一系列措施:


1、加强宣传教育:通过定期的宣传教育活动,向员工普及信息安全知识和公司政策,提高员工的信息安全意识和责任心。

2、使用域之盾软件来管控:

可以实现的功能:


**安全审计**

主机监控:对主机的软硬件配置变更,系统账号、设置变更,事件日志采集,屏幕录像;

上网审计:对上网、发帖、网盘上传、BT 下载等进行审计与控制;

即时通讯:对 QQ、微信、钉钉等数十款即时通讯工具进行审计,对聊天内容、收发文件、图片进行场景化还原,可对敏感内容进行告警;

文件操作:对 U 盘、共享文件夹、FTP 拷贝,打印、光驱刻录、导入导出等行为进行敏感审计和阻断。


**安全策略**

文件加密:支持各类日常办公/文字编辑/图片设计/图纸设计的透明加解密

加密权限:允许客户端手动加解密/允许客户端制作外发包/外包最大打开次数查看时间/客户端离线办公/密钥管理

邮件白名单:可添加授信邮箱,发送到邮件白名单内的文件自动解密

文档安全:文档修改备份/文档删除备份/文档手动备份/备份到服务器


**集中管理**

资产管理:软硬件资产统计、资产变化报警、

分级管理:支持多级管理部署,策略统一下发,终端统一升级,桌面壁纸屏保统一设置,;

远程协助:本地免开端口,远程操作, 客户端无感远程查看,;

软件管理:软件统一分发,卸载,软件使用时长管控 软件禁止运行管控,禁止安装新软件


等等,具体的可到主页咨询~







2023-10-24 16:41:30 监控员工电脑 员工电脑监控 员工电脑监控软件 局域网监控员工 管理员工上网行为 监控员工 员工电脑画面监控软件 监控员工电脑微信 员工电脑操作审计
怎么限制电脑不能看视频

在日常生活和工作中,电脑已经成为我们必不可少的工具。然而,有时候我们需要限制电脑不能看视频,以避免不必要的干扰或保护公司机密。


一、问题描述


在办公室或家庭环境中,有时候我们需要专注于工作或学习,而不希望被电脑上的视频所干扰。此外,观看视频可能会占用大量的网络带宽和计算机资源,影响工作效率。然而,有些员工或家庭成员可能会在工作时间或休息时间观看视频,从而影响到其他人的工作和学习。因此,我们需要采取措施来限制电脑不能看视频。

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二、解决方案


1、禁用广告拦截


许多视频网站依靠广告来盈利,而广告拦截软件可能会影响这些网站的播放。因此,禁用广告拦截软件可以解决一些视频播放问题。


2、安装纯净看视频软件


一些纯净的视频软件不包含广告插件,可以更好地保障视频的播放。例如,VLC Media Player等软件可以播放各种格式的视频文件,而且没有广告干扰。


3、使用统一的电脑管控软件


可以用域之盾软件来对所有的电脑进行管控,具体操作是网关建立企业绿色软件库--员工统一到企业库中下载软件--禁止员工安装新软件--员工下载软件需要申请。

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三、解决方案2


修改电脑BIOS设置


在BIOS设置中,我们可以禁用视频硬件加速,这样就可以限制电脑看视频的能力。具体步骤因电脑品牌和型号而异,可以参考电脑说明书进行操作。


安装特定版本的安全软件


一些安全软件具有家长控制功能,可以限制电脑的视频播放。通过设置规则,我们可以禁止在特定时间段或特定条件下观看视频。

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四、结语


在实施限制时,我们应考虑员工或家庭成员的需求和隐私权,制定合理的规定并充分沟通。展望未来,随着技术的发展和网络安全环境的不断变化,我们期待出现更多高效、灵活且易于管理的解决方案来满足不同场景的需求。


2023-10-23 16:18:44 电脑监控软件 电脑不能看视频 电脑屏幕监控软件 员工电脑监控 员工电脑监控软件
如何更全面的防范员工离职泄密?

企业核心员工离职,把企业的核心技术研发成果带离公司,

在近几年不管是大型企业还是中小企业都会发生这样的事情,有很多企业的管理者很早就意识到这一点,

企业网络内就直接使用安全防泄密软件,或采取了相应的安全措施,

如果真的员工离职的情况,企业的数据也不会造成特别大的泄漏损失。

 

透明加密技术是企业防员工离职泄密最常用的技术

企业在防范员工离职造成的泄密的问题时,

都会采用加密软件,对企业核心的资料进行加密保护,

这种加密技术是现在非常成熟的透明加密技术,

这种技术  在企业日常使用过程中非常常见,也是现在企业防泄密最常用的技术。

 

透明加密技术对员工来讲无感透明

透明加密软件在防范企业员工离职泄漏数据方面,提供了很好的技术方案,

因为是透明的所以加密后的文件只能在公司内部使用,在公司内部使用不过解密,

也不需要输入任何密码或过多的其他操作。


员工只要正常的打开文件办公即可,整个过程对员工来讲是透明无感的。

当加密后的文件被员工私自带离公司后,在外面文件是打不开的或打开乱码,

如果需要正常带离公司的电脑,就需要向管理员申请解密,管理员同意后方可带离公司。

 

透明加密技术,对外发文件设置阅后即焚功能

当然透明加密软件对于外发的文件也是有非常完善的解决方案,对于外发的文件,如果不加以控制

就会有可能造成二次泄密的可能。对于外发的核心重要的文件图纸,可以采用控制外发文件的打开次数及存活周期,

当文件到达一定的打开次数及存活周期后,

文件会自动销毁删除,这样就可以有效的保护了外发文件再次被泄密的可能。

 

透明加密软件对笔记本离线设置离线时长


企业员工在办公中有可能使用笔记本,如果离职员工离职后把公司的笔记本直接带走,

对于透明加密软件对笔记本也有很好的解决方案,对于离线的笔记本,

透明加密软件可以对离线的笔记本设备设置离线的时间,当笔记本到达离线时间后,笔记本的加密文件自动失效。


通过域智盾软件来对员工策略进行管理,可以限制文件禁止本地外发,数据防泄漏,数据加密等功能

来保护终端安全。

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透明加密技术已经是非常成熟的技术,在企业中的应用也越来越多,

企业在发展过程中也离不开加密技术的保驾护航。


2023-09-26 14:44:50 防范员工离职 员工离职泄密 员工电脑监控软件 员工上网行为 员工电脑监控软件系统 监控员工聊天记录 防员工泄密 企业电脑加密系统可以查看员工聊天吗 查看员工聊天记录
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