员工私自拷贝公司资料是威胁信息安全的一大隐患，必须采取有效措施予以防止。

一、防止员工私自拷贝公司资料的重要性

1、保护商业机密：公司资料中可能包含大量的商业机密，如客户信息、技术配方、营销策略等。一旦这些信息被泄露给竞争对手或外部人员，将给公司带来巨大的经济损失和声誉损害。

2、遵守法律法规：员工私自拷贝公司资料也可能违反国家法律法1规，如知识产权法、网络安全法等。公司作为法人实体，有义务确保其资料的安全性，以避免法律风险。

3、维护公司形象：员工私自拷贝公司资料可能损害公司的形象和信誉。外界会质疑公司的内部管理能力和信息安全防护水平，从而对公司的形象产生负面影响。

二、员工私自拷贝公司资料的负面影响

1、损害公司利益：员工私自拷贝公司资料可能导致商业机密的泄露，给公司带来经济损失。同时，也可能导致公司形象受损，影响公司的市场竞争力。

2、违反公司规定：员工私自拷贝公司资料的行为可能违反公司的相关规定和政策，导致公司对其进行纪律处分或法律追究。

3、破坏内部团结：员工私自拷贝公司资料的行为可能导致内部不信任和猜疑，破坏团队的凝聚力和合作精神。

三、应对策略

为了防止员工私自拷贝公司资料，公司需要采取一系列措施：

1、加强宣传教育：通过定期的宣传教育活动，向员工普及信息安全知识和公司政策，提高员工的信息安全意识和责任心。

2、使用域之盾软件来管控：

可以实现的功能：

**安全审计**

主机监控：对主机的软硬件配置变更，系统账号、设置变更，事件日志采集，屏幕录像；

上网审计：对上网、发帖、网盘上传、BT 下载等进行审计与控制；

即时通讯：对 QQ、微信、钉钉等数十款即时通讯工具进行审计，对聊天内容、收发文件、图片进行场景化还原，可对敏感内容进行告警；

文件操作：对 U 盘、共享文件夹、FTP 拷贝，打印、光驱刻录、导入导出等行为进行敏感审计和阻断。

**安全策略**

文件加密：支持各类日常办公/文字编辑/图片设计/图纸设计的透明加解密

加密权限：允许客户端手动加解密/允许客户端制作外发包/外包最大打开次数查看时间/客户端离线办公/密钥管理

邮件白名单：可添加授信邮箱，发送到邮件白名单内的文件自动解密

文档安全：文档修改备份/文档删除备份/文档手动备份/备份到服务器

**集中管理**

资产管理：软硬件资产统计、资产变化报警、

分级管理：支持多级管理部署，策略统一下发，终端统一升级，桌面壁纸屏保统一设置，；

远程协助：本地免开端口，远程操作， 客户端无感远程查看，；

软件管理：软件统一分发，卸载，软件使用时长管控 软件禁止运行管控，禁止安装新软件

等等，具体的可到主页咨询~

监控员工电脑活动是许多企业为了保障信息安全、提高生产效率和确保员工合规性而采取的措施。

这种监控可以帮助企业实时了解员工在工作电脑上的行为，监测他们的活动情况。

然而，在进行员工电脑监控时，企业需要注意遵守法律法规，尊重员工隐私权，并与员工进行透明的沟通。

首先，企业应明确监控的目的和范围。确定监控的目的是为了保护信息安全、提高生产效率还是确保员工合规性。

同时，明确监控的范围，包括监控的时间段、监控的内容以及监控的方式。

其次，企业应制定明确的监控政策。监控政策应包括监控的目的、范围、使用规则、隐私保护措施以及员工权益保护等内容。

员工在入职时应被告知并签署相关协议，确保他们明确了解并同意被监控的情况。

那一般软件都能监控员工电脑在做什么呢？

拿域之盾来举例：

可以通过软件操作以上终端权限大部分功能，是否决定给权限为控制端的操作。

那监控 都能 监控什么 ？

微信聊天记录、社交平台的聊天记录、还有关键字报警。

实时查看终端电脑运行的各应用程序窗口信息和窗口画面。

最后，建立透明的沟通渠道。企业也需要在监控的情况下 对员工数据进行加密处理。

隐私问题也不能强制设置，加强对企业的数据发展。

随着市场竞争的日益激烈，企业内部财务风险对企业发展所带来的影响是比较大的，财务信息统计明细是企业正常流转的根本，它代表者一个企业的发展前景，所以对财务部门管控就很有必要了，为了企业发展就需要严防员工做假账等行为。

企业在发展过程中会面临各种各样的风险，而财务是企业运营的关键，管理者对于企业内部的财政情况就要做到了如指掌，防止员工出现做假账、走私单等情况，一个企业财务部门的腐败会把整个企业给搞垮，所以就要对财务部门员工进行严格要求，可以用域之盾去规范员工的电脑使用行为，比如审计员工电脑各方面操作行为。

管理者可以对财务部门员工电脑进行屏幕快照审计和屏幕录像，在员工电脑开机后就可以进行管控了，管理者可以通过视频的形式对员工上班期间的电脑操作行为进行回放查看，这样就不用时刻盯着员工电脑屏幕了，可以随时进行查看。

对文件的操作行为也是能够进行审计记录的，通过开启文件操作审计后就能够记录员工在电脑打开文件后的一切操作行为，管理者可以通过观察员工文件编辑情况了解员工有没有财务造假的行为。